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求人ID : 1544303 更新日 : 2025年06月12日
外資不動産企業での募集です。 総務・庶務・ファシリティのご経験のある方は歓迎で…

【800~1300万円】Office and Administrative Manager

採用企業 外資不動産企業
勤務地 東京都 23区
雇用形態 正社員
給与 800万円 ~ 1300万円

募集要項

【求人No NJB2305824】
【ファシリティ&オフィスマネジメント】
・国内オフィスにおける施設運営、レイアウト管理、什器手配
・本社ファシリティ責任者との連携による、オフィスリースおよび施設戦略の整合性確保
・フロアプランのデジタル管理
・事業継続計画の整備と管理
・年間予算計画・外部支出にかかる経費精算対応
・オンボーディングサポート
・清掃/複合機/植栽/管理会社などのベンダーとの契約、更新、管理

【アドミンマネジメント】
・東京拠点のアドミンチーム(6名:総務2名、秘書4名)のリソース計画、評価、報酬管理
・外部業者によるアドミンサービスの契約/運営管理
・UK/EMEA/APAC 責任者との連携

【社内イベント/コミュニティ施策】
・社内コミュニティ推進に伴うイベント企画・運営(社内懇親会・クラブ活動等)
・ボランティア活動(ESG領域)等はHRと連携

応募必要条件

職務経験 無し
キャリアレベル 中途経験者レベル
英語レベル ビジネス会話レベル
日本語レベル ネイティブ
最終学歴 大学卒: 学士号
現在のビザ 日本での就労許可が必要です

スキル・資格

【MUST】
・総務・ファシリティ・オフィスマネジメント経験
・プロジェクトマネジメントやチームマネジメント経験
・組織横断的な調整能力、経営陣とのコミュニケーション能力
・英語・日本語での実務対応力(読み書き・メール・基本会話)

【WANT】
・オフィス移転/リニューアルのプロジェクトリード経験
・グローバルファームにおける本社・海外チームとの調整経験
・社内制度の設計・改善への関与経験
・イベント企画・コミュニティ施策の運営経験

勤務地

  • 東京都 23区

労働条件

雇用形態 正社員
給与 800万円 ~ 1300万円
勤務時間 09:00 ~ 18:00
休日・休暇 【有給休暇】有給休暇は入社時から付与されます 入社直後10日 最高付与日数20日 ※入社年月によって異なります。 【休日】完全…
業種 不動産ファンド

職種

  • 総務・法務・広報 > 総務
  • 総務・法務・広報 > その他(総務・法務・広報)

会社概要

会社の種類 外資系企業