PR/087024 | 日系大手保険企業／パートタイム20時間／総務アシスタント／デュッセルドルフ

COMPANY OVERVIEW

国際的に展開するスペシャリティ保険業界の大手企業が、デュッセルドルフオフィスにて、総務部門および日本人駐在員のサポートを担当するパートタイムアシスタントを募集しています。

JOB RESPONSIBILITIES

日本人駐在員サポート

• 住居手配、行政手続き、領事館訪問、家族の学校手続きなど、赴任に関わるサポート全般

• 給与・税務関連の外部業者との連携

• 経費精算およびオンラインバンキングの管理

• 月次会計レポートの作成・提出

総務業務

• 出張手配（交通・宿泊・レストラン予約など）

• 来客対応、電話応対、郵便物の仕分けなどの受付業務

• オフィスの清掃・設備管理、備品の在庫管理

• 社内イベントやケータリングの手配

• 各種記録の管理および上長への報告

• 社内規定の遵守およびその他の庶務業務

JOB REQUIREMENTS

• 業務がすぐに開始できるビザを保有していること

• 学士号（専攻不問）

• オフィス管理業務の実務経験（数年以上）

• 日本語・英語・ドイツ語に堪能な方

• Microsoft Officeの基本操作スキル

• 高い対人スキルと異文化コミュニケーション能力

• 秘密保持を守り、信頼性があり、礼儀正しい方

• 優れた組織力と時間管理能力

• サービス精神があり、チームワークを大切にできる方

PREFERRED SKILLS AND EXPERIENCES

• 積極的で細部に注意を払うアプローチがあること

• 日系企業における同様の経験・親和性があれば尚良し

BENEFITS AND OTHERS

 

• 年間13.5ヶ月分の給与（クリスマス・ホリデー手当含む）

• 充実したオンサイト研修制度

• 年間30日の有給休暇

• 勤務時間：週20時間（パートタイム）

• Deutschland Ticket

• 社内イベントあり