アドミッション・学生サポートオフィサー

職種名： アドミッションおよび学生サポートオフィサー

報告先：事務長、副事務長、校長

はじめに

福岡インターナショナルスクール（FIS）は、「INCLUDE（包括）、EMPOWER（エンパワー）、IMPACT（影響力）」という指針を体系化しており、その価値観を常に守り続けるよう努めています。施設主任として、福岡インターナショナルスクールの使命を最大限のプロフェッショナリズムで支持し、子どもの保護と安全確保に努めることが求められます。

職務概要

本校のビジネスオフィスの一員として、学生のサポート業務を担当していただきます。また、学校運営・広報の一員として、入学関連業務および日々の学生サービスをサポートし、在校生および入学希望者、そして教職員が本校のミッションである「地域社会に卓越した教育サービスを提供すること」を実現できるよう支援していただきます。また、本校の児童保護および安全確保に関するポリシーや手続きを遵守していただきます。職務を遂行する中で、生徒が学校内外で重大な危険にさらされている、またはその恐れがあると感じた場合は、速やかにFukuoka International Schoolの事務長、副事務長、校長に報告し、適切な外部機関との連携・対応をする必要があります。

主な業務内容

1. 入学関連業務

• 入学に関する問い合わせ対応
• 学校見学の調整・実施
• 出願書類の確認
• 入学テストや面接のスケジュール調整
• 入学データベースの更新・管理
• 保護者との連絡対応
• 新入生の手続きの調整
• 奨学金申請の対応
• データ収集と報告資料作成

2. 学生サポート業務

• 学生データの更新・管理
• 新入生のオリエンテーション、再入学・退学手続き
• 学校行事・旅行・昼食プログラム・サマースクールの調整
• 証明書発行、大学出願サポート
• 保護者面談や個別会議での通訳サポート
• 看護師不在時のヘルスオフィス業務補助
• その他関連業務

3. マーケティング・広報業務

• 学校ウェブサイトの情報更新
• SNSの運用補助
• 広報資料の翻訳サポート
• 学校行事の広報活動

4. 共通オフィス業務

• 学生対応や一般事務のバックアップ

勤務時間詳細

• フルタイム、年間242日
• 実働時間：月〜金、1日あたり7.5時間
• 8:00～16:30(休憩60分)
• 土日祝休み（年何回か休日出勤や学校行事が数回ありますが、その場合は振替休日が取得可能）
• 想定年俸：240~300万円（経験考慮の上、応相談）

雇用形態

• 有期契約（１年更新、正社員への転換可能性あり）
• 休日休暇
• 有給休暇、ウェルビーイングデー、特別休暇、産休、育児休暇
• 待遇・福利厚生
• 通勤手当
• 社会保険
• 雇用保険、労災保険
• お子様（３歳児から１８歳まで）の授業料免除（最大2名の扶養家族まで；課税対象）
• 年次健康診断およびインフルエンザ予防接種
• 退職金（最低1年勤務が必要）
• 研修制度あり

＊英文・和文で履歴書/職務経歴書をお送りください。

求められる資格・スキル

• 日本語および英語の読み書き・会話に堪能なこと（他言語ができれば尚可）
• 業務経験は不問だが、接客・営業・調整業務経験があると望ましい
• 関係者と良好な関係を築ける高いコミュニケーション能力がある方
• 明るく前向きな姿勢、柔軟性があり臨機応変に対応できる方
• 事務経験・スケジュール調整・タイムマネージメント・マルチタスクができる方
• Google Suite等のITスキルに習熟しており、新しいツールの習得に意欲的であること
• 日本の運転免許証の保持が必須
• 業務範囲が広いため、マルチタスク能力と優先順位付けができる方
• ヘルスオフィス補助など臨機応変な対応ができる方
• 学校行事や見学対応で時間外勤務が発生した場合に対応可能な方

このポジションの魅力

• 複数の部門との関わりがあり幅広い経験ができる
• 国際的な学校で多様な文化の人々と接する機会
• 明確な価値観（INCLUDE・EMPOWER・IMPACT）に基づく職場
• 若手や未経験者でも挑戦できるポジション