Team Assistant / チームアシスタント

Will be joining as team assistant at a global asset management company. This position primarily involves managing expense processes and providing daily operational support to the team.

世界的な資産運用会社でのチームアシスタントポジションです。経費処理の管理を中心に、チームの日常的な業務支援を担当します。

Client Details

Description

• Manage professional administrative tasks
• Coordinate and reconcile monthly expense reports
• Support processing of invoices, receipts, and internal approvals of expenses
• Maintain accurate records in compliance with industry and company standards
• Manage calendars including scheduling, coordinating, and confirming appointments and meetings
• Organize and set up conference calls and video meetings
• Handle incoming calls and screen emails, escalating or responding as appropriate
• Coordinate international and domestic travel itineraries and arrangements

• プロフェッショナルな管理業務を担当
• 月次経費精算書の取りまとめおよび照合を実施
• 請求書、領収書、経費に関する社内承認処理をサポート
• 業界および会社基準に準拠した正確な記録を維持
• アポイントメント・会議の調整および確認を含むカレンダー管理
• 電話会議・ビデオ会議の設定および運営
• 受電・メールの確認および振り分けを行う
• 国内外の出張日程および手配の調整

Job Offer

• 9:00-17:00
• Social Insurance
• Commute fee fully covered

• 9:00-17:00
• 社会保険加入
• 交通費全額支給

To apply online please click the 'Apply' button below. For a confidential discussion about this role please contact Aino Takagaki at +81368328913.

• Experience in financial services
• JSDA Class 1 or 2 certification
• Experience handling expenses, reconciliations, and financial documentation
• Fluent in Japanese and English, both written and spoken
• Proficiency in Microsoft Office

• 金融業界での業務経験
• JSDA一種または二種
• 経費精算、照合作業、財務関係書類の取り扱い経験
• 日本語・英語ともにビジネスレベル以上（読み書き・会話）
• Microsoft Officeを活用した実務経験