【総務マネージャー】 AI/クラウド技術の最先端企業 IPOに向けた社内体制強化のため株主総会に関する業務経験者を募集！

株式会社ユビタスはクラウドゲーム技術の先端企業です。
現在IPOに向けて社内体制を強化しております。マネジメントの指示に基づき、主に日本本社の各総務業務をご担当いただきます。

【業務内容】
- 株主総会運営（招集通知、委任状（POA）を含む資料作成（英文・和文）と株主への送付、委任状（POA）の集計、株主総会の運営（議事次第（英文・和文）の作成）、および議事録を英文和文で作成
- 取締役会および経営会議の運営（資料・議事録を英文和文で作成）
- 株主リスト（証券代行会社分を含む）の作成・更新、株主からのリクエストへの対応
- 社内規程、業務フロー、業務マニュアルの整備
- 決算公告、減資公告への対応
- 主管証券会社からの指摘事項、会計監査指摘事項、および内部監査指摘事項への対応
- IPO準備業務

【組織構成】
上長：管理部長代理 (日本人)

【当社の特徴】
- 株式会社ユビタスは2012年に設立され、現在は東京に本社をおき、海外拠点は台北に子会社があります。
- 世界最高水準のGPU仮想化技術とクラウド・ストリーミング技術を有するテクノロジー企業で、その卓越した技術力を用いて主にクラウドゲーミング事業、クラウドPaaS・メタバース事業、生成AI事業をグローバルに展開しています。
- パソコンやモバイル・IPTV など、あらゆる機器にデジタルコンテンツを配信・共有できるクラウドコンピューティング・ソリューションを開発提供しています。
- 、任天堂、スクウェア・エニックス、SEGA、カプコン、NTTdocomo、KDDI、YAHOOJAPAN、ボーダフォン、アリババクラウド、KTなど、世界的な実績を持つ多数の企業と提携。

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雇用形態
正社員
試用期間：有/6ヶ月　【試用期間中の労働条件の変更】 無し

年収
想定年収：500万円～800万円

勤務時間
9:00～18:00　※時差出勤可能(8:00～17：00勤務～10:00～19:00勤務の間で自由に出勤可)
所定労働時間8 時間　休憩60分
残業：有

休日休暇
年間休日数：121日
完全週休2日制（土日祝）、
有給休暇 入社半年経過時点10日 最高付与日数20日
有給休暇とは別に夏季休暇(3日取得可、有給)、年末年始休暇(5日)　、育児・介護休暇、特別有給休暇(慶弔・私傷病)など

手当・福利厚生
通勤手当：会社規定に基づき支給上限100,000円/月
社会保険：健康保険、厚生年金、雇用保険、労災保険

・有給の取得しやすさ◎
・無料のコーヒーやお茶、医薬品など完備
・原則服装自由 (常識の範囲内であれば)
 

【必須要件】
- 事業会社での株主総会、取締役会、経営会議等の会議体の運営経験（３年以上）
- 決算公告、商業登記等の法務事務経験（弁護士、司法書士と連携して）
- ビジネスレベルの英文読解スキル（メールによる英語でのコミュニケーション）

【歓迎要件】

- 上場企業での株主総会運営のご経験
- 新しいことに積極的に持って取り組んでいただける方
- 英会話能力が堪能な方
- 総務に加え、人事・法務・IR等のご経験（経理財務以外の管理部門のご経験）、社内規程、業務フロー、業務マニュアルの整備経験

選考方法
採用人数　１名
面接回数：2回～3回
面接方法：オンライン面接可、ただし、少なくとも1回は日本オフィスにて対面での面接
筆記試験：無し