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求人ID : 1477646 更新日 : 2024年05月31日
グローバル ベンチャー キャピタルファンド

【Administrative Assistant 】 アシスタントからエグゼクティブ秘書に!未経験・キャリアチェンジ可

採用企業 DCM株式会社
勤務地 東京都 23区, 港区
雇用形態 正社員
給与 400万円 ~ 650万円

募集要項

DCMベンチャーズは、米国やアジアでアーリーステージのテクノロジーベンチャーに投資するベンチャーキャピタルファンドです。
1996年の設立以来、運用総額は40億ドルを超え、上場した投資先は1,000億ドルに及ぶ企業価値を生み出しています。
シリコンバレー、北京、上海、東京にオフィスを構え、実践的な経営アドバイス、グローバルネットワーク、資金提供を通し起業家を支援しています。

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アドミニストレイティブ アシスタント
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いずれはエグゼクティブアシスタントとして独り立ちしていただきますが、まずは、オフィスマネジャーの指示のもとでアシスタント業務の全てを学んでいただきます。
ご経験などにもよりますが、半年~1年程度で、エグゼクティブアシスタントとして独り立ちできるようご指導いたします。

秘書業務
・スケジュール管理
・Mtgの設定(Internal、LP、Entrepreneruer、Portfolio、取締役会など、日・米・中をはじめ世界各国)
・FundraisingやOffsite のロジ対応
・Reception PartyやPortfolioのMeet upなどのEvent企画・運営
・出張・車・会食・ギフトなどの手配
・経費処理

オフィス業務
・関連各所への連絡(外注先、オフィスビル関連、弁護士、社会保険労務士を含む)
・IT関連の対応
・備品整理等

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雇用形態
正社員
※試用期間 有り ( 6か月 )

給与条件    
年俸制 年収:400万円 ~ 650万円

賞与昇給
年1回の評価の結果および当社の業務を総合考慮の上、決定

勤務地
東京都港区北青山2丁目14−4 the ARGYLE aoyama 15 F
銀座線 外苑前 駅から徒歩3分
転勤 なし
出向 なし

社会保険    健康保険 厚生年金 雇用保険 労災保険
交通費    全額支給
残業手当    通常の残業代 ※詳細についてはオファー時に書面でご確認下さい

休日・年間有給休暇
年間休日 120 日
有給休暇 初年度 11日 ( 入社日より発生 )
完全週休二日制 土 日 祝日 年末年始

応募必要条件

職務経験 無し
キャリアレベル 中途経験者レベル
英語レベル ビジネス会話レベル
日本語レベル ネイティブ
最終学歴 大学卒: 学士号
現在のビザ 日本での就労許可が必要です

スキル・資格

【応募に必要な経験・スキル】
・ビジネスレベルの英語力(メールの割合が高めです。英語にアレルギーなく、勉強している方でも可)
・原則として社会人経験3年以上
★秘書のご経験がなくても、キャリアチェンジを考えている方、チャレンジしてみたいという方は是非ご応募ください!意欲と人柄を重視します!


【あれば尚可】
・役員秘書のご経験

【求める人材】
・明るくコミュニケーション能力の高い方
・自ら考えて動ける方
・Fast learning, proactiveな方
・マルチタスク能力
・柔軟性 ・細やかな気配りの出来る方

勤務地

  • 東京都 23区, 港区
  • 銀座線、 外苑前駅

労働条件

雇用形態 正社員
給与 400万円 ~ 650万円
勤務時間 09:00 ~ 18:00 (休憩時間 60分、残業 平常時は少なめですが、多くなる時期もあります)
業種 プライベートエクイティファンド・ベンチャーキャピタル

職種

  • 事務・秘書・カスタマーサービス > 秘書
  • 事務・秘書・カスタマーサービス > 営業事務
  • 事務・秘書・カスタマーサービス > 一般事務・アシスタント
  • 事務・秘書・カスタマーサービス > 受付