【契約社員】外資系プライベートエクイティの受付/総務

• アメリカ本社のプライベートエクイティの企業にて受付兼総務をお任せします 。
• お一人でオフィスの管理をしていただくポジションとなります。航空業界出身者、受付経験者歓迎。

企業情報

• プライベートエクイティの企業様でVIPの来訪者も多くいらっしゃいます。
• オフィスの雰囲気は大変落ち着いた雰囲気です。場所も丸の内とアクセスも良く、働きやすい環境です。

職務内容

• 来客応対・お茶出し
• 会議室及び受付エリアの管理
• 会議室備品管理
• 来客者の記録
• 会議室使用状況レポート作成
• オフィス備品管理と発注
• 電話応対
• 郵便物・配達物の受取と配布
• 経費精算
• 社内用リスト作成・更新、記録など
• Senior Office Manager のミーティングアレンジ等サポート

条件・待遇

• 給与条件：年俸400万円〜450万円＋契約期間終了後にボーナスの支給あり（通常年俸の12分の1程度）
• 残業手当：固定残業代（年俸の5％を見込み残業代とし、超過分は全額追加支給）
• 場所：東京駅直結
• 時間：９時〜17時半

To apply online please click the 'Apply' button below. For a confidential discussion about this role please contact Arisa Imae on +81 3 6832 8662

• 受付業務経験（出来れば最低2〜3 年程度）
• アドミ関連サポートやアシスタントの経験があればなおよい
• PC スキル（Word、 Excel、Outlook 等）
• コミュニケーション能力、チームプレーヤー
• 効率的かつフレキシブル、積極的であり、マルチタスクに対して優先順位をつけて、他の社員と協力して作業できる
• 日常会話レベル以上の英語力