HRジェネラリスト / HR Generalist - 人事・採用サポート

ゲンスラーは1965年にアメリカで創業し、現在ではアメリカ全土の他、アジア、中東、ヨーロッパ、南米など世界5７拠点にオフィスを構える、世界最大級の設計・インテリアデザイン事務所です。企業様のオフィス、ホテル、公共施設等の建築デザインのほか、コンサルティング、ブランディング、コミュニケーションデザイン、デジタルコンテンツデザイン、プロダクトデザイン等、様々な体験型のデザインを生み出すプロジェクトも幅広く展開し、ハードとソフト両方のアプローチで新しい価値を創り出しています。

業務内容：

HRマネージャーと共に採用、入退社手続きやトレーニング、社員の育成、労務管理等、HR / 人事関連業務全般をサポートしていただくお仕事です。

・採用関連業務 - 面接設定、JDの作成、ダイレクトサーチ、採用ステータス管理、求人掲載等
・労務管理 - タイムシート、残業および有給取得状況の管理、給与ベンダーおよびグローバルのpayrollチームとの連携、通勤費の管理、レポート作成
・入退社手続き - 各種書類の回収および必要部門への共有、社内システムのステータス管理、onboardingスケジュールの作成、入社時のトレーニングサポート
・外国人社員のビザ取得、更新のサポート
・リージョンのチームメンバーと連携したトレーニング関連のコーディネーションのサポート
・健康診断、ストレスチェック等の年間で発生する業務のサポート
・産業医面談の設定、衛生委員会への出席
・その他、人事関連書類の作成およびアップデート
・ 必要に応じ、アドミニストレーション・チームやオフィス全体の活動のサポート

必須スキル：

・人事関連経験3年以上
・大学卒業または同等程度の方
・日本語、英語のバイリンガルの方
・Microsoft Office (Word, Excel, Powerpoint)の実務経験のある方

求める人物像：
・タイムマネジメントができ、優先順位をつけて自ら仕事に取り組める方
・HRのプロフェッショナルとして、機密保持の意識を持って仕事に取り組める方
・多様性のあるグローバルな職場環境で、自身を成長させたい意欲のある方
・国内外の社員とフランクなコミュニケーションを取って関係を深められる方
・RPO / 採用業務経験者歓迎
・外国籍社員のビザ業務経験者歓迎
・Workdayの実務経験者歓迎