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求人ID : 1470908 更新日 : 2024年05月01日
トップマネジメントの秘書業務全般をお任せいたします。

【東京・丸の内勤務】代表秘書

採用企業 Job-00261590
勤務地 東京都 23区
雇用形態 正社員
給与 400万円 ~ 500万円

募集要項

■業務概要: トップマネジメントの秘書業務全般をお任せいたします。

■具体的には: メインの業務は弊社代表取締役CEOが国内外で滞りなく業務遂行できるようセクレタリーグループの一員として、グループリーダーの下でサポートをしていただききます。

・メール対応(日本語・英語) 電話対応(日本語・英語)

・スケジュール管理/調整(全所的な調整を行うことが日常業務です)

・代表取締役(CEO)宛のメール/書類の管理

・代表取締役(CEO)及び同行メンバーに関する出張手配/サポート

・社内外の折衝業務 来客対応

・本社、現地法人のデータ管理 各種調査、情報収集、資料作成

・その他、庶務業務等

※出張同行(国内外)も場合により担当する場合があります。

 

■応募について

(1)書類選考:ご応募いただい情報をもとに書類選考を行います。

(2)面接(WEB可):面接に際しまして、顔写真付き履歴書・職無経歴書をご用意ください。疑問点や不安がありましたら、何でもお気軽にご相談ください。

(3)内定:面接から内定まで約2週間を予定しております。面接日・入社日はご相談に応じます。

 

※※応募ボタンを押すとBRSサイトへと遷移します。ご登録のうえ応募手続きを完了させてください。※※

応募必要条件

職務経験 3年以上
キャリアレベル 中途経験者レベル
英語レベル ビジネス会話レベル
日本語レベル ネイティブ
最終学歴 短大卒: 準学士号
現在のビザ 日本での就労許可が必要です

スキル・資格

■必須条件:全て必須

・秘書経験 3年以上の方を優遇します(ただしコミュニケーション能力と組織内での調整能力に長けていると判断される場合であって、チャレンジ精神に溢れた未経験者の方も歓迎します)

・ビジネスレベル以上の英語力を持つ方

・社内外の調整を円滑に行えるコミュニケーションスキル/組織全体に対するホスピタリティのある方

勤務地

  • 東京都 23区

労働条件

雇用形態 正社員
給与 400万円 ~ 500万円
勤務時間 08:00~16:30
休日・休暇 National Holidays; 2 days off every week (weekends)
配属部署 Secretary Group
業種 ITコンサルティング

職種

  • 事務・秘書・カスタマーサービス > その他(事務・秘書・カスタマーサービス)