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求人ID : 1457152
更新日 :
2024年04月24日
美しい自然に囲まれた国際色豊かな環境。世界最高峰の研究を支えるお仕事です。
調達セクションスタッフ（旅費担当）
| 採用企業 | 沖縄科学技術大学院大学（OIST）/ Okinawa Institute of Science and Technology G |
| 勤務地 | 沖縄県, 国頭郡恩納村 |
| 雇用形態 | 契約 |
| 給与 | 350万円 ~ 経験考慮の上、応相談 |
ワークスタイル
残業少なめ フレックスタイム制募集要項
- 旅費・謝金・会議費等の経費申請・精算書類の審査
- 旅行代理店、保険会社等の契約先業者との連絡調整
- 旅費等経費精算業務の改善・効率化、マニュアル、業務フローの整備
- 学内外からの問い合わせ対応
- 監査（内部監査、監査法人監査、会計実地検査等）への対応
- その他関連する調整業務
なお、将来的には財務ディビジョン内で調達、予算、経理関連業務に異動し、OIST財務のプロフェッショナルを目指していただきます。
応募必要条件
| 職務経験 | 3年以上 |
| キャリアレベル | 中途経験者レベル |
| 英語レベル | ビジネス会話レベル (英語使用比率: 25％程度) |
| 日本語レベル | ビジネス会話レベル |
| 最終学歴 | 短大卒： 準学士号 |
| 現在のビザ | 日本での就労許可が必要です |
スキル・資格
(必須)
財務会計、総務、又は経費・旅費精算関連業務経験を有する方
2. ERP（統合業務システム）を取り扱う業務の経験を有する方
3. 既存の業務フローのDX（デジタル・トランスフォーメーション）による改善に参画した実績を有する方。又は、RPA等業務フローの改善ツールを取り扱える方
4. 日本語、英語での優れた対人コミュニケーションスキル、業務の処理能力（正確且つ素早く）が高い方
5. コンピュータスキル（Microsoft Office等）中級
6. コスト削減と公的資金使用の意識を強く持ち、前向きに業務を遂行出来る方
7. ビジネスレベルの英語力（TOEIC700程度）
（尚可）
- 国内外の大学法人、国際機関を含む官公庁・公的機関、または旅行代理店での業務経験
勤務地
- 沖縄県, 国頭郡恩納村
労働条件
| 雇用形態 | 契約 |
| 給与 | 350万円 ~ 経験考慮の上、応相談 |
| 勤務時間 | フレックスタイム制（コアタイム10:00～15:00）1日7.5時間（1ヶ月の所定労働日数を乗じた時間） |
| 休日・休暇 | 土曜、日曜、祝祭日、年末年始休暇、年次有給休暇、夏季休暇、傷病休暇 |
| 配属部署 | 調達セクション |
| 業種 | 教育・学校 |
職種
- 教育・語学 > 講師・教師・運営
会社概要
| 会社の種類 | 大手企業 (300名を超える従業員数) |
| 外国人の割合 | 外国人 多数 |
