新規登録・ログインをしてスカウトメールや保存した求人を確認しよう
新規登録・ログインをして求人を探そう
求人ID : 1457152 更新日 : 2024年07月17日
美しい自然に囲まれた国際色豊かな環境。世界最高峰の研究を支えるお仕事です。

調達セクションスタッフ(旅費担当)

採用企業 沖縄科学技術大学院大学(OIST)/ Okinawa Institute of Science and Technology G
勤務地 沖縄県, 国頭郡恩納村
雇用形態 契約
給与 350万円 ~ 経験考慮の上、応相談

ワークスタイル

残業少なめ フレックスタイム制

募集要項

  1. 旅費・謝金・会議費等の経費申請・精算書類の審査
  2. 旅行代理店、保険会社等の契約先業者との連絡調整
  3. 旅費等経費精算業務の改善・効率化、マニュアル、業務フローの整備
  4. 学内外からの問い合わせ対応
  5. 監査(内部監査、監査法人監査、会計実地検査等)への対応
  6. その他関連する調整業務

なお、将来的には財務ディビジョン内で調達、予算、経理関連業務に異動し、OIST財務のプロフェッショナルを目指していただきます。

応募必要条件

職務経験 3年以上
キャリアレベル 中途経験者レベル
英語レベル ビジネス会話レベル (英語使用比率: 25%程度)
日本語レベル ビジネス会話レベル
最終学歴 短大卒: 準学士号
現在のビザ 日本での就労許可が必要です

スキル・資格

(必須)

財務会計、総務、又は経費・旅費精算関連業務経験を有する方

2. ERP(統合業務システム)を取り扱う業務の経験を有する方

3. 既存の業務フローのDX(デジタル・トランスフォーメーション)による改善に参画した実績を有する方。又は、RPA等業務フローの改善ツールを取り扱える方

4. 日本語、英語での優れた対人コミュニケーションスキル、業務の処理能力(正確且つ素早く)が高い方

5. コンピュータスキル(Microsoft Office等)中級

6. コスト削減と公的資金使用の意識を強く持ち、前向きに業務を遂行出来る方

7. ビジネスレベルの英語力(TOEIC700程度)

(尚可)

  1. 国内外の大学法人、国際機関を含む官公庁・公的機関、または旅行代理店での業務経験

勤務地

  • 沖縄県, 国頭郡恩納村

労働条件

雇用形態 契約
給与 350万円 ~ 経験考慮の上、応相談
勤務時間 フレックスタイム制(コアタイム10:00~15:00)1日7.5時間(1ヶ月の所定労働日数を乗じた時間)
休日・休暇 土曜、日曜、祝祭日、年末年始休暇、年次有給休暇、夏季休暇、傷病休暇
配属部署 調達セクション
業種 教育・学校

職種

  • 教育・語学 > 講師・教師・運営

会社概要

会社の種類 大手企業 (300名を超える従業員数)
外国人の割合 外国人 多数