【福利厚生充実】大手日系インターネットインフラ企業　総務事務スタッフ募集案件【ジュニアレベル歓迎】

役員秘書・総務事務担当者の業務サポート全般を担当頂きます。
下記(1)、(2)の業務が8割を占め、(3)の業務は2割程度です。

■(1) 契約締結に関する社内の捺印申請補助
・捺印申請
・契約書管理（PDFデータ・原本の提出・受取）
・その他捺印申請に付随する業務
※社内関係部署とのチャット・メール連絡等

■(2) 出張手配補
・出張手配（移動時間・ホテル・ウィークリー調査、手配依頼）
・社内稟議申請・経費精算
・その他出張手配に付随する業務
※社外委託先企業とチャット・メール連絡等
※出張手配では、当社システム/出張手配BTMやAIトラベルを使用します。

■(3) 秘書アシスタント業務補助
・秘書業務補助（名刺管理・会食候補店調査・お手土産調査等）
・PC・携帯等、システム関連社内申請
・職域接種対応などイベント関連
・オフィス環境整備・備品の管理等

・契約事務・総務事務・アシスタント業務 実務経験（3～5年） 　
　または　旅行代理店等での手配業務 実務経験（3～5年）

・基本的PCスキル必須（Excel、Word、e-mail、インターネット検索等）
　※Excelについては、SUMなどの初歩的な関数が使用できればＯＫです

・ITツール、アプリケーションの活用に抵抗のない方
　※コミュニケーションツールとして、slack・ZOOMを使用します