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年間休日160日以上【横浜】Secondary School Administrative Assistant 独占求人
| 採用企業 | 学校法人 横浜インターナショナルスクール |
| 勤務地 | 神奈川県, 横浜市中区 |
| 雇用形態 | 正社員 |
| 給与 | 500万円 ~ 経験考慮の上、応相談 |
ワークスタイル
服装カジュアル募集要項
【School】
1924年創立の横浜インターナショナルスクールは、幼稚園、小学校、中学校高等学校からなるインターナショナルスクールです。40カ国以上の国籍からなる生徒数は700名以上、10カ国以上の国籍からなる教職員スタッフは120名になります。2022年1月に新校舎へ移転しました。
Yokohama International School, founded in 1924 is a dynamic and exciting place to work and learn, and we are looking for people who want to contribute to the continuing growth and development of our school and community.
【Summary】
The Secondary School Administrative Assistant supports the work of the Secondary School leadership team and undertakes administrative tasks to ensure the smooth running of a welcoming, safe and secure Secondary School. The Administrative Assistant also supports wider school initiatives as outlined in the job description.
【Key Responsibilities】
- Provide administrative support to Principal and Vice Principals
- Organize and coordinate meetings, schedules, ordering etc.
- Assist the Principal and Vice Principals in organizing school events and provide logistics support for workshops and meetings
- Oversee secondary students’ attendance and academic records, update information into the database and follow up with parents, leadership and teachers
- Input course selections and changes in school database for secondary students
- Register new students for classes and update changes happening throughout the year in school database
- Coordinate with the IT department in the preparation of online reports and the master schedule
- Assist the Principal, Vice Principals, teachers and parents as an English-Japanese interpreter/translator when requested
- Oversee substitute teacher allocation and monthly payment authorization
応募必要条件
| 職務経験 | 3年以上 |
| キャリアレベル | 中途経験者レベル |
| 英語レベル | ビジネス会話レベル (英語使用比率: 常時英語) |
| 日本語レベル | ネイティブ |
| 最終学歴 | 大学卒： 学士号 |
| 現在のビザ | 日本での就労許可が必要です |
スキル・資格
【Qualifications】The ideal candidate should have:
- Ability to take initiative and problem solve
- Confidence and expertise with databases and a range of technology tools
- Effective, approachable communicator with adults and teenagers
- Maintain confidentiality at all times
- Ability to work as a team and independently
- Flexibility and efficiency under pressure
- High level of commitment and professionalism
- Fluency in both written and spoken English and Japanese
【雇用形態】正社員
・想定年収：500万〜
・昇給：年1回 ※毎年8月
・賞与：年1回（6月）
【休日・休暇】
・完全週休2日制（土・日休み）
・スクールカレンダーに準じて有給休暇あり（春2週間、夏20日間、秋1週間、冬3週間）
・傷病休暇30日
・産前産後休暇
・育児休暇
・介護休業
【福利厚生】私立学校共済保険（雇用・労災・健康・厚生年金）
【勤務開始日】2023年5月初旬を希望していますが、柔軟に対応します。
勤務地
- 神奈川県, 横浜市中区
労働条件
| 雇用形態 | 正社員 |
| 給与 | 500万円 ~ 経験考慮の上、応相談 |
| 勤務時間 | 8:00 ～ 16:00 |
| 休日・休暇 | 土、日、スクールカレンダーに準じて休暇あり（春夏秋冬） |
| 業種 | 教育・学校 |
職種
- 事務・秘書・カスタマーサービス > 一般事務・アシスタント
- 教育・語学 > 講師・教師・運営
- 総務・法務・広報 > 総務
- 事務・秘書・カスタマーサービス > その他（事務・秘書・カスタマーサービス）
- 教育・語学 > その他（教育・語学）
学校法人 横浜インターナショナルスクール
会社概要
| 外国人の割合 | 外国人 多数 |
会社説明
Yokohama International School (YIS) serves the educational needs of the international community in Yokohama and the nearby Tokyo metropolitan area, in particular the children of foreign nationals here on temporary assignment. We welcome children of all nationalities whose families are committed to an international educational curriculum in English, including children of Japanese nationals who have been educated exclusively or primarily in non-Japanese schools overseas or at other accredited international schools in Japan. Our educational programs and approach to learning reflect the best practices in international education today.
