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求人ID : 1415664 更新日 : 2024年02月24日

グローバルサービス企業における管理サポート 独占求人

採用企業 RGF Professional Recruitment Japan
勤務地 東京都 23区
雇用形態 正社員
給与 250万円 ~ 450万円

ワークスタイル

リモートワーク・在宅勤務 服装カジュアル 残業少なめ フレックスタイム制

募集要項

Key Responsibilities:

  • Provide administrative and operational support to various departments in the global service company
  • Manage schedules and coordinate meetings for executives and other staff members
  • Assist with travel arrangements and visa applications for employees travelling internationally
  • Maintain records, including personnel files, legal documents, and financial records
  • Manage office supplies and equipment, including ordering supplies and coordinating repairs
  • Answer and direct phone calls, emails, and other correspondence as needed
  • Assist with the preparation and coordination of company events and meetings
  • Provide support for special projects and other tasks as needed

Qualifications:

  • 1+ years of experience in administrative support or related roles, preferably in a global service company or related industry
  • Excellent communication and interpersonal skills
  • Strong organizational and time management skills
  • Ability to work independently and as part of a team
  • Proficiency in Microsoft Office and other relevant software
  • Experience with record-keeping and data management
  • Strong attention to detail and accuracy

応募必要条件

職務経験 1年以上
キャリアレベル 中途経験者レベル
英語レベル ビジネス会話レベル
日本語レベル ネイティブ
最終学歴 高等学校卒
現在のビザ 日本での就労許可が必要です

勤務地

  • 東京都 23区
  • 山手線、 目黒駅

労働条件

雇用形態 正社員
給与 250万円 ~ 450万円
勤務時間 9:00 - 18:00 with 10:00 - 16:00 (Flex time)
休日・休暇 Sat/Sun and National holidays
業種 インターネット・Webサービス

職種

  • 事務・秘書・カスタマーサービス > 一般事務・アシスタント
  • 総務・法務・広報 > 総務
  • 事務・秘書・カスタマーサービス > 営業事務