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求人ID : 1320653 更新日 : 2022年10月03日
150年以上前ドイツで創業、世界1000拠点リーディング技術サービスプロバイダー

社長秘書/ドイツ系第三者認証機関でイタリア人社長のサポートをしませんか?

採用企業 テュフズードジャパン株式会社
勤務地 東京都 23区, 新宿区
雇用形態 正社員
給与 500万円 ~ 750万円

ワークスタイル

リモートワーク・在宅勤務 服装カジュアル 残業少なめ フレックスタイム制

募集要項

業界未経験者歓迎!外資系企業の秘書として、会社全体を俯瞰し、企業のダイナミズムを感じませんか?

英語を活かして活躍いただけるポジションです。

TÜV SÜD はテクノロジーに情熱を注いでます。イノベーションは、私たちの生活に数えきれないほどの形で影響を及ぼしています。テスト、認証、検査、アドバイスを提供します。社会と人々の安全のために、私たちは決して私たち自身に対する挑戦を止めることはありません。テクノロジーに息を吹き込み、卓越さを追求し、痕跡を残します。私たちは未来を私たち自身の課題ととらえています。私たちはTÜV SÜDです。

150年以上前にドイツで創業後、世界中の1000拠点にわたり25.000人以上の高いスキルの社員を有する、世界のリーディング技術サービスプロバイダーです。1968年に日本へ進出以来、現在では東京本社、大阪支社、3か所の試験場を保有し、お客様のニーズにワンストップで対応しております。日本進出より50年以上お客様との信頼を構築しながら、TÜV SÜD Japanはさらなる飛躍のため変革し続けます。

業務内容

国内約220名を擁するテュフズードジャパンにおいてコーポレート機能を担う当社にて、社長直下の秘書業務をご担当いただきます。
具体的には、
・社長の予定・日程を管理し、旅行手配を行います。
・特別なプロジェクトをサポート、支援、調整、協力します。
・会議やプレゼンテーションで使用するための情報を収集、分析、社長が使用する資料を準備します。
・ミーティングの設定と調整、ミーティング議事録の発信、フォローアップ活動の推進します。
・英語⇔日本語の翻訳・通訳を提供します。
・チーム内の若手メンバー・新入社員へのサポートを行います。
・その他:状況に応じて臨機応変に業務対応いただきます。

ポジションの魅力
・海外や外国人部長とのやり取りする機会がおおいため、語学力を活かしながら、就業いただけます。
・在宅勤務等のワークライフバランスの取れた「自分らしい」働き方が見つけられる就業環境です。
・高度な専門性・スキルを身につけていただけます。

就業時間

9:00~18:00(標準労働時間/8時間)
フレックスタイム制(コアタイム/11:00~16:00)

※残業はほとんどなく、オンオフをしっかりと切り替え、ワークライフバランスがとれた働き方をしやすい環境です。

雇用形態

正社員
・年俸制
・想定年収:500万円~750万円 ※経験・能力を考慮の上、当社規定により決定します。

【組織規模】
イタリア人社長1名に対して、サポートいただきます。

【休日休暇】年間休日120日
・有給休暇 初年度12日(1か月目~)
・完全週休二日制

【待遇】
出張手当あり

【選考方法】
書類選考→1次Web面接→2次最終面接 ※筆記試験あり

応募必要条件

職務経験 3年以上
キャリアレベル 中途経験者レベル
英語レベル ビジネス会話レベル (英語使用比率: 常時英語)
日本語レベル ネイティブ
最終学歴 大学卒: 学士号
現在のビザ 日本での就労許可が必要です

スキル・資格

【必須(MUST)】
・大卒以上
・秘書・アシスタント業務経験5年以上
・日本語・英語の翻訳・通訳経験3年以上
・基礎的なPCスキル(Word/Excel/PowerPoint)

【歓迎(WANT)】
・外国人役員の秘書・アシスタント業務経験者
・財務諸表の基本的な理解

【求める人物像】
・仕事の範囲を定めず、何事にも積極的に取り組む姿勢のある方
・上級のビジネスマナー、身嗜み、言葉遣いができる方
・オープンマインドであり、社内外問わず、円滑なコミュニケーションを図れる方
・思慮分別があり、守秘義務を遵守いただける方

勤務地

  • 東京都 23区, 新宿区
  • 山手線、 新宿駅

労働条件

雇用形態 正社員
給与 500万円 ~ 750万円

職種

  • 事務、秘書 > その他: 事務、秘書関連職
  • 事務、秘書 > アシスタント、秘書
  • 通訳、翻訳 > 通訳
  • 通訳、翻訳 > 翻訳
採用企業情報

テュフズードジャパン株式会社

社長秘書/ドイツ系第三者認証機関でイタリア人社長のサポートをしませんか? の求人情報 | 外資系求人・英語を使う転職・就職ならキャリアクロス

会社概要

会社の種類 外資系企業

会社説明

◆◆応募方法は「注目企業記事」下部の「応募方法ガイダンスはこちら(pdf.)」をご確認ください◆◆

テュフズードジャパン株式会社は、ドイツで150年以上の歴史を誇るテュフズードドイチュランドグループの日本法人です。

テュフズードは、安全、安心、かつ持続可能なソリューションを提供し、信頼されるパートナーであり続けています。試験、検査、認証、そして監査を専門とし、人々や環境、財産をテクノロジーのリスクから守るという理念のもと、1866年以来取り組み続けています。全世界に1,000以上の拠点を置き、25,000以上の従業員と共に活動し、リスク管理や市場へのアクセスを円滑にするという価値をお客様やパートナーに提供しています。テクノロジーの進歩によりもたらされる変化を手助けし、自然界・デジタル界においてより安全かつ持続可能な未来を創造するため、テュフズードはこれからも信頼を提供し続けます。

「Technischer berwachungs-Verein」- 頭文字をとった「」はテュフと読み、日本語では"技術検査協会"の意味になります。
テュフは、ドイツで生まれた、行政から独立した第三者試験認証機関です。ドイツでは、第三者試験認証機関が製品の安全性を認証することに対する意識が高く、「認証マークのついた製品・商品を選択する」という消費者は34%になり、そのうちの24%もが、「テュフズードマーク(テュフマーク)の貼付を基準に購買を決定する」としています。テュフズードグループはドイツを代表する第三者試験認証機関です。

【ミッション】
私たちは、人や環境、技術革新に情熱を注いでいます。技術の発展を予測し、変化を促進します。基準を定義し、規制の遵守を超えて行動します。テュフズードの創業の理念に忠実に、より安全でより持続可能性のある未来を創造し、付加価値を提供していきます。

【ビジョン】
現実世界およびデジタル世界において具体的な価値をお客様に提供し、安全性・セキュリティ・持続可能なソリューションの分野で選択され、信頼を得るパートナーとなります。

【サービス】
 インダストリーサービス

  • 5G関連機器
  • 電気・電子機器
  • 産業機器(機械装置・ロボット等】
  • IT機器/AV機器
  • キャッシュレス決済
  • ヘルスケア・医療機器
  • 自動車
  • バッテリー関連
  • 鉄道
  • エネルギー/プラント機器
  • 化学物質・プロセス
  • 化粧品
  • 食品
     
  • 試験サービス
  • 商品認証
  • マネジメントシステム認証
  • 各国認証(GMA)
  • トレーニング・セミナー
  • セキュリティ

【テュフズード認証マーク】
テュフズード認証マークは、品質、安全、持続可能性に関する国際基準を満たしていることを示し、組織のブランド価値を高める信頼の象徴として広く認知され、尊重されています。
八角形のロゴは、テュフズード認証マークの基盤となります。
主な違いは、認証マークに適合宣言が含まれていることです。これは、適用される様々なガイドライン、法律、基準および品質要求事項に対する製品、システムまたは人物の適合性を要約したものです。証明マークの必要要件を満たしたお客様は、テュフズード認証マークを使用することができます。

【全世界における「T Ü V」ブランド価値】
T Ü Vはドイツで最も有名なブランドの1つであると認知されています。
安全性、確実性、信頼性、そして公平性と同義語となった3つの文字。
私たちT Ü V機関は、これらの原則がドイツ国内のみならず世界中で適用されることを保証します。認知度を上げるために、あるいは、我々がどのようなお客様と取引し、どのようなサービスや目標に対して取り組んでいるのかを、ブランドはわかりやすく体現化しています。
しかし、これは、ブランド名の使用が実際に登録されている企業に限定されている場合にのみ有効です。ブランドは、お客様と企業の双方の利益のために保護される必要があります。したがって、テュフズードは、他のテュフズード機関やその共同組合VdTÜVと同様に、テュフ・ブランドの保護を維持し、強化していくよう努めています。

【世界中の包括的なブランド保護】
T Ü V・ブランドはドイツのテュフズード組織の象徴であり、その組織またはそのテュフズード子会社のみが使用できます。
すなわち、教育、慈善団体などの総合的な品質試験を示すために、「教育T Ü V」や「寄付T Ü V」など、政治的またはその他の議論において比喩的な意味での使用は許可されないことがあります。T Ü Vブランドは、ドイツ特許商標庁および国内市場調和局(OHIM)および多数の外国商標庁に登録されており、世界中のほとんどすべての国で法的保護を受けています。
テュフズードは、このブランドをさらに明確に定義し、自社の組織をさらに特徴付けています。ブランドと青色の八角形は、世界中のお客様との信頼の象徴であると同時に、私たちがビジネスもたらす付加価値を表しています。