新規登録・ログインをしてスカウトメールや保存した求人を確認しよう
新規登録・ログインをして求人を探そう
求人ID : 1305645 更新日 : 2022年08月09日

Executive assistant in 外資系ヘルスケア会社

勤務地 東京都 23区
雇用形態 派遣
給与 時給制

募集要項

Main Tasks

 

  • Manage the executive’s appointments and schedules and make travel arrangements to make best use of his time.
  • Plan, organize, and schedule own workload so that these activities are completed accurately and on time. These activities may include but not limited to preparing documents and presentation materials; screening and responding to incoming correspondence, inquiries, and phone calls; drafting letters and official information releases; arranging and attending meetings; taking and distributing meeting minutes, organizing company activity/event, etc.
  • Gather, compile, verify, and analyze information for the executive to use in documents such as memos, letters, reports, speeches, presentations, and news releases
  • Facilitate smooth communications between the executive and other executives, managers, employees, channel partners and external parties such as media, customers, vendors etc.
  • May have access to the executive's email accounts to schedule their appointments and answer or redirect routine enquiries from internal or external sources
  • Handle confidential information and maintain the security of the executive’s official and personal records and files
  • Maintain the executive's travel and expenses records; monitor, review, and approve standard expenditures to ensure that the activities of the office are conducted within established budgets
  • Provide basic translation (Japanese to English/English to Japanese) for business reports and team communication
  • Undertake any relevant tasks as may be directed by the superior from time to time.

応募必要条件

職務経験 3年以上
キャリアレベル 中途経験者レベル
英語レベル 流暢
日本語レベル ネイティブ
最終学歴 短大卒: 準学士号
現在のビザ 日本での就労許可が必要です

スキル・資格

Background knowledge and Skills required 

 

  • University degree or diploma;
  • 3-5 years’ working experience in commercial area and in MNCs,
  • Strong sense of discretion, confidentiality, good knowledge of technical and business vocabulary, service & detail oriented.
  • Fluent in oral and written Japanese and English
  • Excellent communication skill across levels, functions and cultures
  • Analytical, self-motivated, energetic, good at execution, skillful for multi-tasks, quick learner, can work independently and also under high pressure
  • Good MS Office skills, Word, Excel, PowerPoint and usual productivity software;  SAP experience is a plus
  • Team player

勤務地

  • 東京都 23区

労働条件

雇用形態 派遣
給与 時給制
時給 2200
勤務時間 9:00-18:00
休日・休暇 [勤務日] 月~金、週5日

職種

  • 事務、秘書 > アシスタント、秘書
人材紹介企業情報

エンワールド・ジャパン株式会社

Executive assistant in 外資系ヘルスケア会社 の求人情報 | 外資系求人・英語を使う転職・就職ならキャリアクロス

会社説明

エンワールドについて

エンワールドは、アジア太平洋地域7カ国を拠点に、スペシャリスト・管理職のリクルーティングサービスを提供しています。​また、海外拠点との連携によりクロスボーダーリクルートメントでグローバル企業​の​サポート​も可能にします。

エンワールド・ジャパンについて

エンワールド・ジャパンは、外資系企業や、グローバルな視点を持つ日本企業を対象に、業界専任コンサルタントと職種専任コンサルタントとの二軸からのキャリアコンサルテーションにより、きめ細かいマッチングを可能にします。
エンワールド・ジャパンは、金融、財務を専門分野とするウォールストリートアソシエイツとして1999年に設立されました。その後、多岐に渡る業界や職種においてサービスを展開、2010年にインターネットベースの採用ソリューションでは国内トップクラスである、エン・ジャパン株式会社のグループ会社となりました。

エンワールド・ジャパン株式会社
http://enworld.com/jp

【東京オフィス / 本社】
〒104-0031
東京都中央区京橋3-1-1 東京スクエアガーデン12階
電話 03-4578-3500

【大阪オフィス】
〒530-0001
大阪府大阪市北区梅田3-3-45マルイト西梅田ビル4階
電話 06-7777-1350

【名古屋オフィス】
 〒460-0008
 愛知県名古屋市中区栄3-14-7 RICCO 栄 8階
 電話 052-990-2060

About en world

en world is a group of recruiting consultancies specialising in professional and managerial roles. Operating from 7 countries, we support global companies’ recruitment needs through our Asia Pacific network.

About en world Japan                                                                                                                 

en world Japan supports globally-renowned international and Japanese companies to hire professionals and managers. Our recruitment consultants specialise across both function and industry resulting in deep market knowledge and focused search results.
en world Japan was founded in 1999, operating as Wall Street Associates and specialising in financial services recruiting. We expanded our coverage and service in response to our customer needs. In 2010 we became a group company of en-japan inc.,a leading internet-based provider of recruitment services in Japan.

en world Japan K.K.
http://enworld.com/jp-en

[Tokyo Office]
12F Tokyo Square Garden 3-1-1 Kyobashi, Chuo-ku Tokyo 104-0031
TEL: 03-4578-3500

[Osaka Office]
4F Maruito Nishiumeda Building, 3-3-45 Umeda, Kita-ku, Osaka-shi, Osaka 530-0001
TEL: 06-7777-1350

 [Nagoya Office]
8F RICCO Sakae, 3-14-7 Sakae, Naka-ku, Nagoya 460-0008
TEL: 052-990-2060