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求人ID : 1255170
更新日 :
2024年04月19日
Executive assistant
| 採用企業 | Global Industrial company |
| 勤務地 | 東京都 23区 |
| 雇用形態 | 契約 |
| 給与 | 350万円 ~ 400万円 |
募集要項
- Manage the executive’s appointments and schedules and make travel arrangements to make best use of his time.
- Plan, organize, and schedule own workload so that these activities are completed accurately and on time. These activities may include but not limited to preparing documents and presentation materials; screening and responding to incoming correspondence, inquiries, and phone calls; drafting letters and official information releases; arranging and attending meetings; taking and distributing meeting minutes, organizing company activity/event, etc.
- Gather, compile, verify, and analyze information for the executive to use in documents such as memos, letters, reports, speeches, presentations, and news releases
- Facilitate smooth communications between the executive and other executives, managers, employees, channel partners and external parties such as media, customers, vendors etc.
- May have access to the executive's email accounts to schedule their appointments and answer or redirect routine enquiries from internal or external sources
- Handle confidential information and maintain the security of the executive’s official and personal records and files
- Maintain the executive's travel and expenses records; monitor, review, and approve standard expenditures to ensure that the activities of the office are conducted within established budgets
- Provide basic translation (Japanese to English/English to Japanese) for business reports and team communication
- Undertake any relevant tasks as may be directed by the superior from time to time.
応募必要条件
| 職務経験 | 3年以上 |
| キャリアレベル | 中途経験者レベル |
| 英語レベル | ビジネス会話レベル |
| 日本語レベル | ネイティブ |
| 最終学歴 | 専門学校卒 |
| 現在のビザ | 日本での就労許可が必要です |
スキル・資格
- University degree or diploma;
- 3-5 years’ working experience in commercial area and in MNCs,
- Strong sense of discretion, confidentiality, good knowledge of technical and business vocabulary, service & detail oriented.
- Fluent in oral and written Japanese and English
- Excellent communication skill across levels, functions and cultures
- Analytical, self-motivated, energetic, good at execution, skillful for multi-tasks, quick learner, can work independently and also under high pressure
- Good MS Office skills, Word, Excel, PowerPoint and usual productivity software; SAP experience is a plus
- Team player
勤務地
- 東京都 23区
労働条件
| 雇用形態 | 契約 |
| 給与 | 350万円 ~ 400万円 |
職種
- 事務・秘書・カスタマーサービス > 秘書
- 事務・秘書・カスタマーサービス > 一般事務・アシスタント
