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求人ID : 1225706 更新日 : 2021年11月29日
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総務マネージャー【人事総務部 総務グループ/総務経験がある方も、これからチャレンジしたい方も歓迎!】

採用企業 日本ポール株式会社
勤務地 東京都 23区, 新宿区
雇用形態 正社員
給与 経験考慮の上、応相談

募集要項

会社の成長に貢献できる総務マネージャー(課長職)を募集しています。総務部でご活躍されてきた方はもちろん、別の職種で培ってきた豊富なご経験を今後は縁の下の力持ちとして活かしたいという方も歓迎しています。
施設管理やEHSのようなレギュラー業務から、各種社内イベントや新型コロナウイルス感染症対策等の計画や運用といった幅広い業務に対応します。経営陣と現場の関連部門と連携し、全社コミュニケーションのパイプ役としても活躍できるポジションです。自分自身もオペレーションをしながら全体を管轄するマネージャーとしてご活躍ください。

【管轄いただく主な業務】

  • 施設管理
    各事務所・駐車場の賃貸借契約、管理会社対応、事務所移転、レイアウト変更、清掃契約、施設修繕関連、事業所の適正利用、ビルマネジメントに関する一般事項、等
  • オフィス機器管理
    事務機器・事務用品・消耗品の賃貸・購買契約の調達・管理、固定資産管理、等
  • 社用車管理
    カーリース契約、自動車事故対応、自動車管理会社対応、安全運転喚起、等
  • EHS(環境、健康および安全)
    安全衛生委員会、BCP・安全確認システム管理、CSR、環境対策、社会貢献活動、等
  • 総務一般業務
    来客受付スペース関連、秘書的業務、宅配便・郵便管理、来場者対応、社員ネームボード管理、セキュリティカード発行・管理、各種請求書処理、産業廃棄物管理、社外対応、経費承認管理、会議室管理、等
  • ドキュメント管理
    承認プロセス管理、契約管理、総務関連規則、外部保管文書、登記簿関連、印鑑証明書、会社概要管理、等
  • 備品管理
    封筒、名刺、クリアフォルダー、会社概要など、印刷物の管理等。
  • 福利厚生
    福利厚生ベンダー管理、慶弔事対応、保険、社宅、出張サポート、サークル活動、イベントの計画と実施、等
  • 社内外広報・社内イベント
    アンケート・問合せ対応、社内報企画・発行、キックオフミーティング、タウンホールミーティング、年末パーティーなど全社的なイベントの企画・実施。
  • その他総務関連業務

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雇用形態: 正社員
試用期間: あり(3ヶ月間)

勤務地:新宿区西新宿6-5-1 新宿アイランドタワー 25階
最寄駅:新宿駅、西新宿駅、新宿西口駅、西武新宿駅

就業時間: 9:00~17:00(所定労働時間 7時間)
時間外勤務:あり
休日休暇: 完全週休2日制(土・日)、祝日、年末年始休暇(12 月29 日~1月4日)
有給休暇: 初年度付与日数10日間。入社日に付与。委細は就業規則の定めによる
特別休暇:リフレッシュ休暇(年間使える連続5日間休暇 ※取得率99%)、生理休暇、結婚休暇、出産休暇、育児休暇、介護休暇、忌引き休暇

社会保険: 完備(健康保険 厚生年金 雇用保険 労災保険)
退職金制度:あり(確定拠出年金、確定給付企業年金)
定年制度:あり
通勤手当: 支給
受動喫煙対策:オフィス内禁煙

その他福利厚生等:
・定期健康診断(年1回)
・サークル活動助成金
・ベネフィットワン(福利厚生サービス)
・社内無料ドリンクサーバー
・カジュアルフライデー制度

キャリア支援:
・ダナハーグループ社内公募制度
・ジョブ型のキャリアフレームワークによる目標設定・評価制度
・所属部門毎にグローバルベースのトレーニングあり

給与条件:年俸制
想定年収:経験・スキルを考慮の上決定
賞与制度:あり(業績に応じて変動あり)

※新型コロナウイルス感染予防対策として、一部社員につき在宅勤務および時差勤務を実施しています

応募必要条件

職務経験 10年以上
キャリアレベル 中途経験者レベル
英語レベル 日常会話レベル
日本語レベル ネイティブ
最終学歴 大学卒: 学士号
現在のビザ 日本での就労許可が必要です

スキル・資格

  • 豊富な社会人経験およびマネージメント経験を活かして総務業務にチャレンジされたい方
    もしくは、豊富な総務経験とマネージメント経験をお持ちの方
  • 会社や社員をサポートすることに関心の高い方
  • 業務プロセス改善へ取り組むことへの関心が高い方
  • 変化が多い環境に対応してこられた方
  • 多くの社員や経営層との円滑で良好なコミュニケーションが取れる方
  • ハンズオンでの業務もいとわない方
  • 英語に抵抗がない方(読み書きおよびリスニングが中心)
  • 会社のポリシーや守秘義務を遵守できる方

勤務地

  • 東京都 23区, 新宿区
  • 山手線、 新宿駅

労働条件

雇用形態 正社員
給与 経験考慮の上、応相談
勤務時間 9:00~17:00(所定労働時間 7時間)
休日・休暇 完全週休2日制(土・日)、祝日
配属部署 人事総務部
採用企業情報

日本ポール株式会社

総務マネージャー【人事総務部 総務グループ/総務経験がある方も、これからチャレンジしたい方も歓迎!】 の求人情報 | 外資系求人・英語を使う転職・就職ならキャリアクロス

会社概要

会社の種類 外資系企業

会社説明

【高性能フィルターの世界的リーディングカンパニー】
~革新的で信頼できるサイエンスソリューションを、世界中に提供しています~

ポールは最先端のろ過・分離・精製において、ライフサイエンスから一般産業分野に至るまで、幅広いニーズにお応えするグローバルリーダーです。当社のソリューションは、お客様の水や食品から不純物を取り除くことで品質を管理し、命を救うワクチンやバイオ医薬品の開発に貢献し、医療従事者や患者を保護しています。また、マイクロエレクトロニクスをはじめとした様々な工業分野の製造プロセスを支援しています。

[ライフサイエンス]
◎バイオテック事業部
◎ラボラトリー事業部 
◎メディカル事業部

[インダストリアル]
◎マイクロエレクトロニクス事業部
◎フルーイドテクノロジー&アセットプロテクション事業部
◎エアロスペース事業部
◎食品事業部