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求人ID : 1203669 更新日 : 2021年10月15日
Real estate and investment management

Administrator / Soft service leader(Life science @Meguro)

採用企業 ジョーンズ ラング ラサール株式会社
勤務地 東京都 23区, 目黒区
雇用形態 契約
給与 経験考慮の上、応相談

募集要項

Duties & responsibilities

 Soft service management

  • Manage and support temp staff
  • Liaise with external vendors (Catering, Florist and courier etc) to ensure timely providence.
  • Cover reception

 Administration Management

  • Handling daily mail room operation
  • Payment process
  • Resourcefully and calmly handle any issues and troubleshoot any unexpected situation within a timely frame (Helpdesk)
  • Security card management
  • Purchasing equipment
  • Switch board
  • Reception
  • Business card
  • Employee badge
  • Manage cafeteria equipment
  • Manage FM Task

 Client Communications

  • Build relationships and be attuned with clients.
  • Acts as the main/sub point of contact at all soft service coordination.
  • Foster a sense of community and create happiness at work for the team, the client and their guest.
  • Provide effective and accurate communication to client.

 Administration Duties

  • Support the team with regular routine and inquiry.
  • Ad hoc responsibilities assigned by Site Manager.
  • Manage/Support JLL internal task (OPS AIDE, KPI, EHS, SOP, JDE etc)
  • Proactive problem solving

応募必要条件

職務経験 3年以上
キャリアレベル 中途経験者レベル
英語レベル ビジネス会話レベル
日本語レベル ビジネス会話レベル
最終学歴 大学卒: 学士号
現在のビザ 日本での就労許可が必要です

スキル・資格

Candidate Specification ​

 Experience

  • Experienced in helpdesk, vendor management and administration task. 
  • Prior experience to any management is an advantage.
  • Prior experience to mail room services is an advantage.

 Task Skills

  • Proficiency with Microsoft Word, Excel and PowerPoint.
  • Good command of verbal and written English.
  • A meticulous individual to anticipate client needs.

Personal Skills

  • Must be proactive, individual and supportive.
  • Ability to meet daily schedules and deliver high quality of work.
  • Excellent in problem solving skills.
  • High level of communication and interpersonal skills.

Required Skills:

プロアクティブアプローチ、 職業的責任

Optional Skills:

勤務地

  • 東京都 23区, 目黒区

労働条件

雇用形態 契約
給与 経験考慮の上、応相談
採用企業情報

ジョーンズ ラング ラサール株式会社

Administrator / Soft service leader(Life science @Meguro) の求人情報 | 外資系求人・英語を使う転職・就職ならキャリアクロス

会社概要

会社の種類 大手企業 (300名を超える従業員数) - 外資系企業
外国人の割合 外国人 半数

会社説明

JLLジョーンズ ラング ラサーは1700年代にロンドンで創業され、現在は米国シカゴに本社を置き、ニューヨーク株式市場に上場している200年以上の歴史を有する不動産サービス会社です。現在は世界80ヵ国、約91,000名、339を超える拠点で展開しています。日本においては、1985年にJLL日本法人を設立。以来30年以上にわたり、プロパティ/ファシリティマネジメントや不動産アドバイザリーといった不動産価値を最大限に高める為のサービスを提供しています。

Established in Tokyo in April 1985, JLL Japan has two corporate offices in Tokyo, plus one in Osaka and one in Fukuoka, covering projects throughout every prefecture in Japan. With over 30 years of experience and a prominent track record in Japan, our team of 1,000+ real estate professionals provide valuable insights for our clients. Through our global network and extensive experience, we possess the right knowledge and local expertise required to deliver the best solution for our clients in Japan.