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求人ID : 1190686 更新日 : 2021年10月18日
三重県四日市市クライアント先勤務

総務・受付・オフィスアドミ経験者募集!ファシリティーコーディネーター

採用企業 ジョーンズ ラング ラサール株式会社
勤務地 三重県, 四日市市
雇用形態 契約
給与 400万円 ~ 500万円

募集要項

今回募集する内容としましては、
三重県にある弊社クライアントのファシリティ業務を担当していただきます。
駐在案件になりますので、勤務地等ご確認くださいませ。

<仕事内容 >

  • 会議室管理(備品チェック、会議室の整理整頓)
  • 備品管理(文具、ドリンク、その他消耗品)
  • 名刺発注
  • ヘルプデスク対応(社内ユーザーからのリクエスト対応、設備不具合一次対応、業者への連絡含む)
  • 鍵の貸出管理(ロッカー、キャビネット、会議室など)
  • ロッカー・キャビネット管理(割当、変更)
  • 各種カード発行、貸与・引渡し(セキュリティカード、ビジターカード、社員証等)
  • メール対応(郵便・宅配便・バイク便受領の記録、受領連絡、引渡し)
  • 各種ベンダー管理、対応(ベンダー入館証貸出、エスコート、納品確認、納品書の受領)
  • 植木、ドリンク、空気清浄機、常備薬など。
  • 作業立会(平日日中)
  • ビル管理対応(管球交換、空調調整、清掃依頼など)
  • 各種アナウンス作成・配信、ポスター作成・貼付(日英)
  • オフィス内の設備管理、オフィスインスペクション
  • 防災グッズのアレンジ
  • 座席表更新
  • 各種データ記録、レポート作成
  • ファシリティ関連の見積取得、精査、発注、請求書処理
  • その他、総務庶務業務

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【魅力とは】
・JLLならではのご経験を積む事が可能
JLLという一つの企業に在籍していながら、様々なクライアントの一員として業務を行う事が出来ます。先進的な技術を用いている外資系のオフィスや長い歴史がある日系企業のオフィスなど、知見を広げる事が可能です!

・教育サポート体制が充実
PCスキルやビジネススキルが学べるオンラインの研修をご用意。就業中はもちろん、通勤時間中にスマホで受講することもできます。その他、集合型研修などスキルアップできる環境です。成長意欲が高い方には、魅力的な体制です。

・語学力を活かして活躍
英語を用いたコミュニ―ションが多く発生する為、英語力を活かせます。外国籍の方も活躍しており、JLLならではのグローバルな就業環境です!1年に1回、英語のスキルテストを会社負担で受けてブラッシュアップも図れます!

応募必要条件

職務経験 1年以上
キャリアレベル 新卒・未経験者レベル
英語レベル 日常会話レベル
日本語レベル 流暢
最終学歴 短大卒: 準学士号
現在のビザ 日本での就労許可が必要です

スキル・資格

必須条件

  • FM業務(コーポレートサービス業務、オフィスアドミ業務)経験 3年以上
  • クライアントコミュニケーションスキル
  • 業者管理(契約、指導管理)、ファイナンス管理(予算・実績)の基本知識
  • ビジネス英語(電話、E-mail ミーティング)

歓迎条件

  • 笑顔で人と接することができる
  • コミュニケーション力
  • 業務の内容と目的を素早く理解し、自立して業務を実施できる

勤務地

  • 三重県, 四日市市

労働条件

雇用形態 契約
給与 400万円 ~ 500万円
勤務時間 9:00~17:30(休憩1時間)
休日・休暇 完全週休2日制(土・日)、祝日、年末年始休暇 等 【年間休日120日以上】
採用企業情報

ジョーンズ ラング ラサール株式会社

総務・受付・オフィスアドミ経験者募集!ファシリティーコーディネーター の求人情報 | 外資系求人・英語を使う転職・就職ならキャリアクロス

会社概要

会社の種類 大手企業 (300名を超える従業員数) - 外資系企業

会社説明

JLLジョーンズ ラング ラサーは1700年代にロンドンで創業され、現在は米国シカゴに本社を置き、ニューヨーク株式市場に上場している200年以上の歴史を有する不動産サービス会社です。現在は世界80ヵ国、約80,000名、300を超える拠点で展開しています。日本においては、1985年にJLL日本法人を設立。以来30年以上にわたり、プロパティ/ファシリティマネジメントや不動産アドバイザリーといった不動産価値を最大限に高める為のサービスを提供しています。

Established in Tokyo in April 1985, JLL Japan has two corporate offices in Tokyo, plus one in Osaka and one in Fukuoka, covering projects throughout every prefecture in Japan. With over 30 years of experience and a prominent track record in Japan, our team of 1,000+ real estate professionals provide valuable insights for our clients. Through our global network and extensive experience, we possess the right knowledge and local expertise required to deliver the best solution for our clients in Japan.