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求人ID : 1176262 更新日 : 2021年06月12日
End to end HR operational support

Human Resources Specialist/ HRスペシャリスト

採用企業 First Advantage Japan 株式会社
勤務地 東京都 23区, 渋谷区
勤務形態 正社員
給与 経験考慮の上、応相談

募集要項

About the job:

This role will report to Director & head of HR, APAC directly who is based in China. HR Specialist assists line manager to provide end to end HR operational support in Japan & Korea office which includes but not limited to recruitment, employee data & file maintenance, Workday system maintenance, employees’ movement, employee engagement etc. 

  • Ensure consistent HR operations across Japan & Korea, including personnel files, contracts etc.
  • Ensure that all HR matters and files are always treated in the strictest confidence and in compliance.
  • Facilitate administrative on-boarding processes for new joiners that may include, but not limited to enrollment to HR systems, preparation of employee files and update of employment details under specific government agencies. Handles employees’ movement and exit processes etc.
  • Independently work on Japan office payroll. Prepare and submit accurate timekeeping/OT related reports within the prescribed deadline every cut-off. Support on Korea office payroll related
  • Work on the recruitment process including candidate selection, interviewing, job offer etc.
  • Maintain all employee HR related records and documentation
  • Assist in preparation, coordination and communication requirement in HR initiated employee engagement activities.
  • May perform other HR tasks and projects as required.

応募必要条件

職務経験 1年以上
キャリアレベル 新卒・未経験者レベル
英語レベル ビジネス会話レベル
日本語レベル ネイティブ
最終学歴 大学卒: 学士号
現在のビザ 日本での就労許可が必要です

スキル・資格

Education:

Preferably a graduate of a Bachelor’s Degree in Psychology, Human Resources Management, or other related courses and discipline

Experience:

Minimum of 1-year relevant experience in HR function.

Other Knowledge, Skills:

  • Maintains the highest level of confidentiality.
  • Completes work on time while maintaining accuracy and quality of output.
  • Details oriented & result driven
  • A good communicator with strong interpersonal skills.
  • Ability to work in a fast-paced driven environment and deliver across a broad range of competing priorities
  • Familiar with basic employment regulations.

Interested candidates who wish to apply for the advertised position, please email us an updated copy of your resume in English to mandy.ng@fadv.com or apply here directly.

 

 

勤務地

  • 東京都 23区, 渋谷区

労働条件

勤務形態 正社員
給与 経験考慮の上、応相談
採用企業情報

First Advantage Japan 株式会社

Human Resources Specialist/ HRスペシャリスト の求人情報 | 外資系求人・英語を使う転職・就職ならキャリアクロス

会社概要

会社の種類 外資系企業

会社説明

Quick And Easy Background Checks.It's Our Promise.
Our agile, compliant solutions allow companies of all sizes to find qualified candidates.
Now in 26 locations, with 3500+ employees completing background checks in 200+ countries and territories.

We provide comprehensive background screening solutions that provide employers and housing providers straightforward, actionable reports so they can make confident choices, reduce risk, and stay compliant.

<We Keep Screening Simple> 
We help you find and retain qualified people quickly and efficiently. Our robust combination of searches and services provide the insights to help to reduce your risk while dramatically improving the quality of your talent and the reliability of your renters. For these reasons, we have become a trusted partner to over 35,000 organizations worldwide – we deliver the results you need to propel faster, more informed decisions.

<Answers When & Where You Need Them>
As one of the largest screening providers in the world, we have offices in 27 locations across 13 countries worldwide and we conduct over 55 million international background screens annually to 17.2 million applicants. Our solutions cater to organizations of all sizes and locations, providing a true global reach with local insight. 

<Your Own Team Of Experts>
Our team of experts understands the requirements of your local market and culture, with a unique global technology platform that is useful across all of your locations and scalable for your needs, to bring you answers faster. Many of our employees have worked in the screening industry for over 25 years and have held leading positions with the National Association of Professional Background Screeners and the Drug and Alcohol Testing Industry Association.

<A True Single Sign-On, Multilingual Solution>
We have the only single, automated, scalable and configurable screening platform that works across all of our programs, no matter where you are in the world. This state-of-the-art product carefully packages your data in a way that is legally compliant for your location, while highlighting what you need to know to take action. 

<Part of the Silver Lake Portfolio>
Silver Lake, a global leader in technology investing, is the private equity owner of First Advantage. With over $43 billion in combined assets and a portfolio of leading technology brands, Silver Lake brings to the table a unique mix of technology expertise, industry relationships, capital availability and global reach that will drive First Advantage’s next phase of growth.

SOLUTIONS
From small businesses to global organizations, spanning a wide ranges of industries, our suite of background check solutions will help you hire with confidence, stay compliant and manage the entire process.

<Solutions By Industry>

  • Financial Services

We provide financial background check solutions to the majority of the world's leading financial institurions.

  • Healthcare

We understand the stakes are higher in healthcare. Our healthcare background check solutions will help you meet your complicance obligations with the complex and ever-changing regulations unique to this industry.

  • Hospitality & Restaurant

We offer quick, effective screening for a high-trunover industry through a variety of specialized screening solutions for hospitality and restaurant background checks.

  • Manufacturing & Technology

Our manufacturing and IT background chack screening and monitoring solutions hlp protect your intellectual property and market share against internal theft and fraud, with tools to help you quickly identify risk.

  • Retail

Our retail background check solutions help you handle above average turnover and seasonal hiring patterns while managing risks associated with loss prevention.

<By Organization Size>

  • International organization

Help hire candidates that meet your qualifications no matter where they have lived, with a robust global background check solution. you will enjoy top-tier international reach with local care, multilingual support and compliance expertise.

  • Enterprise Organizations

Our enterprise background check solutions deliver thorough, efficient results and include management and compliance options that can process the volume of data your large business requires.

  • Mid-Market Organizations

We help midium-size business(SME) manage growth initiatives by offering a simple, affordable company background check solution. Simplified management and reporting tools help you stay compliant while growing your mid-market business.

  • Small Business

Our small businesses(SMB) background check solution is an affordable web-based tool that produces simple packages of reports containing the most useful searches.

迅速かつ簡単なバックグラウンドチェック。
あらゆる規模の企業が適格な候補者を採用できるよう、機敏かつ柔軟、また法律を準拠したソリューションを提供しています。
現在25か所、3500以上の社員が200以上の国と地域でバックグラウンドチェックを行っています。

わかりやすい実用的なレポ―トを提供し、雇用主が自信を持って選択を行い、リスクを軽減し、コンプライアンスを維持できるようにする包括的なバックグラウンドスクリーニングソリューションを当社は提供します。

<スクリーニングをシンプルにします>
当社の調査とサービスの組み合わせで、人材の質と信頼性を向上しながら、リスクを減らすインサイトの提供が可能になります。現在、当社は、世界中の35,000を超える企業とお取引があり、クライアントにより迅速に、十分な情報に基づく意思決定をできるようサービスを提供しています。

世界最大のスクリーニングプロバイダーのひとつである当社は、世界13ヶ国・27ヶ所にオフィスを構え、年間1,520万人の応募者に対して5500万を超える国際的なバックグラウンドチェックを実施しています。当社は、クライアントの規模や所在国に左右されることなく、それぞれの国のインサイトを提供しつつ、グローバルでの調査が可能です。

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当社の専門家チームは、現地の市場と文化の要件を理解しており、すべての場所で役立ち、ニーズに合わせて拡張可能な独自のグローバルテクノロジープラットフォームにより、迅速に回答を提供します。当社の従業員の多くは、スクリーニング業界で25年以上働いており、全米バックグラウンドスクリーナー協会および薬物・アルコール検査産業協会で指導的地位を維持しています。

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  • 小売

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  • グローバルな組織

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  • 中小企業

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