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求人ID : 1165497 更新日 : 2021年09月14日
美しい自然に囲まれた国際色豊かな環境。世界最高峰の研究を支えるお仕事です。

世界的な学術研究機関の副学長(技術開発イノベーション担当)付エグゼクティブアシスタント

採用企業 学校法人 沖縄科学技術大学院大学学園
勤務地 沖縄県
雇用形態 契約
給与 400万円 ~ 経験考慮の上、応相談

募集要項

技術開発イノベーションセンター(TDIC)は、OISTとその周辺地域のイノベーションを促進し、経済成長を加速させています。TDICはOISTの技術開発と商業化のハブとなり、大学の研究、世界水準のインフラ、学際的な環境、リスクをとる文化を活用して、研究室で生まれた技術を社会的・経済的に利益をもたらすイノベーションに変えていくことを使命としています。

技術開発イノベーション担当副学長付エグゼクティブアシスタントは、副学長を1対1で事務・管理業務を高いレベルでサポートします。また本ポジションは、副学長室に関連するすべての事項について、社内外の窓口として連携を行います。

業務内容

  1. 副学長のために以下のような幅広い管理業務を行う:
    スケジュール管理、経費報告書の作成、出張プランや旅程・アジェンダの手配、出張を伴う会議のための書類の作成など。
  2. 副学長宛に送られてくる案件の調査や優先順位付け、フォローアップを行い、副学長にコミットメントと責任について十分に最新情報を提供し続ける。
  3. 他のTDICのセクションや他のディビジョンと連携し、レポートやプレゼンテーションをまとめる。
  4. シニアレベル職員の会議に向け、関連文書の準備や議事録の管理、会議のフォローアップを行う。
  5. 副学長と社内の各ディビジョンとの円滑なコミュニケーションの橋渡し役となり、他のエグゼクティブおよびシニアマネジメントスタッフとの間でリーダーシップを発揮しつつ、信頼関係を築きサポートを行う。
  6. プロジェクト/プログラム管理:オペレーション計画のプロセス、事業計画、予算管理、業績評価サイクルのサポートを行う。
  7. 時間的制約のあるタスクを整理し、優先順位をつけて処理し、必要なアクションや注意がなされるよう管理する。
  8. 経営層との会議および全スタッフミーティングのロジスティクスおよびアジェンダの調整を行う。
  9. 英語および日本語でサポートを行う。
  10. TDICのへ訪問者、イベント、その他の活動に対する一般的な事務サポートを行う。

応募書類

・カバーレター(和文及び英文)

・履歴書及び職務経歴書(和文及び英文)

 ※最終面接前にレファレンス(3名の氏名および連絡先)の提出をお願いする可能性がございます。

こちらの求人に関するお問い合わせはrecruiting#oist.jp宛てにご連絡ください。
(メール送信の際は#を@に置き換えて下さい)

受入時期:

できるだけ早期

雇用について:

本学園のスタッフは、ほとんどが契約社員として、1~2年で契約更新を行います。
多くの場合、双方の合意のもと、契約更新を行っています。

任期:

常勤、3ヶ月の試用期間を含む2年間の任期制雇用(更新可)。

給与・待遇:

本学園の規程に基づき経験・能力に応じて支給する。

- 赴任手当、住宅手当、通勤手当
- 年次有給休暇(初年度10日間)、夏季休暇
- 健康保険(私学共済 http://www.shigakukyosai.jp/ )、厚生年金保険、労働者災害補償保険

免責事項:

  • 沖縄科学技術大学院大学(OIST)では、ポジティブ・アクション(積極的改善措置)を採用しており、教員、学生及び職員の多様性を尊重しています。女性及びマイノリティの方々からの応募を歓迎いたします。
  • 応募書類は機密情報扱いとし、応募書類は返却されません。登録された個人情報は、採用選考目的でのみ使用します。
  • 兼業に関しましては本学園の方針をご確認ください。(https://groups.oist.jp/ja/acd/information-disclosure/)
  • 詳細は本学園のホームページ参照(http://www.oist.jp/)

応募必要条件

職務経験 3年以上
キャリアレベル 中途経験者レベル
英語レベル ビジネス会話レベル (英語使用比率: 75%程度)
日本語レベル ネイティブ
最終学歴 大学卒: 学士号
現在のビザ 日本での就労許可が必要です

スキル・資格

  1. OISTに似た学術・研究機関や民間組織において、エグゼクティブのアシスタントとして5年以上の経験
  2. 優れた対人コミュニケーション能力
  3. 高いレベルの正確性とそれを維持する能力。また、機密保持、細部への配慮を行えること
  4. 英語および日本語での優れた(ビジネスレベル)口述、読み書きのコミュニケーション能力
  5. MSオフィス(Word/Excel/PowerPoint/Outlook)、連絡先管理、その他のオフィスソフトやデータベースに精通していること
  6. 学士号またはそれに相当する学位

勤務地

  • 沖縄県

労働条件

雇用形態 契約
給与 400万円 ~ 経験考慮の上、応相談
勤務時間 9:00 - 17:30 フレックス制(コアタイム10:00-15:00)
休日・休暇 土曜、日曜、祝祭日、年次有給休暇、夏季休暇
配属部署 技術開発イノベーションオフィス
採用企業情報

学校法人 沖縄科学技術大学院大学学園

世界的な学術研究機関の副学長(技術開発イノベーション担当)付エグゼクティブアシスタント の求人情報 | 外資系求人・英語を使う転職・就職ならキャリアクロス

会社概要

会社の種類 大手企業 (300名を超える従業員数)
外国人の割合 外国人 多数

会社説明

沖縄科学技術大学院(OIST:www.oist.jp を参照)は、沖縄県にある、革新的モデルを目指す科学技術に特化した大学院大学です。本学は、85ヘクタールの敷地に広がる大自然の中に設立され、美しい海岸とサンゴ礁を見下ろす場所に位置します。キャンパスは建築学的観点から見ても印象的なこだわりが施され、その自然の中にある大学施設を際立たせています。学部の壁を作らないことで、学際的な研究成果を生み出せる環境を提供し、また学内の誰もが、最高水準のリソースへのアクセスと研究機器の利用が可能で、共同研究に生かせるような仕組みを整えています。学内では英語を公用語とし、50ヵ国以上から集まる研究者コミュニティは真の国際性を保持しています。OISTは、教育および研究における卓越したモデルとして、世界の学術界からの認知度が急速に高まっています。