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求人ID : 1156674 更新日 : 2023年09月22日
弁護士・スタッフ合わせ1,000名規模のオフィス

大手法律事務所【ファシリティマネジメント担当】 海外拠点のファシリティも担当 20~30代活躍中

採用企業 森・濱田松本法律事務所
勤務地 東京都 23区, 千代田区
雇用形態 正社員
給与 400万円 ~ 700万円

ワークスタイル

リモートワーク・在宅勤務

募集要項

森・濱田松本法律事務所は、日本の大手法律事務所の1つで、弁護士約620名を擁する総合法律事務所です。
企業法務をはじめとして多様な法務の第一人者が所属しています。

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ファシリティマネジメント担当(所属先:総務部)

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総務部門は現在4名のスタッフで業務を行っています。
今回はファシリティマネジメントを主にご担当いただく方を募集します。
総務やファシリティ管理のご経験が全くない方でも、先輩社員が丁寧に教えますので安心してチャレンジいただけます。

【主な職務内容】
●オフィス建物管理
●設備・備品管理
●書類の作成・管理
●上記各業務での外部業者との折衝業務
国内事務所はもとより、海外拠点の事務所移転やレイアウト変更などもご対応いただきます。

【職務の環境】
●勤務地は東京オフィスです。国内および海外拠点への出張業務があります。
(プロジェクトのスケジュールにもよりますが、平均すると月1回のペースです)

●オフィスのレイアウト変更や設備保守に伴う対応のために、休日出勤があります。
(全くない月もありますが、月1、2回程度発生する月もあります)

●プロジェクトベースで残業対応が必要な場合もありますが、恒常的に多くはありません。
自分自身でスケジュール管理を行い、効率的に業務を進めることが可能です。

●現在は4名のスタッフで上記業務を行っています。
統括する弁護士に定期的に業務を報告しながら、スタッフ間で連携して業務を進めることになります。

【教育研修】
職務内容別やプロジェクト別に、現スタッフからOJTを通じて丁寧にアドバイス・フォローします

【勤務場所】
東京都千代田区丸の内2-6-1
丸の内パークビル16F

東京メトロ 千代田線 二重橋前駅 徒歩2分
東京メトロ 丸の内線 東京駅 徒歩3分
JR 京葉線 東京駅 徒歩3分
都営 三田線 日比谷駅 徒歩5分
JR 東京駅 丸の内南出口 徒歩5分
都営 三田線 大手町駅 徒歩7分
東京メトロ 有楽町線 有楽町駅 徒歩7分
東京メトロ 東西線 大手町駅 徒歩13分

【勤務時間】
9:00~17:00(所定労働時間7時間)
休憩時間:60分
時間外労働あり
※ただし、業務上の支障がなく、勤怠承認者に承認を得られれば、下記時間帯より選択可能。
8:30~16:30 or 9:00~17:00 or 9:30~17:30 or 10:00~18:00

【休日・休暇】
完全週休二日制(かつ土日祝日)
有給休暇:1年間に20日付与(初年度は、入所時期により按分して付与する)
年末年始休暇(12/29~1/4)

【雇用形態】
正社員
給与:月給制
想定年収:430万円~690万円(1ヶ月当たりの残業約10時間で試算)※残業手当あり
基本給:254,500円~406,500円
昇給:有
賞与:年2回(約4ヶ月/年 ※初年度は勤務日数による)
給与改定:年1回
※上記月給は基本給となり、通勤費等は含まれていません。経済的条件につきましては、ご相談に応じます。

【待遇・福利厚生】
通勤手当:事務所が承認した通勤経路で1ヶ月5万円を限度
各種社会保険:健康保険、厚生年金保険、雇用保険、労災保険、退職金制度
退職金制度:補足事項なし(定年:60歳)
定期健康診断
育児休業制度
介護休業制度
リターン休業制度(配偶者の転勤により勤務できない期間の休業制度です)
再雇用制度

応募必要条件

職務経験 3年以上
キャリアレベル 中途経験者レベル
英語レベル ビジネス会話レベル
日本語レベル ネイティブ
最終学歴 大学卒: 学士号
現在のビザ 日本での就労許可が必要です

スキル・資格

【応募に必要な経験・スキル】
・ビジネスにおいて調整や、交渉、折衝などのご経験がある方
・PCスキル(Microsoft Office、メールソフトなど)をお持ちの方
・ビジネスレベルの英語力(海外拠点の業者との交渉など)をお持ちの方


【歓迎するご経験】
・総務部門でファシリティ管理業務のご経験がある方
・秘書など調整業務のご経験がある方(ただし、待ちの姿勢ではなく、自立して物事を進めることができる方)
・提案型の法人営業のご経験がある方
・建築関係、ビル管理、施設管理業界で勤務したご経験がある方
・オフィス関連機器メーカーで顧客と接点を持った職務経験がある方

勤務地

  • 東京都 23区, 千代田区
  • 丸の内線、 東京駅

労働条件

雇用形態 正社員
給与 400万円 ~ 700万円
業種 法律事務所

職種

  • 総務・法務・広報 > 総務
  • 総務・法務・広報 > その他(総務・法務・広報)
  • 不動産系専門職 > ファシリティマネジメント・設備管理
  • 営業系 > 法人営業