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求人ID : 1154446 更新日 : 2021年11月25日
Real estate and investment management

Facility Coordinator (Mail Room), E-commerce Company @Meguro

採用企業 ジョーンズ ラング ラサール株式会社
勤務地 東京都 23区, 目黒区
雇用形態 契約
給与 400万円 ~ 450万円

募集要項

Responsibility:

The Mailroom staff will process incoming and/or outgoing mail either in paper within client service level requirements.

Responsibility:

Duties and responsibilities include but are not limited to;

  • Responsible for outgoing and incoming mail (Yamato, Sagawa, JP)
  • Recieves, sorts, delivers, pick up and processes courier items, interoffice mail and magazines
  • Deliver mail and package along route to designated mail stations or direct to client as required
  • Processing of Outbound Mail by means of various postal equipment including mail inserters, postage meters, and computer
  • Follows established customer inquiry processes and responds to customer needs and requests 
  • Data entry 
  • Preparing and scanning related documents
  • Wrigh and attach proper postage using the mailing meter machine
  • Resolve and escalate issues with incorrect or returned mail 
  • Stock copy rooms with copy paper, mail supplies and office material
  • Promptly informs supervisor of potential problems or customer concerns

応募必要条件

職務経験 3年以上
キャリアレベル 中途経験者レベル
英語レベル 日常会話レベル
日本語レベル ネイティブ
最終学歴 大学卒: 学士号
現在のビザ 日本での就労許可が必要です

スキル・資格

Required Qualifications / Experience

Be familiar with the Scope of Work (SOW) and assist the Mail Room Supervisor and Lead Facility Manager in the delivery of

  • Client Satisfiaction
  • Uninterruoted site operation
  • Continuously improving services

Basic Qualifications

  • Understand client's culture and deep dive
  • Professional communication skills (phone, interpersonalm written, verbal, etc.)
  • Local, regional and global communication (English and Japanese), TOEIC more than 600
  • Self-mitivated, proactive, detail-oriented and a team player
  • Ability to lift and move up to 15kg
  • Ability to spend much of the day on his/her feet
  • Ability to inspect and sort mail/packages in a way that helps speed processing & delivery
  • Knowledge of Microsoft Office products (Words, Excel, Outlook, etc.) at a proficient level

Preferred Qualifications/Experience

  • Prior mail room experience preferred
  • Ability to make good decisions
  • Organization skills
  • Flexible to handle different assignment
  • Ability to learn multible policies and procedures

勤務地

  • 東京都 23区, 目黒区

労働条件

雇用形態 契約
給与 400万円 ~ 450万円
採用企業情報

ジョーンズ ラング ラサール株式会社

Facility Coordinator (Mail Room), E-commerce Company @Meguro の求人情報 | 外資系求人・英語を使う転職・就職ならキャリアクロス

会社説明

JLLジョーンズ ラング ラサーは1700年代にロンドンで創業され、現在は米国シカゴに本社を置き、ニューヨーク株式市場に上場している200年以上の歴史を有する不動産サービス会社です。現在は世界80ヵ国、約91,000名、339を超える拠点で展開しています。日本においては、1985年にJLL日本法人を設立。以来30年以上にわたり、プロパティ/ファシリティマネジメントや不動産アドバイザリーといった不動産価値を最大限に高める為のサービスを提供しています。

Established in Tokyo in April 1985, JLL Japan has two corporate offices in Tokyo, plus one in Osaka and one in Fukuoka, covering projects throughout every prefecture in Japan. With over 30 years of experience and a prominent track record in Japan, our team of 1,000+ real estate professionals provide valuable insights for our clients. Through our global network and extensive experience, we possess the right knowledge and local expertise required to deliver the best solution for our clients in Japan.