求人ID : 1132300 更新日 : 2021年04月16日
150年以上前ドイツで創業、世界1000拠点リーディング技術サービスプロバイダー

MHS事業部非能動医療機器部コーディネーター /営業事務・アシスタント経験を活かし、医療機器メーカーサポートをしませんか

採用企業 テュフズードジャパン株式会社
勤務地 東京都 23区, 新宿区
勤務形態 正社員
給与 300万円 ~ 450万円

募集要項

業界未経験者歓迎!
営業事務・アシスタントの経験を活かして、医療機器メーカーのサポートをしませんか?
英語を活かして活躍いただけるポジションです。

TÜV SÜD はテクノロジーに情熱を注いでます。イノベーションは、私たちの生活に数えきれないほどの形で影響を及ぼしています。テスト、認証、検査、アドバイスを提供します。社会と人々の安全のために、私たちは決して私たち自身に対する挑戦を止めることはありません。テクノロジーに息を吹き込み、卓越さを追求し、痕跡を残します。私たちは未来を私たち自身の課題ととらえています。私たちはTÜV SÜDです。

150年以上前にドイツで創業後、世界中の1000拠点にわたり25.000人以上の高いスキルの社員を有する、世界のリーディング技術サービスプロバイダーです。1968年に日本へ進出以来、現在では東京本社、大阪支社、3か所の試験場を保有し、お客様のニーズにワンストップで対応しております。日本進出より50年以上お客様との信頼を構築しながら、TÜV SÜD Japanはさらなる飛躍のため変革し続けます。

【職務内容】

医療機器メーカーへの認証書の発行手続きサポート及び発行完了までのスケジュール調整をいただきます。

契約社員としてアシスタント的な立場として、先輩社員のフォローをしていただきながら(半年程度)、正社員登用後は担当のお客様を持っていただきながら、業務いただくことになります。

具体的には:

  • お客様との審査スケジュールの調整
  • 審査に必要な書類作成のサポート
  • お客様からの問い合わせ対応(電話やメールにて)
  • 専門端末を使用した事前登録
  • 見積書や請求書の発行、認証書の発行
  • 審査完了までのスケジュール調整
  • 審査員のサポート(バックオフィス)

※認証書発行までの手続き上、ドイツ本社や各拠点との英語を使ったメールや電話のやり取りがあります。(メールがメイン)または社内文書・審査レポートは英語です。新大阪オフィスへの出張が発生する場合もあります。

【就業時間】

9:00~18:00(標準労働時間/8時間)
フレックスタイム制(コアタイム/11:00~16:00)

※残業はほとんどなく、オンオフをしっかりと切り替え、ワークライフバランスがとれた働き方をしやすい環境です。

【雇用形態】

契約社員

  • 年俸制
  • 想定年収:320万円~400万円 ※経験・能力を考慮の上、当社規定により決定します。

【組織規模】

MHS事業部全体で50名の中で非能動医療機器部は20名であり、コーディネーターは東阪併せて6名

<MHS事業部>

医療機器・医療用具においての国内外の法規制及び国際規格への適合性評価をしており、非能動医療機器に対する国内外の法規制及び国際規格への適合性評価をしております。

※非能動医療機器とは、電気などのエネルギーを使わないタイプの医療機器(医療用具)という意味で、カテーテル、輸液セット、シリンジなどの滅菌製品、セラミックや金属でできた人工骨、ガーゼや絆創膏、歯科材料など幅広い製品を意味します。また、体外診断用医薬品(IVD 臨床検査薬)も非能動医療器機器となります。

【休日休暇】

年間休日120日

  • 有給休暇 初年度12日(1か月目~)
  • 完全週休二日制

【待遇】

  • 出張手当あり

【選考方法】

書類選考→面接複数回 ※筆記試験あり

応募必要条件

職務経験 3年以上
キャリアレベル 中途経験者レベル
英語レベル 日常会話レベル (英語使用比率: 25%程度)
日本語レベル ネイティブ
最終学歴 大学卒: 学士号
現在のビザ 日本での就労許可が必要です

スキル・資格

【求めるご経験・能力・資格】

必須要件

  • 大卒以上
  • 基本的なPCスキル(ワード、エクセル、パワーポイント)
  • 計画的に物事を進めていける方
  • コミュニケーション能力
  • チームワークがとれる方

歓迎要件

  • 英語でビジネス文書を書ける方歓迎(TOEIC700点以上目安)
  • 営業事務、アシスタントなどの経験がある方
  • SPAを使用した経験がある方

【求める人物像】

  • 高いコミュニケーション能力を持つ方:
    上司や関係者から指示・依頼されたことを的確に理解し行動でき、適切なタイミングで報告・連絡・相談できること
     
  • 自己統制できる方:
    仕事の差し支えないように、自己研鑽や健康管理を怠らずに突発的な事柄に対しても冷静に対処できること
     
  • 率先行動できる方:
    自分の役割はここまでと限定せずに担当できる範囲を広げようとしてチームメンバーの手助けができること

勤務地

  • 東京都 23区, 新宿区
  • 山手線、 新宿駅

労働条件

勤務形態 正社員
給与 300万円 ~ 450万円
採用企業情報

テュフズードジャパン株式会社

MHS事業部非能動医療機器部コーディネーター /営業事務・アシスタント経験を活かし、医療機器メーカーサポートをしませんか - 1132300

会社説明

 

テュフズードジャパン株式会社は、ドイツで140年以上の歴史を誇るテュフズードドイチュランドグループの日本法人です。

世界30カ国で事業展開(ネットワーク-オフィス60以上、全従業員11000人)しており、1993年に設立されました。
現代の企業は第三者認証機関による認証を得ることで取引先や消費者に対して品質の高さや安全性、環境問題への取り組み姿勢等を証明する必要性が高まっています。
またグローバル企業化の進展に伴い日本企業の欧州安全規格試験・認証業務に留まらず、外国企業の日本市場参入のための申請代理人業務等当社の業務範囲も拡大しております。

「Technischer berwachungs-Verein」- 頭文字をとった「」はテュフと読み、日本語では"技術検査協会"の意味になります。
テュフは、ドイツで生まれた、行政から独立した第三者試験認証機関です。ドイツでは、第三者試験認証機関が製品の安全性を認証することに対する意識が高く、「認証マークのついた製品・商品を選択する」という消費者は34%になり、そのうちの24%もが、「テュフズードマーク(テュフマーク)の貼付を基準に購買を決定する」としています。テュフズードグループはドイツを代表する第三者試験認証機関です。

【ミッション】
私たちは、人や環境、技術革新に情熱を注いでいます。技術の発展を予測し、変化を促進します。基準を定義し、規制の遵守を超えて行動します。テュフズードの創業の理念に忠実に、より安全でより持続可能性のある未来を創造し、付加価値を提供していきます。

【ビジョン】
現実世界およびデジタル世界において具体的な価値をお客様に提供し、安全性・セキュリティ・持続可能なソリューションの分野で選択され、信頼を得るパートナーとなります。

【サービス】
 インダストリーサービス

  • 5G関連機器
  • 電気・電子機器
  • 産業機器(機械装置・ロボット等】
  • IT機器/AV機器
  • キャッシュレス決済
  • ヘルスケア・医療機器
  • 自動車
  • バッテリー関連
  • 鉄道
  • エネルギー/プラント機器
  • 化学物質・プロセス
  • 化粧品
  • 食品
     
  • 試験サービス
  • 商品認証
  • マネジメントシステム認証
  • 各国認証(GMA)
  • トレーニング・セミナー
  • セキュリティ

【テュフズード認証マーク】
テュフズード認証マークは、品質、安全、持続可能性に関する国際基準を満たしていることを示し、組織のブランド価値を高める信頼の象徴として広く認知され、尊重されています。
八角形のロゴは、テュフズード認証マークの基盤となります。
主な違いは、認証マークに適合宣言が含まれていることです。これは、適用される様々なガイドライン、法律、基準および品質要求事項に対する製品、システムまたは人物の適合性を要約したものです。証明マークの必要要件を満たしたお客様は、テュフズード認証マークを使用することができます。

【全世界における「T Ü V」ブランド価値】
T Ü Vはドイツで最も有名なブランドの1つであると認知されています。
安全性、確実性、信頼性、そして公平性と同義語となった3つの文字。
私たちT Ü V機関は、これらの原則がドイツ国内のみならず世界中で適用されることを保証します。認知度を上げるために、あるいは、我々がどのようなお客様と取引し、どのようなサービスや目標に対して取り組んでいるのかを、ブランドはわかりやすく体現化しています。
しかし、これは、ブランド名の使用が実際に登録されている企業に限定されている場合にのみ有効です。ブランドは、お客様と企業の双方の利益のために保護される必要があります。したがって、テュフズードは、他のテュフズード機関やその共同組合VdTÜVと同様に、テュフ・ブランドの保護を維持し、強化していくよう努めています。

【世界中の包括的なブランド保護】
T Ü V・ブランドはドイツのテュフズード組織の象徴であり、その組織またはそのテュフズード子会社のみが使用できます。
すなわち、教育、慈善団体などの総合的な品質試験を示すために、「教育T Ü V」や「寄付T Ü V」など、政治的またはその他の議論において比喩的な意味での使用は許可されないことがあります。T Ü Vブランドは、ドイツ特許商標庁および国内市場調和局(OHIM)および多数の外国商標庁に登録されており、世界中のほとんどすべての国で法的保護を受けています。
テュフズードは、このブランドをさらに明確に定義し、自社の組織をさらに特徴付けています。ブランドと青色の八角形は、世界中のお客様との信頼の象徴であると同時に、私たちがビジネスもたらす付加価値を表しています。