求人ID : 1057813 更新日 : 2020年08月14日
即戦力の役員秘書の募集です

外国人役員アシスタント(国際市場開発部門)【TAK1092】

採用企業 大手企業 従業員数1000人以上 中途入社5割以上 服装自由 駅から徒歩5分以内 語学が活かせる 自社サービス製品あり
勤務地 東京都 23区, 港区
勤務形態 正社員
給与 500万円 ~ 650万円

募集要項

***会社概要***
化粧品・医薬品・健康食品の製造・輸出、通信販売、直営店及び翻訳・出版事業


***企業PR***
当初は出版事業が中心だったが、出版、教育の各事業部を設立後、化粧品、健康食品事業も開始。通信販売を中心とした業務展開を行っているほか、海外事業としては韓国・中国・香港・アメリカ・イギリス等でも通信販売・店舗を複数展開している。また、国内では直営店舗を全国に拡大展開中である。メーカー機能、商社機能、小売機能を持つインハウス型のユニークな企業です。


***仕事内容***
【募集背景】
役員業務の増加に伴い、秘書業務・翻訳・通訳および調査業務の担当者を募集

【部署の業務内容】
・新しい海外市場の開拓と既存の海外市場におけるトレードマーケティングやブランド管理
・マーケティングツールの制作、ブランド定着、規制対応、商品選定などのマーケティングサポート 等

【今回ご担当いただく具体的な仕事内容(業務比率)】
<秘書業務(2~4割程度)>
・外国人役員のスケジュール管理
・書類、郵便物の管理
・メール・電話の対応
・各種手配(会食・出張など)
・打ち合わせ書類の印刷・準備

<翻訳業務(3~4割程度)>
・プレゼン資料の翻訳 (日英、英日)
・メール、上申書、社内報告書を含め各書類の翻訳 (日英、英日)

<通訳業務(1.5~2割程度)>
・取締役会、会議での同時通訳 (日英、英日)

<調査業務(1.5~2割程度)>
・特定分野に精通するコンサルタント(税理士、弁護士など)に関する情報収集
・外国の法律、法規の調査
・プレゼン資料、報告書作成のサポート


***待遇条件***
昇給年1回、賞与年2回、退職金制度、通勤手当支給、社会保険完備、社員割引制度、定期健康診断、全社禁煙、慶弔見舞金制度、健康保険組合提携の保養施設利用、インフルエンザ予防接種補助 他


***休日休暇***
完全週休2日(土・日)、祝日、年末年始休暇、年次有給休暇、夏季休暇制度、慶弔休暇、産前産後休暇、育児休業、介護休暇、子の看護休暇 他

応募必要条件

職務経験 6年以上
キャリアレベル 中途経験者レベル
英語レベル ネイティブ
日本語レベル 流暢
最終学歴 大学卒: 学士号
現在のビザ 日本での就労許可が必要です

スキル・資格

***応募資格***
【必須要件】
<経験>
・会社上層部(部長以上)の秘書・アシスタント経験をお持ちの方(3年以上)
・日英翻訳・通訳の経験を3年以上お持ちの方(※英→日、日→英、双方の経験必須)
・機密情報を取り扱った業務経験をお持ちの方
・ビジネス用語・財務用語に馴染みのある方

<語学スキル>
・英語(ネイティブレベルと同等):TOEIC950点以上(同等レベル)
・日本語(ネイティブレベルと同等):日本語能力検定N1と同等


・マイクロソフト365(オフィス)ソフトウェアスイート
-PowerPoint:中級以上(プレゼン資料作成)
-Word:中級以上
-Excel:中級以上(SUM、IF、VLOOKUP、チャート、形式編集、ピボットテーブルなど)
-Adobe Acrobat/DC
※Adobe Creative Cloud 又は Slack、 WRIKE などのような生産性のツールを活用できる方歓迎

【求める人物像】
・外向的で高いコミュニケーション能力(はっきりと意見を話すことができる、説得力がある)をお持ちの方
・建設的なフィードバックを提案できる方
・守秘義務を守れる方
・計画性や順序をもって業務を柔軟にこなせる
・注意深く業務に取り組める方
・やる気があり自発的に業務に取り組める方
・プレッシャーがかかる状況においても、臆することなく業務をこなせる
・クリエイティブな思考をお持ちの方

【歓迎要件】
・美容・健康食品に関連する業界経験や知識、強い興味をお持ちの方
・経理、法律関係、小売り(オンライン・オフライン含)、財務報告書の専門知識・用語を兼ね備えている方
・小売業界(化粧品、健康食品含む)での経験をお持ちの方
・SNS、IT コミュニケーションツール(オンライン会議、チャット、Wrike などのプロジェクト管理ツール)を活用できる方
・グローバルビジネス慣習に関わる経験をお持ちの方
・秘書検定1級程度の知識や所作が身についている方

【その他】
・大卒以上
・28歳~45歳位が望ましい

勤務地

  • 東京都 23区, 港区

労働条件

勤務形態 正社員
給与 500万円 ~ 650万円
勤務時間 9:00〜17:00
休日・休暇 完全週休2日(土・日)、祝日、年末年始休暇、年次有給休暇、夏季休暇制度、慶弔休暇、産前産後休暇、育児休業、介護休暇、子の看護休暇

採用企業情報

会社の種類 大手企業 (300名を超える従業員数)
人材紹介企業情報

キャリア・ネットワーク株式会社

外国人役員アシスタント(国際市場開発部門)【TAK1092】 - 1057813

会社説明

CNW(キャリア・ネットワーク株式会社)は 「より良い人材を、より最適な企業にご紹介し、より活力のある社会・組織の構築に参画する」 ことを社是に、守秘義務のもと最適な職業紹介が成功するよう、社員一同、日々研鑚、努力をしております。

1. 人材紹介業務
・エグゼクティブサーチを中心とした幹部職、役員のご紹介
・専門能力の高いゴールドカラー職種(外国人含む)のご紹介

2. 人材派遣業務
・専門職に特化した紹介予定型派遣(Temp to Perm)業務

3. コンサルテーション業務
・人事評価、能力評価、企業人事戦略の提案

4. 再就職支援指導業務
・キャリア分析、職務経歴書の作成、求人開拓、カウンセリング等のアドバイス業務

5. 求人、求職ネット媒体・ゴールドカラーサイト(GCS)
・当社ネット媒体・GCS「URL:http://www.gcsjob.com」の運営業務
・その他、多様な採用方法の企画提案

6. 求職者の為の各種「e-ラーニング」講座の運営業務

7. 登録者向け各種能力開発業務

8. 前項、各号に付帯する一切の業務