求人ID : 1052522 更新日 : 2020年08月14日
英語環境!エンジニアプロ集団のオフィスを支えるアドミニストレーター募集!

Office administrator @ アメリカ非営利団体の日本オフィス- 米国籍必須、日本就労VISAサポート有

採用企業 The MITRE Corporation
勤務地 東京都 23区, 港区
勤務形態 正社員
給与 経験考慮の上、応相談 ~ 500万円

募集要項

MITREはアメリカの非営利団体として連邦政府、州政府、地方政府だけでなく、産業界や学界全体の公共の利益のために活動しています。 人工知能、データサイエンス、量子情報科学、健康情報学、宇宙安全保障、サイバー脅威の共有、サイバー回復など、さまざまな分野で革新的なアイデアを生み出しています。

MITRE日本オフィスは現在5名のエンジニアが所属しています。

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Office Administrator
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この度、MITRE東京オフィスにてOffice Administratorを募集しています。 主な役割は、必要なオフィス用品の購入、経理、その他必要事務、および外部の翻訳者と通訳者サービスの管理などが含まれます。 また、オフィスのエンジニアスタッフの日常的なサポートとして、オフィス訪問者向けの連絡や文章翻訳、簡単な通訳などもご対応いただきます。 尚、お客様や米国にいるMITERスタッフとのやり取りなども含まれるため、柔軟にご対応頂ける方を求めています。


具体的仕事内容: 
◎MITER製品およびサービスの翻訳を管理し、翻訳された製品の正確性と完全性を確保します。
(外部翻訳者への翻訳依頼、納品後の簡単なプルーフリーディングやページ数確認、レイアウト確認、支払い管理、納品スケジュール管理など)
◎エンジニアスタッフへの日常的な簡易翻訳と簡易通訳。
◎日米の政府顧客との行政調整(MTGアレンジや訪問対応など)
◎オフィス管理:
・購入、請求書の支払い、および関連する会計報告、
・ファイリング、ドキュメント編集、制作、
・施設および要員管理(IDおよび施設へのアクセスアプリケーション、再配置サービス、セキュリティコンプライアンスなど)の実行、
・エンジニアリングスタッフの管理サポート
・オフィスメンテナンス(ITサービスを含む)の調整、
・地域情報の共有
・ビジネス会議の予約およびロジスティクスサポート
 

ポジションの魅力/追加情報:

・20年お勤めになられた定年退職者のリプレイスメントです
・リラックスした居心地の良いオフィス環境が魅力的です
・米国は8800名(2020年6月)の従業員がいる大規模組織の日本オフィス所属になります
・フルタイムのポジションで年俸制です。社会保険等は完備していますが、交通費・残業代などは年俸に含まれます(残業はほとんどありません)
・支払いはアメリカドルでの支払いになります
・日本の就労ビザサポートもございます
・アメリカでのトレーニングプログラムなどにも参加頂けます
・就労後、顔合わせのため米国へ出張の可能性があります(その後、出張は頻繁にはありません)

応募必要条件

職務経験 1年以上
キャリアレベル 中途経験者レベル
英語レベル 流暢 (英語使用比率: 75%程度)
日本語レベル 流暢
最終学歴 大学卒: 学士号
現在のビザ 日本での就労許可は必要ありません

スキル・資格

必須条件:

  • 米国国籍保持者
  • 2年以上の関連するご経験
  • 英語・日本語上級(オフィスは英語環境です。日本語は外部とのやり取りのため必須です)

 

<その他>
雇用形態: 正社員
試用期間: なし
入社時期: 応相談

勤務地: 106-0032 東京都港区六本木7-23-17
最寄駅: 六本木、乃木坂

給与条件: 年俸制 ~$50,000 (アメリカドルでの支払い). ※経験・スキル等を考慮の上決定
賞与: なし
昇給: 人事評価制度による

勤務時間: 8:00~17:00
残業時間の目安: ほぼ無し
残業手当: 給与に残業手当を含む
休日休暇: 完全週休2日制(土・日)、8日間の有給休暇+21日間のパーソナルホリディ
有給休暇: 初年度付与日数21日間。委細は就業規則の定めによる

出張:あり(年1回 米国)
転勤:なし

社会保険: 完備(健康保険 厚生年金 雇用保険 労災保険)
通勤手当: 給与に含む
その他福利厚生等: 育児休暇、携帯電話支給、海外でのトレーニングプログラム

勤務地

  • 東京都 23区, 港区
  • 日比谷線、 六本木駅

労働条件

勤務形態 正社員
給与 経験考慮の上、応相談 ~ 500万円
ボーナス 給与: ボーナス込み
勤務時間 8:00-17:00
休日・休暇 土日(日本の祝日は休日に含まれません)+8日間の有給+21日間のパーソナルホリディ
配属部署 MITRE Corporation Tokyo Branch Office
採用企業情報

The MITRE Corporation

会社概要

会社の種類 大手企業 (300名を超える従業員数) - 外資系企業

会社説明

MITREはアメリカの非営利団体として連邦政府、州政府、地方政府だけでなく、産業界や学界全体の公共の利益のために活動しています。 人工知能、データサイエンス、量子情報科学、健康情報学、宇宙安全保障、サイバー脅威の共有、サイバー回復など、さまざまな分野で革新的なアイデアを生み出しています。

連邦政府が資金を提供している研究開発センターFFRDC(federally funded research and development center) 運営しています。 FFRDCは、米国政府の科学的調査と分析、開発、システムエンジニアリングやシステムインテグレーションを支援する独自の組織です。  また、様々な問題解決のための新しいテクノロジーを調査する独立した調査プログラムもあります。