Job ID : 947164 Date Updated : September 13th, 2019
外資系クライアントがメインの法律事務所。WLBが良い環境です

法律事務所 Office administrator

Location Tokyo - 23 Wards
Job Type Permanent Full-time
Salary 5.5 million yen ~ 6.5 million yen

Job Description

法律事務所におけるオフィスマネジメントをご担当いただきます。

外資系クライアントが多い為英語力が必須となります。

人事労務:

給与関連、入退社手続き、タイムシート管理、税金関係、社会保険関係、採用対応、規定の整備など

総務関係:

入金関連、備品管理、挨拶状手配、マーケティングサポート、セミナー/パーティ対応、慶弔手配、

代表電話対応、来客応対、ミーティング準備、その他アドミ業務

クライアント対応:

レター作成、クライアントからの問い合わせ対応等

 

General Requirements

Minimum Experience Level Over 6 years
Career Level Mid Career
Minimum English Level Business Level
Minimum Japanese Level Native
Minimum Education Level Bachelor's Degree
Visa Status Permission to work in Japan required

Required Skills

 

  • 6年以上の秘書・アシスタント・バックオフィス経験者
  • 事務所のご経験のある方は尚可
  • TOEIC850点以上の英語力
  • 細かい作業や確認を厭わない方
  • PCスキル(word, excep,ppt)

上記以外にも、ご経験とご希望を踏まえて案件のご提案をさせて頂きますので、お気軽にご連絡ください。

担当者: 綿引(ワタヒキ)(03-4540ー7881, ai@legal-intel.com)

Job Location

  • Tokyo - 23 Wards

Work conditions

Job Type Permanent Full-time
Salary 5.5 million yen ~ 6.5 million yen

Hiring Company Information

Company Type Small/Medium Company (300 employees or less)
Recruiter Company Information

Legal Intel | Accounting Intel (Legal Intel K.K.)

法律事務所 Office administrator - 947164

Company Description

About Legal Intel K.K.

リーガルインテル株式会社は法務・コンプライアンスと経理・財務に特化した人材紹介会社です。

当社は2つのブランド-リーガルインテルとアカウンティングインテル-を展開しており、各専門コンサルタントが日系企業・多国籍企業へ向けてサービスをご提供しています。

弊社は東京都内を拠点とする中規模から大規模企業と法律事務所と強い信頼関係を持っています。

取扱業界は下記の通りです。

  • 製薬・ヘルスケア
  • リテール・ファッション&消費財(FMCG)
  • インフォメーションテクノロジー
  • 製造業
  • プロフェッショナルサービス

リーガルインテル - 法務・コンプライアンス関連の人材紹介

リーガルインテル部門では、東京を拠点とする日系企業と多国籍企業へ向けて、法務のスペシャリストの調査・紹介、さらに国際法律事務所へ向けたバイリンガル人材の紹介を行っております。

また、幅広いレベルにおける求職者を対象としています。

取扱職種は下記の通りです。

  • 企業内弁護士
  • ゼネラルカウンシル・リーガルディレクター
  • リーガルマネジャー、コントラクトマネージャー
  • コンプライアンスオフィサー
  • リーガルアシスタント、コーポレートパラリーガル
  • 法律事務所サポートポジション(パラリーガル/秘書/ビジネスディベロップメント 等)


アカウンティングインテル‐ 経理・財務関連の人材紹介

アカウンティングインテル部門では経理財務部門での幅広い職種でのご紹介を行っております

弊社では、企業のニーズ合った人材をご紹介しております。

取扱職種は下記の通りです。

  • CFO  / ファイナンスディレクター
  • ファイナンシャルマネージャー / ファイナンシャルコントローラー
  • FP&A ディレクター/ FP&A マネージャー
  • シニアファイナンシャルアナリスト / ファイナンシャルアナリスト
  • アカウンティングマネジャー / 経理スタッフ
  • 財務 / 財務マネージャー
  • 内部監査 / 内部監査マネージャー / 内部監査ダイレクター
  • 税務スタッフ/税務マネージャー
  • M&A、経営戦略

For further information on our company and our recruitment services, please visit us at www.legal-intel.com, www.accounting-intel.com or www.facebook.com/LegalIntel

About Legal Intel K.K.

Legal Intel K.K. is a recruitment agency specializing in the search and placement of Legal & Compliance and Finance & Accounting professionals. The company comprises 2 divisions - Legal Intel and Accounting Intel - each specifically set up to provide a dedicated service to Japanese and foreign clients in Japan.

We maintain strong relationships with mid to top-tier Japanese and foreign companies across a broad sector and foreign law firms in Tokyo. Our recruitment service covers the following industries:

  • Pharmaceutical & Healthcare
  • Retail, Fashion & Consumer (FMCG)
  • Information Technology
  • Manufacturing & Industrial
  • Professional Services


Legal Intel - Legal & Compliance Recruitment

Our Legal Intel division specializes in the search and placement of legal professionals into Japanese and foreign companies in Tokyo as well as the recruitment of bilingual support staff for leading international law firms. We work with candidates across all levels and are able to cover the following legal job functions:

  • In-House Counsels
  • General Counsel & Head of Legal
  • Legal Managers & Contract Managers
  • Legal Specialist
  • Legal Assistants & Corporate Paralegals
  • Law Firm Support Functions (Paralegals & Legal Secretaries)
  • Business Development / Marketing Professionals
  • Corporate Compliance Officers


Accounting Intel - Finance & Accounting Recruitment
 

Accounting Intel are experts in the area of commerce finance & accounting recruitment. We aim to deliver results and are able to provide recruitment solutions tailored to the specific needs of our clients.

The following are the Finance & Accounting positions we cover:

  • CFO / Financial Director
  • Financial Manager / Financial Controller
  • FP&A Director / FP&A Manager
  • Senior Financial Analyst / Financial Analyst
  • Accounting Manager / Junior to Senior Accountant
  • Treasury / Treasury Manager
  • Internal Auditor / Internal Audit Manager / Internal Audit Director
  • Tax Staff / Manager

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