Job ID : 917873 Date Updated : March 17th, 2020
第二新卒の方も歓迎です。

大手外資系法律事務所における総務担当 Exclusive job

Hiring Company 大手外資系法律事務所
Location Tokyo - 23 Wards
Job Type Contract
Salary 3.5 million yen ~ 4.5 million yen

Job Description

職務の目的:
上長の監督・指導のもとに、オフィスファシリティーに関して定期的に確認、維持対応いただきます。
オフィス設備、所内便を含む総務オペレーション、備品在庫維持に関わる各種サービスを提供し、職場環境をより快適なものにしていくポジションです。所内関係部署や発注先会社と納期の確認や情報収集を心がけ、所員が日常の業務を円滑に行えるようサポートいただきます。


仕事内容:
◇設備、備品在庫維持
・ 設備・備品等の物品管理業務に係る事務(物品・消耗品購入・貸与・精算等の処理及び管理)
・ 購入プロセスの見直しや価格交渉による購入価格見直し補佐
・ 設備修繕維持対応
・ 外部倉庫関連対応、保管物期限定期確認
・ 外部取引先のリスト作成・管理

◇所内便、配達物管理
・ 書類の配布作業運営
・ 配達物受け取り及び配布、記録リスト作成
・ プロセス見直し案の提案

◇外部団体の対応
・ 総務関連の外部団体(ビル管理、発注業者等)の対応

◇総務業務の周知・情報収集
・ イントラネット掲載やメール配信を通じて効率の良い情報の提供
・ 所内の業務に有用な情報を調査し提供
・ 所内研修の提供を通じ、オフィスの設備、各種サービスの利用を促進

◇社内レクリエーション
・ 企画者の指示に沿った発注作業など社内レクリエーション運営補助(予算確認含む)
・ 企画者の作業スケジュール確認

◇社内スペース運用
・ 計画に沿った業務スペース利用が円滑に行えるよう事前確認と日頃からの空きスペース状況の確認

◇海外弁護士・Executive メンバーの訪日サポート
・ 弁護士担当秘書と訪日に必要な手配を行うための英語コミュニケーション
・ ホテル・車の手配・事務所会議室の予約・IT 関連サポート依頼
・ 日本入国査証取得のサポート

◇障害者・過度的雇用作業管理
・ 雇用者用のトレーニング計画書作成
・ 雇用者の作業確認・スケジュール管理、対応

◇防災計画
・ 防災備品計画及び、購入・保管対応
・ 避難訓練等の防災に関する周知及び計画運営

◇管理範囲・権限範囲
・ スタンダード用品の購入手配

General Requirements

Minimum Experience Level Over 1 year
Career Level Entry Level
Minimum English Level Basic
Minimum Japanese Level Native
Minimum Education Level Associate Degree/Diploma
Visa Status Permission to work in Japan required

Required Skills

要件 スキル:
・ 一般常識
・ 多様なリクエストに応える柔軟な発想と 幅広い視野のもと対応し課題を見つけ、対応する事ができる能

・ 所内の多様な方々との調整役が務まるようなコミュニケーション能力
・ ファシリティーに関する知識(中程度)

・ 防火・防災に関する知識(防火・防災管理者資格)
・ 英語力:TOEIC 650 程度
・ Excel: 関数・ グラフ作成
・ Word: ビジネス文書作成、グラフ・表作成
・ PowerPoint: 資料作成

求める人物像:
・ チームプレーヤーであり、物事に柔軟に対応し、しっかりと時間や業務の管理ができる方
・ 積極的に業務に取り組める方
・ 責任を持ち業務に取り組む方
・ 社内スタッフとのコミュニケーション能力に優れた方

 

ご興味・ご質問がありましたら、担当の上房(03-4540-7887、yukako@legal-intel.com)までお気軽にご連絡くださいませ。
 
For further details and a confidential discussion, please contact Yukako directly on 03-4540-7887 or at yukako@legal-intel.com 

Job Location

  • Tokyo - 23 Wards

Work conditions

Job Type Contract
Salary 3.5 million yen ~ 4.5 million yen
Salary Bonuses Bonuses paid on top of indicated salary.
Work Hours 9:30-18:00

Hiring Company Information

Company Type Large Company (more than 300 employees) - International Company
Non-Japanese Ratio Majority Japanese
Recruiter Company Information

Legal Intel | Accounting Intel (Legal Intel K.K.)

大手外資系法律事務所における総務担当 - 917873

Company Description

About Legal Intel K.K.

リーガルインテル株式会社は法務・コンプライアンスと経理・財務に特化した人材紹介会社です。

当社は2つのブランド-リーガルインテルとアカウンティングインテル-を展開しており、各専門コンサルタントが日系企業・多国籍企業へ向けてサービスをご提供しています。

弊社は東京都内を拠点とする中規模から大規模企業と法律事務所と強い信頼関係を持っています。

取扱業界は下記の通りです。

  • 製薬・ヘルスケア
  • リテール・ファッション&消費財(FMCG)
  • インフォメーションテクノロジー
  • 製造業
  • プロフェッショナルサービス

リーガルインテル - 法務・コンプライアンス関連の人材紹介

リーガルインテル部門では、東京を拠点とする日系企業と多国籍企業へ向けて、法務のスペシャリストの調査・紹介、さらに国際法律事務所へ向けたバイリンガル人材の紹介を行っております。

また、幅広いレベルにおける求職者を対象としています。

取扱職種は下記の通りです。

  • 企業内弁護士
  • ゼネラルカウンシル・リーガルディレクター
  • リーガルマネジャー、コントラクトマネージャー
  • コンプライアンスオフィサー
  • リーガルアシスタント、コーポレートパラリーガル
  • 法律事務所サポートポジション(パラリーガル/秘書/ビジネスディベロップメント 等)


アカウンティングインテル‐ 経理・財務関連の人材紹介

アカウンティングインテル部門では経理財務部門での幅広い職種でのご紹介を行っております

弊社では、企業のニーズ合った人材をご紹介しております。

取扱職種は下記の通りです。

  • CFO  / ファイナンスディレクター
  • ファイナンシャルマネージャー / ファイナンシャルコントローラー
  • FP&A ディレクター/ FP&A マネージャー
  • シニアファイナンシャルアナリスト / ファイナンシャルアナリスト
  • アカウンティングマネジャー / 経理スタッフ
  • 財務 / 財務マネージャー
  • 内部監査 / 内部監査マネージャー / 内部監査ダイレクター
  • 税務スタッフ/税務マネージャー
  • M&A、経営戦略

For further information on our company and our recruitment services, please visit us at www.legal-intel.com, www.accounting-intel.com or www.facebook.com/LegalIntel

About Legal Intel K.K.

Legal Intel K.K. is a recruitment agency specializing in the search and placement of Legal & Compliance and Finance & Accounting professionals. The company comprises 2 divisions - Legal Intel and Accounting Intel - each specifically set up to provide a dedicated service to Japanese and foreign clients in Japan.

We maintain strong relationships with mid to top-tier Japanese and foreign companies across a broad sector and foreign law firms in Tokyo. Our recruitment service covers the following industries:

  • Pharmaceutical & Healthcare
  • Retail, Fashion & Consumer (FMCG)
  • Information Technology
  • Manufacturing & Industrial
  • Professional Services


Legal Intel - Legal & Compliance Recruitment

Our Legal Intel division specializes in the search and placement of legal professionals into Japanese and foreign companies in Tokyo as well as the recruitment of bilingual support staff for leading international law firms. We work with candidates across all levels and are able to cover the following legal job functions:

  • In-House Counsels
  • General Counsel & Head of Legal
  • Legal Managers & Contract Managers
  • Legal Specialist
  • Legal Assistants & Corporate Paralegals
  • Law Firm Support Functions (Paralegals & Legal Secretaries)
  • Business Development / Marketing Professionals
  • Corporate Compliance Officers


Accounting Intel - Finance & Accounting Recruitment
 

Accounting Intel are experts in the area of commerce finance & accounting recruitment. We aim to deliver results and are able to provide recruitment solutions tailored to the specific needs of our clients.

The following are the Finance & Accounting positions we cover:

  • CFO / Financial Director
  • Financial Manager / Financial Controller
  • FP&A Director / FP&A Manager
  • Senior Financial Analyst / Financial Analyst
  • Accounting Manager / Junior to Senior Accountant
  • Treasury / Treasury Manager
  • Internal Auditor / Internal Audit Manager / Internal Audit Director
  • Tax Staff / Manager

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