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Job ID : 795263 Date Updated : June 2nd, 2020
International Team!英語を利用して活躍いただけるチャンスです!

Office Manager/Executive Assistant(部門総務 兼 セールスアシスタント担当) Exclusive job

Hiring Company Randstad (Sourceright)
Location Tokyo - 23 Wards
Job Type Temp to Perm
Salary 3 million yen ~ 5 million yen

Job Description

当社ソースライト事業部のOffice Managerとして赤阪見附オフィスに勤務し、
部門のサポート業務を担って頂きます。

また、日本で拡大していく組織を支える重要なポジションとして活躍頂きます。
具体的には、以下が主な業務務となります。


<業務内容>
・契約書の申請および捺印処理、発送、進捗管理
・契約更新手配、進捗管理
・見積書への押印
・請求書の作成、発送、進捗管理
・請求・支払管理システムへの登録
・入社社員のオンボーディング業務(事前準備)
・入社社員のオリエンテーション手配、一部研修実施
・事務備品管理、発注
・キックオフミーティングの会場設営準備、ケータリング手配
・社員の経費精算
・採用面接など来客対応
・各種レポーティング、データ取りまとめ
・海外拠点からの来客のエスコート対応

・その他発生する各種業務

<Job Description>
· Contract application and seal processing, shipping, progress management
· Contract renewal arrangement, progress management
· Imprint to the quotation
· Create invoices, ship out, manage progress
· Register to billing / payment management system
· On-boarding work of an employee in charge (advance preparation)
· Orientation of employees who joined the company, partial training
· Office equipment management, ordering
· Preparation of setting up the venue for kick-off meeting, catering arrangement
· Expense adjustment for employees
· Visiting interviews such as employment interview
· Various reporting, data compilation
· Escort response by visitors from overseas bases

· Various other operations to occur


アジアパシフィックのリージョンカントリーHeadとなるシンガポールとの連携業務もあり、
英語を利用して活躍いただけるチャンスです。

【給与】 経験により応相談

【昇給】 年1回

 【賞与】 年2回(2月、8月)

 【勤務時間】 9:00~18:00(実働8時間/休憩1時間) ※フレックスタイム制度

General Requirements

Minimum Experience Level Over 3 years
Career Level Mid Career
Minimum English Level Fluent (Amount Used: English usage about 25%)
Minimum Japanese Level Native
Minimum Education Level Associate Degree/Diploma
Visa Status Permission to work in Japan required

Required Skills

応募要件
・優れたコミュニケーション能力
・サポート業務の経験
・積極的に関与し、前向きに取り組む姿勢

Application requirements
・Excellent communication skills
· Experience of support work
· Attitude positively involved, positively tackling

必要スキル・資格
・3年以上のサポート業務経験
・ビジネス英語力

Required skill/qualification
・3 years or more experience of support work.
・Business English
 

Job Location

  • Tokyo - 23 Wards
  • Ginza Line, Akasaka Mitsuke Station

Work conditions

Job Type Temp to Perm
Salary 3 million yen ~ 5 million yen
Salary Bonuses Bonuses paid on top of indicated salary.
Job Division RSR
Hiring Company Information

Randstad Sourceright

Office Manager/Executive Assistant(部門総務 兼 セールスアシスタント担当) - 795263

Company Details

Company Type Large Company (more than 300 employees) - International Company
Non-Japanese Ratio About half Japanese

Company Description

「慣れ親しんでいる"Good to Know You"から"Tech and Touch"、そして今年は "Human Forward"となり、Randstadは人、それは、クライアント、候補者、社員を大事にする企業です。

$220億ドルを売り上げる企業であり、世界第2位の規模を誇るHRサービス・プロバイダーであるRandstadのオペレーティング・カンパニーとして、ランスタッド・ソースライトは、成長と変化の為に人材戦略を最適化する必要がある企業にリソースと深遠な能力を提供します。」