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Job ID : 1493360 Date Updated : September 27th, 2024
社内公用語英語の外資企業!年間休日125日!ワークライフバランス重視の企業です!

幹部アシスタント業務 Exclusive job

Hiring Company サーブコープジャパン株式会社
Location Tokyo - 23 Wards, Minato-ku
Job Type Permanent Full-time
Salary 3 million yen ~ 3.5 million yen

Work Style

Minimal Overtime

Job Description

サーブコープで経験できること:

・国内外で成長を続けるグローバル企業ならではの職場環境(社内公用語は英語)
・モチベーションの高い20~30代の若く有能なチームメンバーと共に成長
・充実した社内研修プログラム
・残業文化無し、有給消化率90%以上 – ワークライフバランス重視のカルチャー
・素晴らしい眺望の一等地ビル内の広々とした環境で仕事

サーブコープはサービス付きレンタルオフィスとバーチャルオフィス業界のパイオニアとして、45年以上フレキシブルオフィス業界を率いており、現在は20カ国、41都市、150拠点以上で展開しております。

日本では1994年に最初の拠点をオープンし、現在では東京、横浜、名古屋、大阪、福岡で計30拠点にて、柔軟なワークスペースと付随する充実したサービスを提供し、お客様のビジネスの成功と拡大をサポートし続けます。

【仕事内容】

サーブコープジャパン全体の売り上げやオペレーションを見ている外国籍のサーブコープ幹部(男性)のアシスタントとして日々の業務を支援するほか、コンプライアンスに関わる業務を行っていただきます。

高機能オフィスビル・高級レジデンス・大使館を有し、緑豊かなランドスケープと共存する城山ガーデン内に位置する城山トラストタワーが職場となります。
景色もよく、高級ホテルのような素晴らしい職場環境の中で、明るいアシスタントとして、スキル活かしてください!

具体的な業務:

  • コンプライアンスに関わるチェック
  • 社内の担当へ書類の不備の指摘やフォローアップ
  • 月次報告の補助等の資料作成
  • 電話対応(主に社内の電話)
  • 秘書サポート

General Requirements

Minimum Experience Level Over 1 year
Career Level Mid Career
Minimum English Level Business Level (Amount Used: English usage about 50%)
Minimum Japanese Level Native
Minimum Education Level Technical/Vocational College
Visa Status Permission to work in Japan required

Required Skills

スキル・資格:
■ ネイティブレベルの日本語(必須)
■ 日常会話レベル以上のの英語能力 (TOEIC 600点前後以上が目安)
■ 1年前以上のオフィス環境での業務経験
■ マイクロソフトオフィス中級以上

求める人物像:
■ アシスタント業務が好きな方
■ コンプライアンス業務の経験、または興味がある方
■ Mocrosoft Excel が得意な方/スキルを磨きたい方
■ 仕事のスピードと正確さを磨きたい方
■ 英語のブラッシュアップ/バイリンガルでのキャリアを積みたい方

勤務地:
〒105-0001 東京都港区虎ノ門4丁目3−1 城山トラストタワー 27階

アクセス:
【神谷町駅
(東京メトロ日比谷線)4B出口より徒歩2分
【六本木一丁目駅 (東京メトロ南北線)】 2番出口より徒歩5分
【溜池山王駅 (東京メトロ丸の内線・千代田線)13番出口より徒歩5分

勤務時間・曜日:
平日8時30分〜17時30分

休日・休暇:
■ 完全週休2日制(土日祝)
■ 年間休日125日以上                  
■ 有給休暇(取得率90%以上)                      
■ 病気休暇 
■ 育児休暇          
■ 慶弔休暇

待遇・福利厚生:
■ 定期的な給与査定
■ 社会保険完備
■ 交通費支給
■ 社内研修
■ 年に一度の健康診断
■ コーヒーや紅茶等飲み物(無料)
■ 社員用Wifi (無料)

働きやすい外資系企業ランキング【2024年】上位20にランクイン!

選考プロセス:
まずは応募フォームよりエントリー下さい。その後、弊社採用担当よりご連絡いたします。

書類選考

一次面接(会社見学含む)(遠方の方はオンライン面接)

二次面接

を予定しております。

Job Location

  • Tokyo - 23 Wards, Minato-ku
  • Hibiya Line, Kamiyacho Station

Work Conditions

Job Type Permanent Full-time
Salary 3 million yen ~ 3.5 million yen
Work Hours 平日 8:30 - 17:30
Holidays 完全週休2日制(土日祝)、年間休日125日以上、取得率90%以上、病気休暇、産休・育休、慶弔休暇
Industry Business Consulting

Job Category

  • Customer Service, Secretary and Administration > Secretary, PA
  • Translation and Interpretation > Interpreter
  • Legal, General Affairs and Public Relations > Legal, Compliance
  • Customer Service, Secretary and Administration > Sales Assistant
  • Legal, General Affairs and Public Relations > General Affairs

Company Details

Company Type Large Company (more than 300 employees) - International Company
Non-Japanese Ratio About half Japanese