Login or register to see your saved jobs and receive scout emails
Login or register to find a job
Job ID : 1486052 Date Updated : September 27th, 2024
外資系企業がクライアントの行政書士法人で、英語を思う存分活かして下さい。

【未経験歓迎】Corporate Secretarial Specialist コーポレートセクレタリアルスペシャリスト

Hiring Company Forvis Mazars Japan Co., Ltd.
Location Tokyo - 23 Wards, Minato-ku
Job Type Permanent Full-time
Salary 3 million yen ~ 6 million yen

Work Style

Remote Work and WFH Side Business Ok Flex Time

Job Description

Forvis Mazarsについて​
Forvis Mazarsは世界をリードするプロフェッショナル・サービス・ネットワークです。私たちの40,000人の強力なチームは、世界中で比類のないクライアント・エクスペリエンスを提供することに全力を尽くしています。私たちは1つのチームとして活動し、協力的で統合されたアプローチをとることで、あらゆる業種や地域のあらゆる規模のクライアントに、一貫したパーソナライズされたサービスを提供しています。​

1992年に設立され、日本では30年以上の経験を培ってまいりました。以来、Forvis Mazars in Japanは、日本企業、世界各国の多国籍企業、及び外国人投資家のクライアントに対して監査、税務、アウトソーシング、アドバイザリーサービスを提供する点で主要な役割を果たし、今日では、日本におけるトップのプロフェッショナルサービス・ファームとして認知されています。現在、18名のパートナーのリーダーシップのもと、約20国籍の250名以上のプロフェッショナルを擁しています。​

About Forvis Mazars​
Forvis Mazars is a leading global professional services network. Our 40,000+ strong team is committed to delivering an unmatched client experience across the globe. We operate as one team, taking a collaborative, integrated approach that allows us to deliver
 consistent and personalised services to clients of all shapes and sizes, across all sectors and geographies. ​

​Established in 1992, we have over 30 years of experience in Japan. Forvis Mazars in Japan has played a key role in providing audit, tax, outsourcing and advisory services to clients from all over the world including Japanese companies, multinational company,
 and foreign investor clients from around the world. We employ more than 250 professionals across 20+ nationalities under the leadership of 18 partners. Today, Forvis Mazars in Japan is recognized as one of the top professional services firms in Japan.​

業務内容

外資系クライアントをもつ行政書士法人での仕事です。
・商業登記に伴う事務作業及びクライアント及び提携司法書士とのコミュニケーション
お仕事に慣れてきたら、日本の会社法等を英語にて口頭でクライアントに説明して頂き、司法書士と連携してスムーズな会社設立をサポートして頂きます。
・イミグレーション業務
申請に必要な情報収集から、在留資格認定証明書の発行等に向けて業務を遂行頂きます。
・賃貸契約や保険サポート業務
クライアントから依頼があり次第、日本で居住するアパートの手配や保険手配業務を行って頂きます。
・アドミン業務
クライアントの指示の下、請求書の作成等を行って頂きます。
・Custodial業務
クライアントの印鑑を預かり管理する業務に携わって頂きます。

その他付随する業務をお願いしていきます。

General Requirements

Minimum Experience Level Over 3 years
Career Level Mid Career
Minimum English Level Daily Conversation (Amount Used: English usage about 75%)
Minimum Japanese Level Native
Minimum Education Level Bachelor's Degree
Visa Status Permission to work in Japan required

Required Skills

【必須要件】

  • 法律や契約書等の文章作成・レビューに抵抗のない方
  • 英語ビジネスレベル(TOEIC750以上目安)
  • 社会人としての就業経験3年以上
  • ワード、エクセル使用経験

【歓迎】

  • 校閲経験
  • 行政書士法人や司法書士法人での就業経験
  • 行政書士の資格取得に向けて勉強中の方

[こんな方を求めています]
-未経験でスタートする事が出来るお仕事です。
現在Cosecには未経験でご入社したばかりがおります。これまでの事務経験や、英語力を思う存分に活かしてみようと思う方や
専門的な領域でお仕事を確立したいと思っている方へお勧めのお仕事です。

-書類上で正確な情報を扱うのが得意な方に向いています。
Cosecのお仕事の中心は文書作成やレビューです。文字の誤り等に敏感になれる方が、適正があるといえるでしょう。

-マルチタスクの業務です。
会社法周りの対応を行いつつ、外国人の方の在留資格のサポート、アドミン業務、Custodial業務をを行うので、マルチタスクにこなせる方を求めています。
紙を多く取り扱うことも多いので、デジタルだけでなく従来のやり方もキャッチアップできる方に是非お越し頂きたいと思います。

-チームワークが必要となります。
チームワークが必要なる業務が多く、自分のやり方にこだわりすぎず、チームとしてよりよい仕事のやり方を見つけようと思える方が求められます。

 

Job Location

  • Tokyo - 23 Wards, Minato-ku
  • Ginza Line, Tameike Sanno Station

Work Conditions

Job Type Permanent Full-time
Salary 3 million yen ~ 6 million yen
Work Hours フレックスタイム制 コアタイム10:30~16:30(休憩60分)、1日8時間労働、時間外労働あり *テレワーク制度有
Holidays 週休2日制(土・日)、法定有給休暇(初年度20日付与*入社月によって変動)、夏季休暇、年末年始休暇、その他会社が決めた休暇
Job Division Outsourcing
Industry Other (Consulting and Professional Services)

Job Category

  • Legal, General Affairs and Public Relations > Other (Legal, General Affairs and PR)
  • Legal, General Affairs and Public Relations > General Affairs
  • Legal, General Affairs and Public Relations > Legal, Compliance
  • Legal, General Affairs and Public Relations > Patent, Intellectual Property
  • Customer Service, Secretary and Administration > General Assistant

Company Details

Company Type Small/Medium Company (300 employees or less) - International Company
Non-Japanese Ratio Majority Non-Japanese