Login or register to see your saved jobs and receive scout emails
Login or register to find a job
Job ID : 1474824 Date Updated : June 21st, 2024

社員寮管理・人事アシスタント|不動産契約から入居・退居時のサポートまで

Hiring Company Niseko Alpine Development (NISADE)
Location Hokkaido
Job Type Permanent Full-time
Salary 3 million yen ~ 3.5 million yen

Job Description

NISADE x The Luxe Nomadの根底にあるのは、記憶に残る体験を創造すること、そして私たちが生活し働く業界や地域社会にポジティブな影響を与えることです。その原動力となっているのは、社員です。彼らの才能、情熱、そしてブランドへのこだわりが、ビジネスの成功を後押ししているのです。社員寮管理・HRアドミニストレーターは、顧客のニーズに応えるために必要なスタッフを確保し、ビジネスの人事問題に対処することを主な役割としています。

また、人事担当者は、現在のスタッフの人事ニーズが満たされていること、そしてビジネス自体が人事に関する法的要件を満たしていることを確認する手助けをします。 チームの一員として、当社のカルチャーに沿ったポジションの責任を遂行し、以下の業務を最高水準で遂行することで会社の成功を推進する責任を負っていただきます。

以下のような業務が含まれます。

スタッフ寮管理

  • スタッフ寮での簡単なメンテナンス管理
  • 通年スタッフ、シーズナルスタッフの寮の準備
  • 寮に関わるスタッフからのリクエストの対応
  • スタッフ寮と仕事間の通勤方法の確保(冬季)
  • 在庫管理
  • 入居、退去時の対応
  • 他の人事スタッフと密なコミュニケーションを取り、常に最新の情報を共有する
  • 家賃、敷金のデータ管理
  • 光熱費などの他業者との契約、コミュニーケーションとを取る
  • 冬季スタッフの部屋割りの決定
  • スタッフ寮ポリシーを作成し、提示する
  • 費用などのデータをまとめ、報告する

人事アシスタント

  • 通年および季節スタッフの採用活動をアシストし、面接の手配や応募者フォローアップの対応などを行う
  • スッタフイベントの提案、実行
  • 人事に関する道および国の要求事項の監視、調査の実施、記録の管理により、日本の法令遵守を徹底する
  • 人事方針・手続きの作成、更新、推奨を行い、経営指針を維持する。
  • 人事部門向けマニュアルの継続的な維持管理 
  • 書面作成、Eメールの作成、電話応対 
  • 必要に応じて、他部門の要求をサポートする
  • 社内会議、スケジュールの調整 - 保険の手配、社内施設や制服の管理、その他管理業務。
  • 必要に応じて社内のファイリングや書類の整理
  • その他事務的業務 

General Requirements

Minimum Experience Level Over 3 years
Career Level Mid Career
Minimum English Level Business Level
Minimum Japanese Level Fluent
Minimum Education Level High-School or Below
Visa Status Permission to work in Japan required

Required Skills

  • 優れた口頭および書面によるコミュニケーション能力
  • 細かい気配り
  • 高い危機意識
  • マルチタスクと優先順位をつける能力
  • 学習意欲のある方
  • 優れたスタッフ体験を実現するための情熱
  • 前向きな姿勢 - チームワークを重視する
  • コンピュータスキルが高く、人事システムの経験があれば尚可
  • 日本語でのコミュニケーション能力必須、日常会話以上の英語
  • 優れた組織力
  • チームワークを大切にできる方
  • Microsoft Word、Excel、Outlookに精通してる方

福利厚生

  • 全てのゲストに変化を生み出すチャンス
  • フレンドリーで成功したチーム環境で働く
  • レクレーション手当
  • 才能と貢献に対する表彰制度
  • 社員旅行、スタッフイベント
  • 一部のリゾートやアクティビティへの従業員割引

Job Location

  • Hokkaido

Work Conditions

Job Type Permanent Full-time
Salary 3 million yen ~ 3.5 million yen
Industry Hotel

Job Category

  • Human Resources > Talent Acquisition
  • Real Estate > Property Management
  • Hotel, Travel and Hospitality > Other (Hotel, Travel and Hospitality)
  • Real Estate > Facility Management
  • Education > Other (Education)