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Job ID : 1473316 Date Updated : May 20th, 2024
グローバル企業のおしゃれなオフィスで、多国籍な方と一緒にお仕事しませんか?

<急募>Office/Cafe Operations and Coordinator ◆英語・飲食業経験を活かせます!

Hiring Company Provenance Distributions株式会社
Location Tokyo - 23 Wards, Minato-ku
Job Type Permanent Full-time
Salary 3 million yen ~ 4 million yen

Job Description

※English follows Japanese

飲食に携わる+英語のお仕事で、フリーでスナック、ドリンク、ビュッフェ、お弁当などを楽しんでいただけます!

三ヶ月間の契約満了後、正社員登用のチャンスあり!

Provenance Distributionsは日本、香港、シンガポールに拠点を置く、食品・飲料(F&B)の大手流通企業で、各国の大手企業のオフィスカフェ・キッチンスペースの運営管理、食品や飲料の輸入・販売をしております。

Provenance Distributions is a leading supplier of food & beverages to Multinational companies. We import & distribute fast-moving food & beverages in Japan, Singapore and Hong Kong to leading retailers, corporates, hotels, casinos & airlines.

仕事内容:

  • 外資系企業オフィス内にあるマイクロキッチン/カフェスペースの運営維持および食品や備品の在庫管理
  • クライエント企業の従業員へのカスタマーサービスの提供
  • ランチやスナックメニューの計画と準備
  • ビュッフェやパーティーイベントの準備と運営
  • マイクロキッチン/カフェスペースのクリンリネス維持
  • 社内外のステークホルダーとの円滑なコミュニケーション(クライアントと東京のマネジメントチームと連携)
  • 発注書および請求書の処理、食品や飲料の受け取り、納期のモニタリング
  • 在庫数と消費量のデータ分析及びレポートの作成
  • その他必要に応じた業務
     
  • Operation and maintenance of micro kitchen/café space within the global company office, including inventory management of food and supplies
  • Providing customer service to employees of client companies
  • Planning and preparing lunch and snack menus
  • Preparation and operation of buffets and party events
  • Maintaining cleanliness of the micro kitchen/café space
  • Smooth communication with internal and external stakeholders (collaborating with clients and Tokyo management teams internally)
  • Processing purchase orders and invoices, receiving food and beverage deliveries, and monitoring delivery deadlines
  • Prepare stock and consumption reports and statistics
  • Provide any ad hoc assistance as required

アピールポイント/ Attractive points:

  • インターナショナルな環境での勤務
  • おしゃれなオフィス
  • お昼ご飯付き!!スナック、ドリンク、ビュッフェ、お弁当などの無料提供あり
  • ご自分でアレンジしていただいたお弁当やビュッフェメニューがオフィスに並ぶ
  • 飲食業や接客業での経験を活かせる
  • 英語力を活かせる
     
  • Working in an international environment
  • Working at fancy offices
  • Free Lunch! You get to enjoy free snacks, drinks buffet lunches and bento for free
  • Lunch boxes and buffet menus arranged by you are served in the office pantry
  • Opportunity to utilize experience in food and beverage or hospitality industry
  • Utilization of English language skills

務時間・曜日/Working Hour:
平日週5日 9:00~18:00 (内休憩1時間で実動8時間。勤務時間相談可)
Weekdays 9:00 AM to 18:00 PM (with a one-hour break, totaling 8 hours of actual work. Working hours negotiable.)

休暇・休日/ Day Off:
完全週休二日制(土日祝日、勤務先企業の休日)
Two days off per week (Saturdays, Sundays, public holidays and office closure days)

勤務地/ Office Location:
東京都港区
Minato-ku, Tokyo

アクセス/ Access:
東京メトロ日比谷線
Tokyo Metro Hibiya-line

待遇・福利厚生/ Perks and Benefit:

  • 交通費別途支給
  • 三ヶ月の契約満了後、正社員登用の可能性あり
  • 月給30万円~(経験・スキルに応じて変動します) ※3ヶ月間の試用期間は月額27万円(能力に応じ試用期間の延長することがあります)
  • 同時にパートタイムも募集しております (平日10:00~15:00 、時給1,500円)
     
  • Transportation expenses paid separately
  • After 3 months contract, there is a possibility of becoming a full-time employee.
  • Monthly salary from 300,000 yen (varies depending on experience and skills). Note: 270,000 yen /month for the 3 month probation period. (The probation period can be extended according to ability)
  • We are also recruiting for part-time workers (Weekdays 10:00~15:00, JPY1,500/hr)

General Requirements

Minimum Experience Level Over 1 year
Career Level Entry Level
Minimum English Level Business Level
Minimum Japanese Level Fluent
Minimum Education Level Associate Degree/Diploma
Visa Status Permission to work in Japan required

Required Skills

※English follows Japanese

求める人材
:

  • チームプレーヤーで協調性がある
  • 人とコミュニケーションを取るのが好き
  • 計画性があり、時間管理に優れている
  • 責任感があり、自主的に動ける
  • 日本語と英語での電話、発注書、メール、従業員との会話
  • マイクロソフトWordやExcelのPCスキル
  • レストラン勤務、食料品管理、接客経験のある方優遇
  • 日本での就労ビザをお持ちの方
     
  • Must be a team player.
  • Good planning, excellent interpersonal skills and time management.
  • Responsible, well-organized, independent, self-motivated, ability to multi-task and work under pressure.
  • Bilingual in English and Japanese (written and verbal). Good communication skill is necessary.
  • Customer service, restaurants work, and food handling experience is preferred.
  • PC skills in MS Word and Excel.
  • Must have a working visa for Japan

Job Location

  • Tokyo - 23 Wards, Minato-ku
  • Hibiya Line Station

Work Conditions

Job Type Permanent Full-time
Salary 3 million yen ~ 4 million yen
Industry Other (Consulting and Professional Services)

Job Category

  • Customer Service, Secretary and Administration > General Assistant
  • Hotel, Travel and Hospitality > Food & Beverage Operations
  • Customer Service, Secretary and Administration > Customer Service, Customer Success
  • Real Estate > Facility Management
  • Food and Other Retail > Other (Food and Other Retail)

Company Details

Company Type International Company