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Job ID : 1459767 Date Updated : February 21st, 2024
TOEIC 850以上の方

在宅秘書 外資系コンサルティングファーム(東京、名古屋、大阪、福岡の拠点に週1日出勤できる範囲に居住の方対象)

Hiring Company 外資系コンサルティングファーム
Location Tokyo - 23 Wards
Job Type Permanent Full-time
Salary 3.5 million yen

Job Description

<<東京、名古屋、大阪、福岡の拠点に週1日出勤できる範囲に居住の方対象>>

■業務内容
複数(3名~5名程度)のパートナー(一般企業の役員クラス)への在宅秘書(ASC)業務。

グループ内の法人のパートナーをリモートでサポートして頂きます。


■業務内容(一例)
   ・秘書業務全般  
   ・スケジュール管理  
   ・会食セッティング  
   ・ご案内、お礼状作成  
   ・出張手配(国内、国外)  
   ・電話、メール対応
   ・アポイント調整  
   ・慶弔関係、贈答品手配  
   ・経費請求書処理
   ・名刺管理  
   ・会議運営補助

■勤務時間など
・勤務時間は平日9:15~17:15が定時です。
・週一回(現在は木曜日)出勤日があります。

■休日休暇
完全週休二日(土日)
祝祭日、年末年始(12月29日~1月3日)、統合記念日

年次有給休暇(年20日)、リフレッシュ休暇、傷病休暇、特別試験休暇、慶弔休暇、出産/育児/介護関係休暇など

※ワーキングマザーがキャリアを継続し活躍中
※リモートワーク(テレワーク)をはじめ柔軟な働き方を推進しています。
※英語のスキルに期待しています。(TOEIC 850以上)

■待遇・福利厚生(一部抜粋)
年収は一律350万円
各種社会保険加入(健康保険、厚生年金、公認会計士企業年金基金、雇用保険、労災保険など)、確定拠出年金制度

■当該ポジションの魅力
さまざまな理由で社会復帰を諦めていた方も、リモートワーク(在宅業務)という働き方により、家庭と仕事を両立し、築きあげてきたキャリアを生かしていただくことが可能です。
ファームの顔として重要クライアントの対応をしていただく仕事です。

General Requirements

Minimum Experience Level Over 6 years
Career Level Mid Career
Minimum English Level Business Level
Minimum Japanese Level Native
Minimum Education Level Bachelor's Degree
Visa Status Permission to work in Japan required

Required Skills

必須
   ・秘書経験、または営業アシスタント経験
   ・実務経験8年以上
   ・メールや電話対応が可能な英語力 (TOEIC 850点以上)
   ・中級レベル以上のPCスキル(EXCEL-VLookUp、IF関数、ピボット、WORD)

 

※?本ポジションは、東京オフィス(大手町)での対面面接があります->現時点ではウェブ面接となっております。

※在宅が基本勤務ですが、週に1日(現在は木曜日)出勤日がございます。
※?入社時は2週間程度、集合研修、部門研修でオフィスに出勤していただきます。

Job Location

  • Tokyo - 23 Wards

Work Conditions

Job Type Permanent Full-time
Salary 3.5 million yen
Industry Business Consulting

Job Category

  • Customer Service, Secretary and Administration > Secretary, PA
  • Translation and Interpretation > Translator
  • Translation and Interpretation > Other (Translation and Interpretation)