Audit Admin / 監査アドミン（役員秘書業務兼務）

Mazars
Mazarsはフランスで創立された世界100ヵ国以上、約47,000人のプロフェッショナルを擁し、会計監査、税務及びアドバイザリー業務、および会計業務を専門とする国際的に統合された会計事務所です。
日本にMazarsが進出して約30年が経ち、現在では200名を超える国際色豊かなプロフェッショナルが外資系企業へのサポートや、クロスボーダー案件における日系企業への支援などを積極的に行っております。 

アドミニストレーター業務が50％、二名の役員秘書業務が50％です。

■監査業務における事務サポート
-監査を実際に行っているチームからクライアントへ提出する書類（監査報告書、監査契約書、エンゲージメントレター等）を受領後、
押印や発送準備および書類の保管業務
-社内の押印、発送準備については、システム（ジョブカン）を通じて行います。システム上での申請チェックと後続処理の対応も業務に入ります。
-その他書類整理、請求書発行及び郵送
-部内業務（資料整理、挨拶状管理、慶弔対応、社印管理、押印対応、アルバイトのシフト調整）
-電話、メールの対応及び来客や郵送物等対応（日本語及び英語）
-社内イベント開催時のサポート業務

■役員秘書業務
-スケジュール調整（会議設定、会合・会食調整等）
-経費精算代行入力
-役員出張時のフライト・ホテル手配及び社内諸手続き（保険申請等）

【必須（MUST）】
・アシスタント業務のご経験2～3年以上　
・日常会話レベルの英語力
・Office使用経験（Word、PPT及びExcelは四則演算、SUM、COUNTIF）

【歓迎（WANT）】
・テレワークでお仕事を経験した事がある方。
・マルチタスクでお仕事をした経験をお持ちの方。
・監査法人または類似する業界での就業経験をお持ちの方。