HQHR Sr. Officer

目的

1992年の設立以来、MSF日本は成長を続けており、現在、MSF日本の事務局スタッフは80名を超え、100名以上のフィールドスタッフが現地に派遣されています（2022年）。MSF日本の事務局スタッフは、HQHR（Head Quarter Human Resource）が担当しています。オフィススタッフには、異なるライフステージや勤務体系、外国人など様々なスタッフが在籍しています。

HQHRシニアオフィサーは、HQHRマネジャーの指示のもと、HQHRシニアオフィサーおよびHQHRオフィサーと協働し、MSF日本の目的を達成するためのより効率的かつ効果的な方法を追求しつつ、日本の労働法およびMSF日本内の規定・規則を遵守した人事業務全般について、MSF日本事務局のスタッフにサービスおよびサポートを提供します。

主な業務

1.給与計算およびその他の人事管理

• MSF日本事務局スタッフの毎月の給与計算の正確な実施
• MSF日本事務局職員の社会保険・労働保険事務実務
• フィールドスタッフの給与および社会保険管理に関するフィールド人事部との協力
• 勤怠および有給休暇の記録管理
• 人事関連の団内規定・規則の確実な実施
• 各種請求書管理・支払手続
• 監査用の書類とデータの準備
• 各種保険の更新、支払い、書類管理に関連する各種業務
• 個人記録と人事データベースの適切な記録・管理
• HQHRチームにおける各種人事施策・運用への貢献

2.労務管理関連

• 36協定およびその他必要な協定の締結・管理
• 従業員代表選挙の実施
• 法令やMSF日本事務局のニーズに沿った団内規程の見直しや改訂のサポート
• 衛星委委員会の準備・運営
• 産業医による従業員の心身の健康管理 サポート
• 年1回の健康診断とメンタルヘルスチェックの実施およびのその結果の管理

3.採用

• 非管理職の採用手続き全体のリード
• 他のHQHRスタッフと共に、採用業務全般の手配：採用依頼への対応、募集ポジションの各種メディアへの掲載、面接の設定、選考プロセスの設定、レファレンスチェックの実施、オファーレターの作成
• その他採用に関する管理事項 

4.入退団プロセス

• 従業員の入退団に必要な手続の実施・管理
• 入団オリエンテーションの実施
• 人事管理部門の新入団者オリエンテーションの実施
• 試用期間の管理・面談・レポートの作成、フォロー等の対応
• 退職オリエンテーションの実施

5.派遣スタッフの手配

• 派遣会社との雇用、契約更新、契約終了の調整
• 派遣スタッフの料金支払の手配

6.外国人スタッフへの事務サポート

• 外国人スタッフの移転手続（ビザ、赴任・帰任時の転居にかかる業務、住居関連業務、官公庁への登録など）の確実な実施
• 外国人スタッフのサポート（ビザ、住居の更新、学校への支払、税金関連）

7.その他HQHR関連業務

• HQHRおよび管理部門の責任者に従い、HQHRの上記業務に関する戦略的計画への貢献
• 個人経費の予算と実績の差異の監視
• 要請に応じてHQHRプロジェクトへの参加
• HQHR関連の業務マニュアルの作成と更新
• その他、要請に応じて臨時の管理業務やプロジェクト管理等の実施

• MSFおよび人道援助活動への強いコミットメントと関心
• 最低3年の人事業務経験
• 給与計算、社会保障、税務、労働法に関する確かな知識と経験
• ホスピタリティにあふれたコミュニケーション能力と対人能力
• 迅速かつ効率的なマルチタスク遂行能力
• 機密保持への配慮
• 日本語が母国語レベルで、英語に堪能であること
• 十分なITリテラシー