総務アシスタント

会社の事業推進のために、あらゆるバックオフィス業務で全社員のサポートに携わって頂きます。
人事コンプライアンス、採用、オンボーディング/オリエンテーション、従業員福利厚生、従業員ファイル管理、ドキュメントの準備、データベースの更新サポート。
財務および会計取引、文書、および記録の準備、処理、および保守について、経営陣およびオフィスマネージャーをサポート。
社内ネットワーク環境、通信・IT関係などのサポート。

・電話、来客対応
・請求書作成・発送業務
・通信環境のサポート業務
・クレデンシャルやMTG資料など資料作成サポート
・経理との連携
・備品・消耗品の購買
・書類・郵便物管理
・ウェブサイトの更新
・PR用のパンフレット作成を初めとしたPRツールのデザイン監修・作成
・出張者の航空券・ホテル手配
など、通常事務作業を中心に幅広くご対応頂きます。

会社概要：
世界中で手がけたイベント数　2,500以上
総床面積3,200,000㎡以上の展示スペースマネジメント実績
2021年度の国際賞の受賞実績　46
世界の拠点数　34都市
総床面積90,000㎡の生産設備
世界中の総社員数　2,000人
総売上高　5,21億USD
時価総額　2,05億USD

【必須（MUST）】
英語での実務経験必須、ビジネス会話、読解力、ライティングスキル
社会人経験3年以上、総務経験3年以上の方

【歓迎（WANT）】
総務・庶務・経理全般の実務経験者

求める人物像：
PCや事務作業だけでなく、人と関わりながら会社の経営を支え基盤を作っていきたい方
コミュニケーションスキルを持ち、総務での実務経験者

【給与】
経験考慮の上、応相談

【勤務地】東京都中央区
最寄駅：地下鉄日比谷線「小伝馬町駅」
転勤：無

正社員
但し、初年度１年間は有期雇用
試用期間：３ヶ月

【勤務時間】9:00～18:00
休憩：60分
残業：有

社会保険完備