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Job ID : 1386368 Date Updated : March 27th, 2023

ドイツ本社のグローバル企業:役員秘書

Hiring Company ドイツ本社の精密測定機器 グローバルメーカー
Location Tokyo - 23 Wards
Job Type Permanent Full-time
Salary 4 million yen ~ 8 million yen

Work Style

Minimal Overtime

Job Description

■職務内容:

ドイツに本社を置く光学測定機器メーカーである同社の役員秘書として、以下の様な業務をお任せ致します。

・役員のスケジュール立案・調整

・電話・メール・来客・来信物対応(日本語・英語ともに)

・面談/会議の設定および実施に向けた背景情報、要点等の整理 資料等の作成

・議事録やお客様の記事の翻訳

・スケジュール調整(会議設定、会合・会食調整等)

・事務処理サポート(書類管理、経費精算業務、請求書発行及び郵送)

・出張調整、関係部門との事前調整、事後整理

・挨拶状管理、慶弔対応

・総務業務(慶弔対応、設備管理、庶務、資料整理、他)

General Requirements

Minimum Experience Level Over 3 years
Career Level Mid Career
Minimum English Level Business Level (Amount Used: English usage about 25%)
Minimum Japanese Level Native
Minimum Education Level Associate Degree/Diploma
Visa Status Permission to work in Japan required

Required Skills

■必須条件:下記いずれの条件も満たす方

・秘書経験

・ビジネスレベルの英語力(TOEIC(R)テスト 800点目安)

Job Location

  • Tokyo - 23 Wards

Work Conditions

Job Type Permanent Full-time
Salary 4 million yen ~ 8 million yen
Work Hours 9:00~17:30
Holidays 完全週休二日制(祝祭日休み)/有休/年間休日日数125日/年末年始/夏季
Industry Other (Manufacturing)

Job Category

  • Customer Service, Secretary and Administration > Secretary, PA
  • Customer Service, Secretary and Administration > General Assistant
  • Customer Service, Secretary and Administration > Other (Customer Service, Secretary and Administration)
Recruiter Company Information

j Career Co.,Ltd.

ドイツ本社のグローバル企業:役員秘書 Job Information | Work in Japan · Jobs with International Companies · Jobs that Use English · CareerCross

Company Description

感謝の気持ちを忘れない

日本を選んでくれた外国人の方たちへ

j Careerは、留学先として日本を選択した外国人留学生、日本での安住を目指す外国人への感謝の心、深い敬愛の念を起業の動機とし、外国人留学生や在留外国人の皆さんが日本において幸せをつかむための様々なサポートを通し、日本社会のみならず、国際社会への貢献の一助となることを目指しています。近年、グローバル化に対応し社内公用語を英語にする日本企業が増えていますが、就職活動においては依然として日本独特の慣習が根強く残り、外国人留学生や在留外国人にとって日本企業への就職はとても難しい状況といえます。 j Career はこのような状況を打破するべく、愛と感謝と情熱を持って全力で外国人の皆さんをサポートし、日本において幸福な生涯を送れるようバックアップしていきたいと考えております。

j Careerでは、外国人向け求人サイト「gooojob.jp」を開設し、外国人留学生が日本で学んだ知識・技術を生かせるように国内での就職活動を支援したり、既に日本で社会人として仕事をしている外国人のさらなるキャリアアップを目指した転職を支援しています。

Remembering our Gratitude

For foreigners who chose to come to Japan

We express our gratitude towards international stdents who chose Japan as their destination of studying abroad by founding this company, with the primary purpose of providing international students and foreigners in Japan with the assistance they need to seize their happiness. In doing so, we hope to contribute to the Japanese society as well as the international community. Due to corporate globalization in recent years, some Japanese companies have adopted English as their official language. However, recruiting in Japan is still possesses unique customes thus presents a challenge to foreigners who are not familiar with it. At j Career, we are dedicated to help foreigners in overcoming such difficulties and support their endeavor in attaining a happy life in Japan.

We set up a job searching website called gooojob.jp with the intention to help international students utilize their knowledge and expertise they learned and apply that in their job hunting. We also help people who are working with making a career switch.