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Job ID : 1342514 Date Updated : September 19th, 2023
インターナショナル環境!働きやすい職場です

特許事務担当者(中国語読み書き必須、未経験可)| リモートワーク可能

Hiring Company Sonoda & Kobayashi Intellectual Property Law
Location Tokyo - 23 Wards, Shinjuku-ku
Job Type Permanent Full-time
Salary 3.5 million yen ~ 4.5 million yen

Work Style

Remote Work and WFH Casual Clothing Side Business Ok Flex Time

Job Description

当事務所は、高度な技術的専門性と国際性に特徴があります。
弁理士/技術者の全員が、大学/大学院での研究経験やエンジニアとしての実務経験を有し、特許担当の弁理士/技術者の約40%(16名)が博士の学位を有しています。
また、所員の母国語が8か国語(日本語、英語、ドイツ語、フランス語、中国語、ロシア語、ウズベク語、オランダ語)に及ぶ国際性豊かな集団であり、所員の1割以上が海外国籍の持ち主です。

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特許事務担当者(中国語読み書き必須、未経験可)
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海外の企業が日本の特許を取得する際の事務業務です。
専用システムを使用した書類作成・チェック、期限管理、請求管理、特許庁への申請・応答の他、顧客対応では主に中国語を使ったメールのやり取りが中心となります。
特許事務のご経験がある方はもちろん、知財業界に興味があり、特許事務の経験を積みたい方であれば、特許事務未経験でもチャレンジいただけます。

*特許・知財業界未経験の方でも、トレーナーを付けた丁寧なOJTでスキルを身に着けていくことができます。
*業務のデジタル化が進んでおり、在宅勤務も可能です。業務に慣れてきたら、勤務スケジュールや時間配分など、高い個人裁量でコントロールできます。

LOCATION
東京都新宿区西新宿2-1-1 新宿三井ビル34階
・JR線、小田急線、京王線「新宿駅」より徒歩7分
・東京メトロ丸ノ内線「西新宿駅」より徒歩3分
・都営地下鉄大江戸線「都庁前駅」より徒歩2分
・都営地下鉄新宿線「新宿駅」より徒歩12分
※業務に慣れてきたら在宅勤務が主となりますが、必要な場合は出社いただきます。

HOURS
完全フレックスタイム制(コアタイムなし)
プライベートやライフステージ等に応じた柔軟な働き方が可能です。

HOLIDAYS
完全週休2日制(土・日) 国民の祝日、12月29日~1月3日
年次有給休暇(10~25日/年) 慶弔休暇、5年ごとのリフレッシュ休暇、弁理士試験受験休暇 時間有休制度(時間単位で休暇を取得可能)

SALARY
想定年収:350万円~450万円
基礎能力及び経験に基づき当社規定により優遇
賞与年2回(6月・11月)、昇給年1回

BENEFITS
社会保険(健康保険、厚生年金、雇用保険、労災保険)
交通費全額支給、各種手当(弁理士手当、在宅勤務手当 他)
入社後一定期間経過後100%事務所負担による退職金共済(最高額)加入
定期健康診断、インフルエンザ予防接種
勤続記念功労金、所内交流助成金、クラブ活動(活動助成金)
弁理士試験費用補助、弁理士登録料・研修費用・弁理士会費事務所負担

知的財産協会その他の外部研修、 部署ごとの所内研修・教育、自己研鑽費用補助(月額一定額)、社外native講師による英会話研修(週1回1時間)、提携事務所・国際学会等での海外研修

General Requirements

Minimum Experience Level Over 1 year
Career Level Mid Career
Minimum English Level Basic
Minimum Japanese Level Fluent
Other Language Chinese (Mandarin) - Business Level
Minimum Education Level Bachelor's Degree
Visa Status Permission to work in Japan required

Required Skills

【応募に必要な経験/スキル】
・事務的業務の経験がある方
・基本的なPCスキル(Excel、Word)がある方
・顧客対応の経験があり、コミュニケーション力の高い方
・英語ビジネスメール経験および中国語の読み書き経験がある方
(TOEIC600点以上、英検2級以上が目安)

Job Location

  • Tokyo - 23 Wards, Shinjuku-ku
  • Yamanote Line, Shinjuku Station

Work Conditions

Job Type Permanent Full-time
Salary 3.5 million yen ~ 4.5 million yen
Work Hours フレックスタイム制(コアタイムなし)
Holidays 土日祝日
Industry Other (Consulting and Professional Services)

Job Category

  • Customer Service, Secretary and Administration > General Assistant
  • Banking and Financial Services > Clearance, Accountant, Administration
  • Customer Service, Secretary and Administration > Secretary, PA
  • Legal, General Affairs and Public Relations > Patent, Intellectual Property
  • Customer Service, Secretary and Administration > Sales Assistant

Company Details

Company Type Small/Medium Company (300 employees or less)
Non-Japanese Ratio Majority Japanese