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Job ID : 1334824 Date Updated : April 16th, 2024
グローバルな環境!フレキシブルな勤務体系!

フレックス&週2、3日在宅勤務可◎【社長・副社長付き秘書】/年660万円+ボーナス

Hiring Company en world Japan K.K
Location Tokyo - 23 Wards, Chuo-ku
Job Type Permanent Full-time
Salary 6.5 million yen ~ 7.5 million yen

Job Description

[仕事内容]

  • 役員(社長、副社長)のスケジュール管理、出張手配、顧客との打ち合わせ、経費請求などを含む秘書業務のサポート
  • 必要に応じて、会議に出席し、議事録を作成する。
  • 社長の指示のもと、全社的なイベントや類似の業務を企画する。
  • 電話応対、スクリーニング
  • ゲストやクライアントをプロフェッショナルに迎え、接客する

General Requirements

Minimum Experience Level Over 3 years
Career Level Mid Career
Minimum English Level Business Level (Amount Used: English usage about 50%)
Minimum Japanese Level Native
Minimum Education Level Associate Degree/Diploma
Visa Status Permission to work in Japan required

Required Skills

[応募資格]

  • エグゼクティブサポートの職務経験が2年以上
  • 機密情報の取り扱いの経験

[語学力]

  • 英語力:ビジネスレベル(社内外でのコミュニケーションで使用)
  • Japanese Language level: Fluent - Native (Equivalent to JLPT N1) 
  • Work permission in Japan required

[フィットする人物像]

  • 卓越した管理・事務処理能力のある方
  • テンポの速い環境でのプレッシャーに負けないマルチタスク能力をお持ちの方
  • 整理整頓ができ、細部にまでこだわることができる

Job Location

  • Tokyo - 23 Wards, Chuo-ku
  • Ginza Line, Kyobashi Station

Work Conditions

Job Type Permanent Full-time
Salary 6.5 million yen ~ 7.5 million yen
Salary Bonuses Bonuses paid on top of indicated salary.
Work Hours 9:00~18:00*フレックス制度あり
Holidays 土日祝日、年末年始、有給休暇など

Job Category

  • Customer Service, Secretary and Administration > Secretary, PA
  • Legal, General Affairs and Public Relations > General Affairs
  • Customer Service, Secretary and Administration > Sales Assistant

Company Details

Company Type Small/Medium Company (300 employees or less)
Non-Japanese Ratio About half Japanese