【総務・アドミスタッフ】 世界5大会計事務所 | フレックス・在宅勤務有 | 年休125日

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総務・アドミスタッフ
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総務部門で幅広い事務業務をご担当いただきます。増員募集です。

【主な業務内容】
●ファシリティ業務
・officeビル賃借契約管理（複数法人）サポート
・増改築、レイアウト対応サポート
・清掃契約（日常・定期清掃）、執務室環境維持、等
・防火・防災責任者サポート、会議室管理、等

●アドミ（総務）業務
・衛生管理委員会
・備品管理（名刺、郵便、文房具、等）
・慶弔時対応（所内・クライアント）
・外部倉庫管理、シークレットボックスの補充・熔解処理・管理
・税理士、会計士、社労士等資格登録関連、外部会員管理
・合鍵・セキュリティボックス管理
・政府・官庁調査書対応、サポート
・クライアントサービス稼働管理（専用システム）、売上レポート、等
・購買請求書処理（支払）、経費精算対応
・企業保険（火災保険、業務災害保険、損害賠償保険、海外旅行保険、等）

●各省庁への対応
・各調査の立ち合いサポート
・法務関連の書類の申請・提出・管理サポート

●広報
・サイト更新、記事追加、グローバル窓口、
・会社案内作成、管理

●その他
・入社オリエン対応、
・貸与携帯管理業務の運用
・誓約書管理、等

【勤務地】
東京事務所
東京都新宿区西新宿1-24-1 エステック情報ビル 10F
※最寄り駅：JR各線・東京メトロ各線 新宿駅徒歩 5分
※新宿駅より地下直結なので雨にぬれずに通勤可能

【雇用形態】
正社員
試用期間3か月　
※試用期間中の労働条件は変更なし。

【勤務時間】
フレックスタイム制
コアタイム：11am-3pm（休憩 1h）
フレキシブルタイム：7am-11am、 3pm-10pm
清算期間：1ヶ月（ 1日～末日）
標準労働時間7時間 ／日 9:30 17:30
※参考：以前の所定労働時間9:30 ～17:30を目安に出社している職員が多いです。

【給与】
想定年収：360～420万円
※資格・経験・能力を考慮の上、優遇
月給制
月額給与例：240,000～280,000円
※賞与は昨年実績3ヶ月分（月額給与比）で試算
※固定残業代は時間外労働の有無に関わらず、35時間分の時間外手当として支給
※35時間を超える時間外労働分についての割増賃金は翌月給与で追加支給

【通勤手当】
会社規定に基づき支給

【休日休暇】
年間125日
完全週休二日制（土曜、日曜、祝日休み）
特別休暇（夏期 3日 ・ 年末年始 ：会社カレンダーによる）
年次有給休暇：毎年 4月 1日付与 （中途入社の場合は 入社日に応じて ２ 10日 付与）
慶弔休暇（会社規定に準ずる）

【社会保険】
健康保険：有 厚生年金：有 雇用保険：有 労災保険：有

【制度】
出産・育児支援制度
研修支援制度
厚生年金基金制度
英語webトレーニング研修制度
慶弔見舞金制度
退職金制度
永年勤続表彰制度含む、各種表彰制度
職員紹介報奨制度、等

【応募に必要な経験・スキル】
総務、または人事関連業務の経験が2年以上ある方

【歓迎する経験・スキル】
・国際会計事務所、監査法人等での業務経験
・英語を使って仕事をしたことがある方
・人事・総務関連のシステム導入・運用に馴れている方