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Job ID : 1206276 Date Updated : October 14th, 2021

HR Assistant Manager (Retail/Fashion)

Location Tokyo - 23 Wards
Job Type Permanent Full-time
Salary Negotiable, based on experience ~ 6 million yen

Work Style

Remote Work and WFH

Job Description

 

 勤務地 青山1丁目本社 (現時点では在宅メインで週1程度の出社)

勤務時間 10:00~18:30 (実働時間7時間30分、休憩60分)

※フレックス制度あり(コアタイム11:00~16:00)

 

職務概要 社内HRDiv.(人事)でのオペレーションサポート

・採用業務(店舗スタッフ本人との連絡、面接コーディネート、採用後の書面やり取り等全般)

・派遣社員関連業務(請求書処理、契約書処理、派遣サポートデスク窓口対応全般)

・社内の人員に関する業務(人事通達作成、店舗スタッフリスト更新、社内連絡網更新、組織表更新)

・健康診断(予防接種)の管理(提携医院との窓口業務含む) ・在留資格手続き業務 

・入社時のトレーニング(オンボーディング)

・弔事の窓口業務 ・名刺発注 ・社宅利用者の管理(仲介会社との窓口業務)

・インセンティブ計算 ・請求書との付け合わせ ・休暇届等申請書のチェック、ファイリング、休暇データ    等の更新 ・入退社の管理 ・人事システムWorkdayの使用 

・有給/退職率の管理 ・契約社員の更新管理 

・ファイリング等 ・グローバルとのコミュニケーション(コールの参加や少量の翻訳など)

 

条件 ■PC(Excel→中級レベル Word→中級レベル)

■年齢:20代後半~40代位まで 男女問わず 

■積極的にサポート業務に取り組める、フットワークの軽い、セルフスターターな方。

■細かいところに目が行き届き、気配りのできる方、フレキシブルに業務に取組める方

■英語力(簡単な電話取り次ぎ程度)尚可 加えて英語を使用したい方 尚可

■関係各社と良好な関係を保てる方

■リテール業界(ファッションアパレル)経験尚可

General Requirements

Minimum Experience Level Over 3 years
Career Level Mid Career
Minimum English Level Business Level (Amount Used: English usage about 25%)
Minimum Japanese Level Native
Minimum Education Level Technical/Vocational College
Visa Status No permission to work in Japan required

Job Location

  • Tokyo - 23 Wards

Work Conditions

Job Type Permanent Full-time
Salary Negotiable, based on experience ~ 6 million yen

Hiring Company Information

Company Type Large Company (more than 300 employees) - International Company
Non-Japanese Ratio Majority Japanese
Recruiter Company Information

Specialized Group

HR Assistant Manager (Retail/Fashion) Job Information | Work in Japan · Jobs with International Companies · Jobs that Use English · CareerCross

Company Description

 

スペシャライズド グループは、東京においてグローバル企業に対してリクルートメントサービスを提供している外資系転職エージェントです。

弊社では、数年の業務経験を持つ方から役員の方まで、求職者の方の経験やスキルに合わせて最適なクライアントに繋げます。主に、外資系グローバル企業の経理・財務、サプライチェーン、調達・購買、ロジスティック、IT、人事、セールス&マーケティング、法務等の職種を取り扱っています。業種に特化したチームの強みを生かし、不動産、金融、投資銀行、ヘルスケア、消費財、フィンテック、ラクジュアリー、ホスピタリティー業界など幅広い業界をカバーしております。

弊社では、パートナーとして、人の特性を理解し、求職者の方の最適な転職のお手伝いをすることを大切にしています。求職者の方がより良いキャリア形成がきるよう各業界の専門コンサルタントがサポートいたします。

優秀なコンサルタントを育てるべく、スペシャライズド グループではトレーニングに力を入れ、各自が目標を立てキャリア形成ができるようサポートをしております。

私たちは、クライアントと求職者の方を繋げる懸け橋となれるよう随時マーケットの動きを把握し、クライアントと求職者の方にとってより良い結果を提供できるよう日々努めております。