Login or register to see your saved jobs and receive scout emails
Login or register to find a job
Job ID : 1182211 Date Updated : September 24th, 2021

【沖縄】予算セクションマネジャー(ビジネス英語力のある方大歓迎!)

Hiring Company Okinawa Institute of Science and Technology Graduate University
Location Okinawa Prefecture, Kunigami-gun Onnason
Job Type Contract
Salary 6 million yen ~ Negotiable, based on experience

Work Style

Casual Clothing

Job Description

職務概要:
予算セクションマネジャーは、OISTの年間予算策定の調整及び執行状況のモニタリングを行います。また、OISTの予算案及び執行結果を関係者に説明する際、財務担当副学長をサポートします。実務者レベルでは、OISTの予算案(大学運営のための政府補助金の要求)の交渉において、OISTの戦略や事業計画に基づいた根拠や説明を提示し、OISTを代表します。予算セクションマネジャーは、OIST内の予算配分を調整します。また、政府補助金の交付申請・実績報告等各種手続等を行うとともにセクション業務の管理監督や職員育成を含めたマネージメント業務を行います。

  1. 日本政府への年間予算及び補助金要求のとりまとめ
  2. 各種発表資料及び予算要求説明資料作成
  3. 日本政府からの照会や情報要求への対応
  4. 予算に基づく収支計画及び収支決算の作成
  5. 予算の学内配分案の作成及び調整
  6. 年間予算執行のモニタリング及び管理
  7. 補助金の交付申請・請求・繰越・実績報告等各種手続
  8. 補助金の監査・会計検査等、会計年度を通じた様々な監査活動への対応
  9. 政府補助金の制度、学内の予算手続に関する関係者への指導・助言
  10. セクションのマネージメント
  11. その他、財務担当副学長が指示する職務

*なお、将来、財務デビジョン内で経理・調達業務への異動の可能性があります。

General Requirements

Minimum Experience Level Over 6 years
Career Level Mid Career
Minimum English Level Business Level (Amount Used: English usage about 25%)
Minimum Japanese Level Native
Minimum Education Level Bachelor's Degree
Visa Status No permission to work in Japan required

Required Skills

(必須)

  1. 予算・経理業務で7年以上の経験を有する方
  2. ネイティブレベルの日本語読解能力
  3. ビジネスレベルの英語スキルがあること
  4. 多様な国際的かつ多文化的環境において、良好な関係を構築し、連携して業務を遂行できること
  5. MS Office(Word/Excel/PowerPoint)を含む優れたパソコンスキルを有すること
  6. ERPシステム(SAP尚可)を使った業務経験があること
  7. 細部に目が届き、正確に業務を進める能力がある方
  8. 利益相反のある利害関係者の間で問題を解決するための解決方法を効果的に作成し実施できること
  9. 将来、求めに応じて経理・調達業務への異動が可能であること

(尚可)

  1. 国または国の関連機関における概算要求実務経験を有すること
  2. 国内の大学および研究機関での予算・会計実務経験
  3. 財務システムの導入の経験

【開始時期】 できるだけ早期

【任期・勤務時間】 
常勤、3ヶ月の試用期間を含む2年間の任期制雇用(更新可)
9:00-17:30 (管理監督者)

【給与・待遇】
本学園の規程に基づき経験・能力に応じて支給する 

  • 赴任手当、住宅手当、通勤手当
  • 年次有給休暇、夏季休暇、
  • 私学共済 (http://www.shigakukyosai.jp/)

[応募方法]  下記3つの方法より選択しご応募ください。

いずれの場合も
※応募種類の添付/同封をお願いいたします
※「CareerCross」掲載の求人を見た旨を必ず明示ください。

  • システムで
    https://asp.gigacc.com/user/~sa/a1r04kbo7kvudf2tja5cv911ms 
    *機密情報を取り扱う為のセキュアなファイル送信システムです。
  • メールで
    recruiting#oist.jp へ*メール送信の際は#を@に置き換えて下さい
  • 郵送で *封筒には「応募職種」の記載をお願いします
    〒904-0495 沖縄県恩納村字谷茶1919-1
    (学校法人)沖縄科学技術大学院大学学園 人事 採用セクション

    こちらの求人に関するお問い合わせはrecruiting#oist.jp宛てにご連絡ください。
    (メール送信の際は#を@に置き換えて下さい)

応募書類

  • カバーレター(和文及び英文)
  • 履歴書及び職務経歴書(和文及び英文)
  • 照会先3名~5名の氏名・連絡先(内一名は前職の上長であること)

※ 採用情報を最初にどこでご覧になったか記載してください。
※ 最終面接前にレファレンス(3名の氏名および連絡先)の提出をお願いする可能性がございます。
※ 本学では勤務開始前にバックグラウンドチェックを行います。
 内々定の受諾後、以前の勤務先情報や学歴を含むいくつかの個人情報を本学の業務代行会社へ提出いただきます。

申し込み締め切り

定員に達し次第終了。適任者を決定するまで継続します

免責事項

  • 沖縄科学技術大学院大学(OIST)では、ポジティブ・アクション(積極的改善措置)を採用しており、教員、学生及び職員の多様性を尊重しています。女性及びマイノリティの方々からの応募を歓迎いたします。
  • 応募書類は機密情報扱いとし、応募書類は返却されません。登録された個人情報は、採用選考目的でのみ使用します。
    個人情報保護に関する基本方針について
  • 兼業に関しましては本学園の方針をご確認ください。(https://groups.oist.jp/ja/acd/information-disclosure/)
  • 詳細は本学園のホームページ参照(http://www.oist.jp/)

Job Location

  • Okinawa Prefecture, Kunigami-gun Onnason

Work Conditions

Job Type Contract
Salary 6 million yen ~ Negotiable, based on experience
Work Hours 09:00~17:30(裁量制)
Holidays 土曜、日曜、祝祭日、年次有給休暇、夏季休暇
Job Division 財務ディビジョン
Hiring Company Information

Okinawa Institute of Science and Technology Graduate University

【沖縄】予算セクションマネジャー(ビジネス英語力のある方大歓迎!) Job Information | Work in Japan · Jobs with International Companies · Jobs that Use English · CareerCross

Company Details

Company Type Large Company (more than 300 employees)
Non-Japanese Ratio Majority Non-Japanese

Company Description

沖縄科学技術大学院(OIST:www.oist.jp を参照)は、沖縄県にある、革新的モデルを目指す科学技術に特化した大学院大学です。本学は、85ヘクタールの敷地に広がる大自然の中に設立され、美しい海岸とサンゴ礁を見下ろす場所に位置します。キャンパスは建築学的観点から見ても印象的なこだわりが施され、その自然の中にある大学施設を際立たせています。学部の壁を作らないことで、学際的な研究成果を生み出せる環境を提供し、また学内の誰もが、最高水準のリソースへのアクセスと研究機器の利用が可能で、共同研究に生かせるような仕組みを整えています。学内では英語を公用語とし、50ヵ国以上から集まる研究者コミュニティは真の国際性を保持しています。OISTは、教育および研究における卓越したモデルとして、世界の学術界からの認知度が急速に高まっています。