Login or register to see your saved jobs and receive scout emails
Login or register to find a job
Job ID : 1182194 Date Updated : September 24th, 2021

【沖縄】財務ディビジョンアシスタント(ビジネス英語力のある方歓迎!)

Hiring Company Okinawa Institute of Science and Technology Graduate University
Location Okinawa Prefecture, Kunigami-gun Onnason
Job Type Contract
Salary 2.5 million yen ~ Negotiable, based on experience

Work Style

Casual Clothing Flex Time

Job Description

職務概要
財務ディビジョンアシスタントは、財務担当副学長のもとで、部門の管理および調整のサポートを実行するジェネラリストの役職です。

  1.  副学長及びセクションマネジャーのミーティング及びアポイントのスケジュール管理のサポート
  2. 財務ディビジョンメンバーの国内・海外出張手配
  3. 物品の発注及び調達業務
  4. 会議資料等の作成
  5. 英語及び日本語での会議議事録作成
  6. 必要に応じ予算セクション及び経理セクション事務を補助すること
  7. その他副学長が命ずる業務

General Requirements

Minimum Experience Level Over 3 years
Career Level Mid Career
Minimum English Level Business Level (Amount Used: English usage about 50%)
Minimum Japanese Level Native
Minimum Education Level Bachelor's Degree
Visa Status Permission to work in Japan required

Required Skills

(必須)

  1. 大学卒もしくはそれ以上
  2. 2年以上の事務経験
  3. ネイティブレベルの日本語能力及び上級ビジネスレベルの英語(TOEIC750点以上)
  4. MS Office (Word/Excel/Power Point/Outlook) を含む優れたパソコン能力
  5. 優れた時間管理能力
  6. 優れた対人能力
  7. 複雑な相反する状況でも円満に調整できる能力

(尚可)

  1. 日本および海外での勤務経験
  2. 財務系(予算、経理、調達)の業務経験

 

【開始時期】 できるだけ早期

【任期・勤務時間】 
常勤、3ヶ月の試用期間を含む2年間の任期制雇用(更新可)
09:00~17:30/フレックス制(コアタイム10:00-15:00)実働7.5時間×月間労働日数

【給与・待遇】
本学園の規程に基づき経験・能力に応じて支給する 

  • 赴任手当、住宅手当、通勤手当
  • 年次有給休暇、夏季休暇、
  • 私学共済 (http://www.shigakukyosai.jp/)

[応募方法]  下記3つの方法より選択しご応募ください。

いずれの場合も
※応募種類の添付/同封をお願いいたします
※「CareerCross」掲載の求人を見た旨を必ず明示ください。

  • システムで
    https://asp.gigacc.com/user/~sa/a1r04kbo7kvudf2tja5cv911ms 
    *機密情報を取り扱う為のセキュアなファイル送信システムです。
  • メールで
    recruiting#oist.jp へ*メール送信の際は#を@に置き換えて下さい
  • 郵送で *封筒には「応募職種」の記載をお願いします
    〒904-0495 沖縄県恩納村字谷茶1919-1
    (学校法人)沖縄科学技術大学院大学学園 人事 採用セクション

    こちらの求人に関するお問い合わせはrecruiting#oist.jp宛てにご連絡ください。
    (メール送信の際は#を@に置き換えて下さい)

応募書類

  • カバーレター(和文及び英文)
  • 履歴書及び職務経歴書(和文及び英文)

※ 採用情報を最初にどこでご覧になったか記載してください。
※ 最終面接前にレファレンス(3名の氏名および連絡先)の提出をお願いする可能性がございます。
※ 本学では勤務開始前にバックグラウンドチェックを行います。
 内々定の受諾後、以前の勤務先情報や学歴を含むいくつかの個人情報を本学の業務代行会社へ提出いただきます。

申し込み締め切り

定員に達し次第終了。適任者を決定するまで継続します

免責事項

  • 沖縄科学技術大学院大学(OIST)では、ポジティブ・アクション(積極的改善措置)を採用しており、教員、学生及び職員の多様性を尊重しています。女性及びマイノリティの方々からの応募を歓迎いたします。
  • 応募書類は機密情報扱いとし、応募書類は返却されません。登録された個人情報は、採用選考目的でのみ使用します。
    個人情報保護に関する基本方針について
  • 兼業に関しましては本学園の方針をご確認ください。(https://groups.oist.jp/ja/acd/information-disclosure/)
  • 詳細は本学園のホームページ参照(http://www.oist.jp/)

Job Location

  • Okinawa Prefecture, Kunigami-gun Onnason

Work Conditions

Job Type Contract
Salary 2.5 million yen ~ Negotiable, based on experience
Work Hours 09:00~17:30/フレックス制(コアタイム10:00-15:00)実働7.5時間×月間労働日数
Holidays 土曜、日曜、祝祭日、年次有給休暇、夏季休暇
Job Division 財務ディビジョン
Hiring Company Information

Okinawa Institute of Science and Technology Graduate University

【沖縄】財務ディビジョンアシスタント(ビジネス英語力のある方歓迎!) Job Information | Work in Japan · Jobs with International Companies · Jobs that Use English · CareerCross

Company Details

Company Type Large Company (more than 300 employees)
Non-Japanese Ratio Majority Non-Japanese

Company Description

 

沖縄科学技術大学院(OIST:www.oist.jp を参照)は、沖縄県にある、革新的モデルを目指す科学技術に特化した大学院大学です。本学は、85ヘクタールの敷地に広がる大自然の中に設立され、美しい海岸とサンゴ礁を見下ろす場所に位置します。キャンパスは建築学的観点から見ても印象的なこだわりが施され、その自然の中にある大学施設を際立たせています。学部の壁を作らないことで、学際的な研究成果を生み出せる環境を提供し、また学内の誰もが、最高水準のリソースへのアクセスと研究機器の利用が可能で、共同研究に生かせるような仕組みを整えています。学内では英語を公用語とし、50ヵ国以上から集まる研究者コミュニティは真の国際性を保持しています。OISTは、教育および研究における卓越したモデルとして、世界の学術界からの認知度が急速に高まっています。