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Job ID : 1168074 Date Updated : July 25th, 2021

HRビジネスパートナー / HR-Site HR Business Partner (Yoyogi)

Hiring Company Valeo Japan Co., Ltd./フランスに本社を置く、自動車部品のグローバルサプライヤー
Location Tokyo - 23 Wards, Shibuya-ku
Job Type Permanent Full-time
Salary 8 million yen ~ 10 million yen

Job Description

ミッション:

  1.  サイト内のすべての人事活動について助言し、業務をサポートする。
  2.  RO HR Dir.やマネジメントメンバーと常に連携し、グループ、BG、国レベルで定められた人事戦略を展開し、サイト内の人事ポリシーや手続きを効果的に実施する。
  3.  ビジネス目標を永続的に達成するために必要な人材を引き付け、従事させ、開発し、保持するための能力開発に焦点を当てる。

レスポンシビリティ:

  • サイトマネジメントチームの人事担当者・アドバイザー。
  • TDP/MTP/予算に基づいた能力開発・育成計画を毎年策定し、SDPに反映させる。
  • 採用・人員配置(社内外のリソース配分や異動を含む)に関する事業目標を達成するためのアクションプランを、サイトマネジメントチームと共に定義する。
  • RO人事部長のサポートのもと、サイトレベルで管理されている組織変更の展開をリードする(例:従業員対応、社内コミュニケーション、トレーニング、モビリティ、C&B、...)。
  • サイトマネジメントチームのリーダーシップを育成するための指導とコーチング(必要に応じて)を行う。
  • 現場の人事チーム(該当する場合)を管理・育成する。
  • 現場の人事部のリーダーシップ ・現場における人事部のインボルブメントと社内コミュニケーションのリーダーを務める。
  • サイトにおけるC&Bプロセス(株式保有計画、給与の見直し、リテンションプランを含む)をリードする。
  • HSEリーダーと共に、現場での健康・安全・人間工学に基づいた活動を推進する。
  • 人事指標を作成し、それに従う。予測や目標との乖離があった場合には、是正措置を提案する
  • 現場での人事方針と手順の適切な展開と適用を保証する。定義されたプロセスを尊重して、HRPPまたはPeopleEthicsへの逸脱をリアルタイムでエスカレーションする。
  • ヴァレオの文化やCSR活動(例:5つの軸、倫理・コンプライアンス、人の倫理、ダイバーシティ、ウェルビーイング)を展開する。
  • 人事の優先順位を業務と明確にし、関連するすべての従業員サービスに関連する行動計画を共有する。
  • 人事の優先順位を運用で定義し、関連するすべての従業員サービスセンター(例:タレントアクイジション、トレーニングプラン、ERなど)および人事コミュニティに関連するアクションプランを共有する。
  • RO人事部長のサポートのもと、すべての人事プロセス(SDP/IDP、給与レビュー、中間・年次評価キャンペーン、研修計画、ピープルレビュー、社内モビリティを含む)の展開をリードする。
  • グループ、BG、カントリーレベルで定義された人事プロジェクトをリードしたり、貢献したりする。
  • 従業員と管理職に耳を傾け、前向きな社会風土を作り、従業員の関与を強化し、法的リスク/紛争を回避する。
  • 調停者として、従業員間またはマネージャー間の紛争解決を主導します。必要に応じて懲戒および法的手続きを管理する。
  • アドバイザーとして、個人開発計画、後継者育成計画のフォローアップを促進する。
  • 組織、コミュニケーション、マネジメントに関わる問題を解決する。
  • すべての人事活動に関連する個人/マネージャーのニーズに直接回答する(人事組織の適切な担当者と協力して助言を準備する)。

Mission:

  1. The Site HR BP is the preferred site point to advise and support operations on all HR activities in the site. 
  2. Always connected with RO HR Dir. and with the Management members, the Site HR BP will deploy the HR strategies defined at Group, BG and country levels and the effective implementation of HR Policies and Procedures in the site. 
  3. The Site HR BP will also have a Competences Development focus to attract, engage, develop and retain the talent needed to reach the business objectives permanently. 

Responsibilities:

  • Is the HR representative/advisor in the Site Management Team.
  • Elaborates each year a competences development & training plan based on TDP/MTP/Budget, to feed the SDP.
  • Defines, together with the Site Management Team, the action plans to be launched to reach the business objectives on recruitment & staffing (including allocation of internal and external resources and mobility).
  • Leads the deployment of organizational changes managed at Site level (ex: Employee Relations, Internal Communication, Training and mobility, C&B,…) with the support from the RO HR Dir..
  • Mentors and initiate coaching actions (when needed) to develop Site Management Team leadership.
  • Manages and develops the HR team on site (if applicable).
  • Leads the Involvement of Personnel Axe and Internal Communication actions on Site.
  • Leads the C&B processes on site (including shareholding plans, salary reviews, retention plans).
  • Animates and promotes Health, Safety and Ergonomics activities on site, together with the HSE leader.
  • Prepares and follows the HR indicators; proposes corrective actions in case of deviation vs forecast/objectives.
  • Ensures proper deployment and application of HR policies and Procedures on site. Escalates any deviation to HRPP or People Ethics in real time, respecting the processes defined.
  • Deploys Valeo culture and CSR activities (ex: 5 Axes, Ethics and Compliance, People Ethics, Diversity, Well-Being at Work,…) with all support functions.
  • Defines the HR priorities with operations and shares the action plans associated with all relevant Employee Service
  • Centers (ex: Talent Acquisition, Training plan, ER,…) and in the HR community.
  • Leads Employee Relations, supported by RO HR Dir. to capture business trends and anticipate possible consequences on future operations. Leader on negotiation processes (if applicable).
  • Assesses the work ambiance and the motivation factors for the teams on Site; elaborates the action plan linked to the Employee Feedback survey results and supports its deployment in the site.
  • Leads the deployment of all HR processes (including SDP/IDP, salary review and mid-year/annual appraisal campaigns, training plan, people reviews and internal mobility), with the support from RO HR Dir..
  • Leads or contributes to HR projects defined at Group, BG or Country levels.
  • Listens to Employees and Managers to create a positive social climate, reinforcing employees’ engagement and avoiding legal risks/disputes.
  • Leads conflict resolution between Employees or between Managers, as a mediator. Manages disciplinary and legal procedures when needed.
  • Facilitates Individual Development Plan and Succession Development plan follow up, as an advisor.
  • Solves problems linked to organizational, communication or management issues.
  • Answers directly (working with the right person in the HR organization to prepare the inputs) to individual/Managers’ needs related to all HR activities.

General Requirements

Minimum Experience Level Over 6 years
Career Level Mid Career
Minimum English Level Business Level
Minimum Japanese Level Native
Minimum Education Level Bachelor's Degree
Visa Status Permission to work in Japan required

Required Skills

  • 日本語・英語 必須
  • Word, Excel, PPTスキル
  • 学士号またはそれ以上と、人事領域での職務経験
     
  • Fluent Japanese and English
  • Skills for Word, Excel or Power point
  • University degree or more with additional human resources 

Job Location

  • Tokyo - 23 Wards, Shibuya-ku
  • Odakyu Odawara Line, Yoyogi Hachiman Station

Work Conditions

Job Type Permanent Full-time
Salary 8 million yen ~ 10 million yen
Hiring Company Information

Valeo Japan Co., Ltd.

HRビジネスパートナー / HR-Site HR Business Partner (Yoyogi) Job Information | Work in Japan · Jobs with International Companies · Jobs that Use English · CareerCross

Company Details

Company Type International Company

Company Description

ヴァレオジャパンは、フランスに本社を置く、自動車部品のグローバルサプライヤー ヴァレオ社の日本法人です。世界33か国にビジネス展開しています。

(株)ヴァレオジャパンとヴァレオカペックジャパン(株)、市光工業(株)からなる日本のヴァレオグループ3社は、日本国内に14カ所の生産拠点、5カ所の研究開発センターを構え、約5,300名の従業員を擁しています。

主要な自動車メーカーが本拠地を構える日本は、ヴァレオグループにとって大変重要な国です。日本のヴァレオグループは、グローバルビジネスと日本の自動車メーカーの研究開発において大きな役割を果たしています。

JAPAN, HOMELAND OF LEADING AUTOMOTIVE MANUFACTURERS, IS A VERY IMPORTANT COUNTRY FOR VALEO GROUP, AND VALEO JAPAN PLAYS AN ESSENTIAL ROLE IN THE GLOBAL BUSINESS AND R&D FOR JAPANESE AUTOMOTIVE MANUFACTURERS.

VALEO GROUP IN JAPAN COMPRISES 3 COMPANIES WITH 14 PRODUCTION SITES AND 5 R&D CENTERS, AND EMPLOYS ABOUT 5,300 PEOPLE.