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Job ID : 1139893 Date Updated : April 8th, 2021
外資系企業出身者歓迎/30~50代活躍中!

【急募】HR Operation Specialist/人事スペシャリスト(オペレーション) 世界的な学術出版社/虎ノ門

Hiring Company Springer Japan K.K.
Location Tokyo - 23 Wards, Minato-ku
Job Type Permanent Full-time
Salary Negotiable, based on experience

Job Description

 

POSITION SUMMARY

Handle HR operation duties such as payroll and social security, communicate with employees, maintain and report HR related information to internal and external parties as required, for the purpose of ensuring employees are properly paid and covered by social insurances, being compliant, and supporting managerial decision making.

PRIMARY RESPONSIBILITIES:

Payroll
Handle payroll and related operations while liaising with the payroll vender, implement salary payment, in order to ensure salary is correctly paid to employees without any delay.

Social Security
Handle statutory social security operations while liaising with external social security consultant, in order to ensure employees and their families are properly covered by social insurances, and ensure social security related compliance.

Attendance Record Management
Monitor / guide attendance and leaves are properly recorded, and collect monthly working hour records in time, in order to utilize the records for well-being and compliance purposes and to calculate salary accurately in a timely manner.

Employee Communication
Handle payroll and social insurance related inquiries, explain employee obligations about taxes and social securities and collect necessary information in order to ensure employees’ sense of security, proper operations of payroll and social security and compliance.

Reporting
Develop, maintain and communicate / report HR related data such as headcount, payroll, taxes and others to internal and external counterparts, in order to ensure compliance and to assist Finance, Global HR and other senior management to use the data for their reporting and decision making.

HR Record Management
Collect, organize and maintain necessary HR related personal and organizational records in softcopy and/or hardcopy forms in order to keep the information readily available and ensure compliance.

Others
Other responsibilities and duties such as introducing HR application or changing HR systems, may be assigned depending on circumstance within the HR team and organization.

【職務内容】

社員への適切な給与支払いおよび社会保険提供、コンプライアンスの確保、適切な経営判断のサポートを目的として、給与・社会保険、社員コミュニケーション、人事関連情報管理および社内外への報告等の人事オペレーションを実行する。

主な責任:

給与
社員に遅延・誤りなく給与を支払うために、外部給与計算会社と連携して給与計算・支払および関連業務を遂行する。

社会保険
社員と家族が適切に社会保険にカバーされ、コンプライアンスが確保された状態を維持するために、外部社会保険労務士と連携して社会保険関連業務を遂行する。

勤怠管理
社員健康管理とコンプライアンス維持の目的で活用、また給与計算を正しくタイムリーに実施するために、勤怠および休暇取得記録が適切に記録されるようモニター/指導し、勤務時間レポートを毎月遅延なく収集する。

社員コミュニケーション
給与・社会保険業務を適切に遂行することにより社員に不安を抱かせずコンプライアンスを担保するために、社員からの問合せ対応、税金・社会保険に関する必要事項の説明および収集を実施する。

レポーティング
コンプライアンスを確保し、ファイナンス、グローバル人材や経営陣がそれぞれの報告義務を完遂し経営判断に活用するために、ヘッドカウント、給与、税金等の人事関連データを作成、維持し社内外関連先に報告する。

人事記録管理
必要な情報がすぐに参照可能でコンプライアンスが確保された状態を保つために、人事関連の個人および組織データを収集、整理および維持する。

その他
人事アプリケーション導入、制度変更等、人事部および組織全体の状況によって他の業務・責任が割り振られる可能性あり。

General Requirements

Minimum Experience Level Over 3 years
Career Level Mid Career
Minimum English Level Business Level
Minimum Japanese Level Fluent
Minimum Education Level Bachelor's Degree
Visa Status Permission to work in Japan required

Required Skills

 

QUALIFICATIONS:

  • Bachelor degree or higher
  • Practical experience (2 -5 years) in HR operations (payroll, social security, etc.)
  • Experience in HR applications (Oracle, SAP, Workday) a plus
  • Very good oral / written English skills
  • Very good analytical / numerical skills
  • Good commend of Microsoft Office applications
  • Good communication skills
  • Good team player

【必要要件】

  • 4年制大学卒業以上
  • 給与・社会保険等人事オペレーションの実務経験(2~5年)
  • 人事アプリケーション(Oracle,SAP,Workday等)の経験尚可
  • 英語力(会話、読書き)
  • 分析・数値処理能力
  • マイクロソフトオフィスアプリケーションのスキル
  • コミュニケーション能力
  • チームプレーヤー

Job Location

  • Tokyo - 23 Wards, Minato-ku
  • Ginza Line, Toranomon Station

Work conditions

Job Type Permanent Full-time
Salary Negotiable, based on experience
Job Division Human Resources/人事部
Hiring Company Information

Springer Japan K.K.

【急募】HR Operation Specialist/人事スペシャリスト(オペレーション) 世界的な学術出版社/虎ノ門 - 1139893

Company Description

 

 

シュプリンガーは、1842年にドイツで創業された国際的な科学・技術・医学出版社です。ローベルト・コッホ、ヴェルナー・フォン・ ジーメンス、ルドルフ・ディーゼル、マックス・ボルン、オットー・ハーン、アルベルト・アインシュタインなど、歴史にその名を刻む多くの偉大な科学者や技術者がシュプリンガーの著者として名を連ねてきました。

出版物の中には、 2016年までに200人以上のノーベル賞受賞者の著作が含まれており、伝統と質の高さを示しています。シュプリンガーは、科学・技術・医学および人文社会科学系の価値ある電子ブックコレクションとブック・アーカイブに加え、包括的なオープンアクセス・ジャーナルのポートフォリオを有しています。