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Job ID : 1139099 Date Updated : April 5th, 2021
外国人職員・研究員が多く所属する国際色豊かな職場環境。赴任手当あり。

【世界的な研究機関の施設環境をサポート】施設管理セクションアシスタントマネージャー(機械設備担当)

Hiring Company 沖縄科学技術大学院大学(OIST)/ Okinawa Institute of Science and Technology G
Location Okinawa Prefecture
Job Type Contract
Salary 4 million yen ~ 8 million yen

Job Description

 

業務内容 

1. 予算作成のサポート
・マネージャーの施設設備維持管理に関する予算作成のサポート。
・予算作成に際し、業者からの見積の入手、コスト削減方策の立案。
・見積金額の妥当性、業務実施の妥当性などを検討。

2. 施設保全業務計画作成
・マネージャーの年を通した保全業務計画作成のサポート。
・年間を通して契約している保全業務実施業者と打合せを行い、詳細な実施計画を作成。

3. 大規模修繕計画作成
・施設管理部全体の大規模修繕計画の作成の中でも、主に、機械設備の長寿命化を見据えた修繕計画を作成。
・機械設備修繕に関する5か年計画、10か年計画を作成。

4. 業者管理
・機械設備関連業者の管理。
・必要に応じて工事の立会、業者の監理監督。

5. 機械設備設計のサポート
・CBS(キャンパス建設セクション)の新規設計に対する、機械設備の設計に対するアドバイス、サポート。

6. 若手の教育
・経験の少ない施設管理セクションスタッフへの教育・指導・訓練。

1. Budgeting support
・Support the section manager in the preparation of the budget for the maintenance of facilities and equipment.
・Obtain quotes from vendors and develop cost reduction strategies in the budget preparation.
・Review the reasonableness of the quoted price and the appropriateness of the work execution.

2. Preparation of facility maintenance work plans
・Support the section manager in the developing a facility maintenance work plan for the entire year
・Communication with the contracted maintenance contractor throughout the year to prepare a detailed implementation plan.

3. Creation of a large-scale repair plan
・Have a primarily responsible for preparing repair plans that focus on extending the service life of mechanical equipment.
・Create 5-year and 10-year plans for machinery and equipment repair

4. Vendor management
・Manage mechanical equipment-related contractors
・Supervise the construction work as needed.

5. Support for mechanical equipment design
・Provide advice and support for the design of machinery and equipment to Campus building section.

6. Training of staff
・Train less experienced facility management section staff.

応募書類 

・カバーレター(和文及び英文)

・履歴書及び職務経歴書(和文及び英文)

・照会先1名~3名の氏名・連絡先(内一名は前職の上長であること)

 

・Cover letter in both English and Japanese

・Curriculum vitae in both English and Japanese

・Names and contact information of 1~3 referees when required, one of which should be a previous employer

General Requirements

Minimum Experience Level Over 10 years
Career Level Mid Career
Minimum English Level Business Level (Amount Used: English usage about 50%)
Minimum Japanese Level Native
Minimum Education Level Technical/Vocational College
Visa Status Permission to work in Japan required

Required Skills

 

(必須)

  1. 機械設備の設計、または機械設備工事の現場監理など、機械設備管理に関する10年以上の実務経験
  2. 機械設計技術者2級以上または同等の資格
  3. 機械設備設置の際に必要となる法令に関する知識
  4. 機械工学系の専門学校卒業以上の学歴
  5. 関係官庁、業者と調整を行う為の交渉スキル
  6. 2DCADを使用した10年以上の実務経験
  7. 他部署と良い関係を築くためのコミュニケーションスキル
  8. 日英、両言語での明確かつ高いコミュニケーション能力および文書作成能力(TOEIC 800点以上)
  9. Microsoft Office 中級レベル
  10. 普通運転免許

(尚可)

  1. 施設設備維持管理計画作成の実務経験
  2. 3DCAD、BIMを使用した実務経験
  3. 管工事施工管理技士の有資格

(Required)

  1. At least 10 years of work experience in mechanical equipment management, including design of mechanical equipment or on-site supervision of mechanical equipment construction
  2. Mechanical Design Engineer Level 2 or better, or equivalent qualifications
  3. Knowledge of laws and regulations required for the installation of machinery and equipment
  4. Bachelor's degree in mechanical engineering or higher
  5. Negotiation skills to coordinate with relevant government agencies and vendors
  6. More than 10 years of work experience using 2DCAD
  7. Communication skills to build good relationships with other group
  8. Clear and strong communication and documentation skills in both Japanese and English(Clear and strong communication and documentation skills in both Japanese and English (TOEIC 800 points or higher)
  9. Intermediate level of Microsoft Office
  10. Japanese driver’s license

(Preferred)

  1. Practical experience in preparing facility equipment maintenance management plans
  2. Working experience with 3D CAD or BIM
  3. Qualification of chief engineer for piping work

Job Location

  • Okinawa Prefecture

Work conditions

Job Type Contract
Salary 4 million yen ~ 8 million yen
Hiring Company Information

Okinawa Institute of Science and Technology Graduate University

【世界的な研究機関の施設環境をサポート】施設管理セクションアシスタントマネージャー(機械設備担当) - 1139099

Company Description

 

 

沖縄科学技術大学院(OIST:www.oist.jp を参照)は、沖縄県にある、革新的モデルを目指す科学技術に特化した大学院大学です。本学は、85ヘクタールの敷地に広がる大自然の中に設立され、美しい海岸とサンゴ礁を見下ろす場所に位置します。キャンパスは建築学的観点から見ても印象的なこだわりが施され、その自然の中にある大学施設を際立たせています。学部の壁を作らないことで、学際的な研究成果を生み出せる環境を提供し、また学内の誰もが、最高水準のリソースへのアクセスと研究機器の利用が可能で、共同研究に生かせるような仕組みを整えています。学内では英語を公用語とし、50ヵ国以上から集まる研究者コミュニティは真の国際性を保持しています。OISTは、教育および研究における卓越したモデルとして、世界の学術界からの認知度が急速に高まっています。