Job ID : 1035025 Date Updated : June 26th, 2020
米系大手グローバルセキュリティー企業でのアドミニストレイティブアシスタント

Administrative Assistant*

Hiring Company 非公開
Location Tokyo - 23 Wards
Job Type Permanent Full-time
Salary 4 million yen ~ 4.5 million yen

Job Description

会社概要:

同社は米国に拠点をもつ軍事航空機や人工衛星等を製造するグローバルセキュリティー企業です。

業務内容:

■業務内容:
Country Executiveに対するエグゼクティブレベルのアシスト業務、および日々の業務におけるオフィスマネージャーへのサポートをご担当いただきたいと考えています。
※個人付秘書というポジションではありません。

■具体的には:
・社内外でのハイレベルな折衝対応 
・面会や会議/ミーティング等のスケジュール設定、会議設定、出張手配 
・訪者へのレセプション業務、電話一次対応および該当部署への取り次ぎ 
・会議/ミーティングにおける議事録の作成および社内外関係先への配信 
・ファイリングおよび記録保存システムのメンテナンス 
・オフィスマネージャーへのサポート業務 
・その他、郵送物の確認・配布など、発生ベースで対応が必要となる庶務業務全般

General Requirements

Minimum Experience Level Over 3 years
Career Level Mid Career
Minimum English Level Fluent
Minimum Japanese Level Native
Minimum Education Level Bachelor's Degree
Visa Status Permission to work in Japan required

Required Skills

・英語力(メール等での読み書きが可能なレベル)
・事務処理スキル※Excelで各種関数(SUMIFS、VLOOKUP)やピボットテーブルなどの利用経験
・調整スキル(社内及び業者等との各種調整が円滑にできる方)

■歓迎条件:
・ビジネスレベルの英語力
・業務改善経験
・バックオフィス業務経験
・企画業務経験

Job Location

  • Tokyo - 23 Wards

Work conditions

Job Type Permanent Full-time
Salary 4 million yen ~ 4.5 million yen
Work Hours 会社規定に準ずる

Hiring Company Information

Company Type International Company
Recruiter Company Information

PERSOL CAREER CO., LTD.(Bilingual Recruitment Solutions)

Administrative Assistant* - 1035025

Company Description

バイリンガル・リクルートメント・ソリューションズは、日本に拠点を置く人材紹介会社であり、パーソルキャリア株式会社に所属しています。私たちは、多国籍企業であるお客様に対し、多言語に対応可能なプロフェッショナル人材の紹介サービスを以下の領域において提供しております。

  • 会計
  • 銀行および金融
  • 人事
  • 販売およびマーケティング
  • サポートおよびアドミニストレーション
  • 情報技術

バイリンガル・リクルートメント・ソリューションズは、パーソルキャリア株式会社のグローバル人材に特化した人材紹介部門です。パーソルキャリア株式会社は現在、アジア全域に4,700人を超えるスタッフを擁していて、2万社を超える企業と業務提携を結んでおり、日本で第2位の規模の人材紹介会社です。私たちは、数十年に及ぶ取引関係とネットワーク構築を利用して、採用企業様と候補者様に最適な人材紹介サービスをご提供することを目指しています。

Bilingual Recruitment Solutions is the international recruitment arm of PERSOL CAREER CO., LTD.. The group currently employs over 4,700 staff throughout Asia and has partnerships with over 20,000 companies making it the second largest permanent placement agency in Japan. We aim to leverage decades of business relationships and networking so as to provide clients and candidates with an unrivaled recruitment service.

We specialize in placing multilingual professionals into multinational firms within the following areas:

  • Accountancy
  • Banking & Finance
  • Engineering
  • Executive Management
  • Human Resources
  • Life Sciences
  • Sales & Marketing
  • Support & Administration
  • Supply Chain
  • Technology