Job ID : 1029820 Date Updated : November 28th, 2020
大手企業役員秘書

秘書業務(Executive Secretary)

Location Tokyo - 23 Wards
Job Type Permanent Full-time
Salary 5 million yen ~ 7 million yen

Job Description

役員クラスの秘書業務
具体的には以下の業務にご対応いただきます。

■業務内容(一例)

   ・秘書業務全般  
   ・スケジュール管理  
   ・会食セッティング  
   ・ご案内、お礼状作成  
   ・出張手配(国内、国外)  
   ・電話、メール対応
   ・アポイント調整
   ・来客対応  
   ・慶弔関係、贈答品手配  
   ・経費請求書処理
   ・名刺管理  
   ・会議セッティング及び運営補助

 

契約社員での採用となります。(契約更新および正社員への登用の可能性もあります。)

 

 


 

 

 

 

General Requirements

Minimum Experience Level Over 3 years
Career Level Mid Career
Minimum English Level Business Level
Minimum Japanese Level Business Level
Minimum Education Level Bachelor's Degree
Visa Status Permission to work in Japan required

Required Skills

【必須】
 ・秘書経験
 ・メールや電話対応が可能な英語力
 ・チームワーク(周囲の秘書との協業)


【歓迎するスキル】

 ・役員クラスの秘書経験
 ・大手企業での秘書経験
 ・中級レベルのPCスキル(Word、Excel、PowerPoint)
 ・英語力(TOEIC700以上)

 

 

 

Job Location

  • Tokyo - 23 Wards

Work conditions

Job Type Permanent Full-time
Salary 5 million yen ~ 7 million yen
Work Hours 9:30~18:00(所定労働時間7.5時間) 休憩時間:60分
Holidays 年間休日120日以上、完全週休2日制(土・日)
Recruiter Company Information

Unibird Inc.

秘書業務(Executive Secretary) - 1029820

Company Description

UNIBIRD
 

 


転職を考えている方にキャリアカウンセラーが相談から転職までをサポート

第2新卒からマネージャー、ディレクターまで

コンサルティングファームや大手メーカーのポジションを中心にご紹介しております。

 

転職者向け支援

  ・キャリアコンサルタントが一人ひとりの候補者と丁寧に向き合いサポート

   これまでのご経験や今後のキャリア形成などを深堀し、

   仕事を通しての自己実現に向けてマッチするポジションをご紹介

 

新卒向け支援

  ・自己分析、自己PRのアウトプットをサポート

  ・時間をかけて面談をし、どのような仕事がマッチするのかを一緒に考えエントリー

  ・内定から入社まで、また入社後もサポート

 

■外国人採用|採用定着コンサル|大学入学コンサル

留学生向け支援

  • 日本語学校・大学紹介 在学中のインターンシップ・事務系アルバイトコンサル
  • 日本企業・外資企業など優良企業の入り方を伝授
  • 日本で就職する為に必要なスキルをエンピ塾として無料にて指導
  • 内定研修・入社研修

企業向け支援

  • 日本国内・海外のトップクラスのグローバル人材および、外国人人材の新卒及び中途採用のコンサル
  • 外国人の書類選考及び面接選考の代行
  • 外国人向け内定者研修・入社研修
  • 定着支援コンサルティング
  • 企業社員向け異文化研修

大学向け支援

  • 海外留学生母集団形成支援及びイベント
  • 1~2年生向けキャリア講座
  • 3~4/修士向け就活ノウハウ講座
  • 留学生採用企業の選び方情報提供
  • インターンシップセミナー

日本語学校向け支援

  • 海外日本語学校支援及びコンサルティング
  • 書類作成および確認代行
  • 海外学生母集団形成コンサル
  • 海外学生面接代行